半吊子投标人太让人崩溃了

公司新来的投标专员，一个月了连份像样的标书都写不好，整理了些实用干货，建议萌新直接收藏！

一、什么是标书

标书就是想承接项目（比如工程、采购）的单位，给招标方提交的 “实力 + 承诺” 文件。核心是说清自己有资质、能按要求完成项目，还会写明具体方案、报价、工期这些关键信息，本质就是用书面形式告诉招标方 “我能行、我报价合理，选我没错”，是投标的核心材料。

二、投标流程

第一步：获取招标信息→第二步：完成报名并领取招标文件→第三步：深入分析招标文件→第四步：编制投标文件→第五步：全面审核投标文件→第六步：封装并递交投标文件→第七步：参与开标并等待结果。

投标占大头，标探云脑，不用硬凑关键词，AI 能看懂语义，就算招标信息里没写你搜的词，也能给你匹配上，既不浪费机会，还能省不少功夫找信息。

三、如何用大白话解释8种政府采购方式

1、公开招标不用说，最普遍

2、邀请招标，同样是招标，不用广而告之。公开招标成本太高时，从圈子里挑几家竞标。

3、竞争性谈判，招标失败，或采购品技术复杂、规格不定，找三家以上谈，价低者得。

4、单一来源，添购不超原合同 10%，或遇紧急情况。比如突发洪水买救生艇，可能就一家店有，只能从那买。

5、询价，像菜市场买白菜，东西相近、货源足、价波动小，问价后选便宜的。

6、竞争性磋商，科研、服务类采购需求不定，和供应商慢慢磋商，找最匹配的。

7、框架协议采购，好比签 “长期合作套餐”，常采购、规格统一的，先定入围供应商和价格，需要时直接选。

8、创新合作，像联手做产品，比如新技术研发、特色服务，和供应商一起创新，成果更对路子。

四、做标书的基本工具

（1）word

所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的，制作标书需要基本的word基础，比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。

（2）excel

Excel是非常好用的工具，投标书里面的报价表是非常重要的部分，用这个软件算价格是不会出错的，不要用计算机和笔算，除非你想标书出错。