22、在 Outlook 中使用外部列表的全面指南

在 Outlook 中使用外部列表的全面指南

在当今数字化办公的环境中，将外部列表集成到 Outlook 2010 中可以极大地提升工作效率，让用户能够在熟悉的 Outlook 界面中访问和管理业务数据。下面将详细介绍如何将外部列表集成到 Outlook 2010 中，并实现数据的同步和管理。

1. 链接外部内容类型

• 打开 SharePoint Designer：启动 SharePoint Designer，并导航到 Part5 站点。
• 选择外部内容类型：在导航窗格中，点击“External Content Types”链接。如果之前进行了相关操作，应该会列出五个外部内容类型。
• 映射到 Office 项类型：选择“Employee”外部内容类型，将“Office Item Type”属性从默认的“Generic List”更改为“Contact”。
• 映射列到联系人属性：双击“ReadItem”操作，将“LastName”列映射到“Last Name”属性。还可以根据需要将其他列映射到相应的联系人属性，如下表所示：
  | ECT 列 | Office 属性 |
  | ---- | ---- |
  | EmployeeID | Custom Property |
  | Title | Title |
  | FirstName | First Name |
  | MiddleName | Middle Name |