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如何使用 Python 合并多个 Excel 文件

在日常工作中,处理多个 Excel 文件并将它们合并为一个文件,常常是数据分析、报告生成等工作的必要步骤。对于数据分析师、业务人员以及任何需要处理大量 Excel 数据的人来说,这是一项常见且繁琐的任务。与其手动复制粘贴不同工作表中的数据,不如使用 Python 自动化这一过程,既省时又高效。

本文将介绍两种使用 Python 合并 Excel 文件的方法。这些方法可以帮助您简化合并过程,尤其是在处理大数据集时,节省大量的时间和精力。

前提条件

要通过编程方式操作 Excel 文件,您需要一个支持 Excel 文件处理的库。在本篇文章中,我们使用 Spire.XLS for Python,这是一个可以读取、修改和保存 Excel 文件的 Python 库,且不依赖于 Microsoft Excel。

您可以使用以下命令通过 pip 安装该库:

pip install spire.xls

安装完成后,您就可以在 Python 中操作 Excel 文件,通过 API 提供的样式相关属性,控制单元格对齐、文本旋转等功能。


方法一:将多个 Excel 文件合并成一个工作簿(多个工作表)

这种方法将多个 Excel 文件合并为一个工作簿,并保留每个文件中的原始工作表。适用于您希望保留文件原有结构,同时又需要将多个文件合并到一个工作簿中的情况。

代码示例:

import os from spire.xls import * # 存放要合并的 Excel 文件的文件夹 input_folder = './sample_files' # 合并后的工作簿文件名 output_file = 'merged_workbook.xlsx' # 初始化合并的工作簿 merged_workbook = None # 遍历输入文件夹中的所有文件 for filename in os.listdir(input_folder): # 只处理 .xls 或 .xlsx 格式的 Excel 文件 if filename.endswith('.xlsx') or filename.endswith('.xls'): file_path = os.path.join(input_folder, filename) # 加载当前的 Excel 文件 source_workbook = Workbook() source_workbook.LoadFromFile(file_path) if merged_workbook is None: # 第一个文件作为基础合并工作簿 merged_workbook = source_workbook else: # 后续文件将其工作表复制到合并工作簿中 for i in range(source_workbook.Worksheets.Count): sheet = source_workbook.Worksheets.get_Item(i) merged_workbook.Worksheets.AddCopy(sheet, WorksheetCopyType.CopyAll) # 将合并后的工作簿保存到指定的文件 merged_workbook.SaveToFile(output_file, ExcelVersion.Version2016)

工作原理:

  1. 设置文件夹路径:指定存放 Excel 文件的文件夹(input_folder)。
  2. 遍历文件:脚本会检查文件夹中的每个文件,确保它们是.xls.xlsx格式的文件。
  3. 加载工作簿:对于每个文件,脚本将其加载到Workbook对象中。
  4. 合并工作表:第一个文件初始化了merged_workbook,后续文件的工作表会被复制到这个工作簿中。
  5. 保存输出:最后,合并后的工作簿会保存到指定的文件。

输出:

最终输出将是一个名为 ​​merged_workbook.xlsx​​ 的 Excel 文件,包含了所有 Excel 文件的工作表。


方法二:将多个 Excel 文件合并到一个工作表中

在这种方法中,我们将多个 Excel 文件的数据合并到一个工作表中。这种方法非常适合将不同工作表中的数据合并为一个工作表,数据按文件顺序依次排列。

代码示例:

import os from spire.xls import * # 存放要合并的 Excel 文件的文件夹 input_folder = './excel_worksheets' # 合并后的工作簿文件名 output_file = 'merged_into_one_sheet.xlsx' # 创建一个新的工作簿来存放合并的数据 merged_workbook = Workbook() # 使用新工作簿中的第一个工作表作为目标工作表 merged_sheet = merged_workbook.Worksheets[0] # 初始化开始复制数据的行 current_row = 1 # 遍历输入文件夹中的所有文件 for filename in os.listdir(input_folder): # 只处理 .xls 或 .xlsx 格式的 Excel 文件 if filename.endswith('.xlsx') or filename.endswith('.xls'): file_path = os.path.join(input_folder, filename) # 加载当前的 Excel 文件 workbook = Workbook() workbook.LoadFromFile(file_path) # 获取当前工作簿的第一个工作表 sheet = workbook.Worksheets[0] # 获取工作表中已使用的范围 source_range = sheet.Range # 设置目标工作表中的复制范围,从当前行开始 dest_range = merged_sheet.Range[current_row, 1] # 将数据从源范围复制到目标范围 source_range.Copy(dest_range) # 更新 current_row,确保不会覆盖已复制的数据 current_row += sheet.LastRow # 将合并后的工作簿保存到指定的输出文件 merged_workbook.SaveToFile(output_file, ExcelVersion.Version2016)

工作原理:

  1. 初始化工作簿:创建一个新的工作簿来存放所有合并的数据。
  2. 遍历文件:像方法一一样,脚本会遍历文件夹中的所有 Excel 文件。
  3. 复制数据:对于每个文件,脚本将其第一个工作表的数据复制到目标工作表中。
  4. 更新行索引current_row用来确保每个文件的数据不会覆盖,自动跳到下一个可用的行。
  5. 保存输出:将合并后的数据保存到merged_into_one_sheet.xlsx文件中。

输出:

结果将是一个工作表,包含了来自所有 Excel 文件的数据,数据按文件顺序排列。


总结

将多个 Excel 文件合并为一个文件是一个常见的任务,尤其是当您需要处理大量文件时,手动操作非常繁琐。使用 Python 和 Spire.XLS 库,您可以轻松地自动化这一过程,从而节省大量时间和精力。

  • 方法一适合当您希望保留每个文件的结构,并将其工作表保留在独立标签中的场景。
  • 方法二更适合将多个工作表的数据合并到一个工作表中,便于汇总或分析信息。

这两种方法都可以根据您的需求进行定制,设置好之后,它们将极大地提升您的工作效率,尤其是在处理多个 Excel 文件时。

http://www.jsqmd.com/news/223037/

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