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论文修改回复信 LaTeX 模板分享(已录用CCF A类会议ICDE 2026)

论文修改回复信 LaTeX 模板分享:助你高效应对 Reviewer 意见

本模板已在实际投稿中验证有效——我们使用该模板完成了 ICDE 2026 Research Track 的修改回复,论文最终被录用。现将模板开源分享给大家,希望能帮助更多科研工作者。

为什么需要一个好的回复信模板?

论文投稿后收到审稿意见(尤其是 Major Revision),写好回复信(Response Letter)是决定论文能否被录用的关键一步。一封结构清晰、排版专业的回复信能够:

  • 让审稿人快速定位你对每条意见的回应
  • 直观展示你在原文中做了哪些修改
  • 体现你对审稿意见的重视和专业态度

然而,很多同学在第一次面对修改回复时,往往花大量时间在格式排版上,而非专注于内容本身。这个模板就是为了解决这个问题。


模板特性

1. 清晰的审稿人-回复结构

每条审稿意见使用tcolorbox彩色边框高亮显示,回复内容紧随其后,结构一目了然:

\begin{tcolorbox}[title = {The Reviewer's Comment \#1}, fonttitle = \bfseries] O1: [审稿人的意见] \end{tcolorbox} \response [你的回复内容]

2. 原文引用框

通过自定义的\manuscript命令,可以将修改后的论文原文以灰色引用框的形式嵌入回复信中,让审稿人无需翻阅全文即可直接查看修改内容:

\manuscript [引用修改后的论文原文,修改部分用对应颜色高亮]

效果是一个带左侧灰色竖线的引用块,清晰区分回复文字与论文原文。

3. 多审稿人颜色编码

为每位审稿人分配不同颜色,在论文原文中标注修改时,可以一眼看出该修改是回应哪位审稿人的意见:

\definecolor{R1}{named}{blue} % Reviewer #1 \definecolor{R2}{named}{ForestGreen} % Reviewer #2 \definecolor{R4}{named}{BrickRed} % Reviewer #4 \definecolor{R5}{named}{Purple} % Reviewer #5

4. 专业的页面布局

  • 页眉自动显示当前章节名(如 “Response to Reviewer #1”),方便审稿人在长文档中快速定位
  • 页脚居中显示页码
  • 合理的页边距和段落间距,阅读体验舒适

5. 每位审稿人独立成章

使用\clearpage+\section+\input的组合,每位审稿人的回复从新页开始,并通过独立.tex文件管理,保持主文件简洁:

\clearpage \section{Response to Reviewer \#1} \input{Reviewer_1.tex}

文件结构

response-letter/ ├── main.tex % 主文件(封面页 + 修改总结 + 引入各审稿人回复) ├── ar2rc.cls % 模板类文件(核心样式定义) ├── Reviewer_1.tex % Reviewer #1 的逐条回复 ├── Reviewer_2.tex % Reviewer #2 的逐条回复 ├── Reviewer_3.tex % Reviewer #3 的逐条回复(按需添加) └── Figures/ % 回复信中引用的图片

快速上手

Step 1:填写基本信息

main.tex中修改论文标题、作者信息、投稿期刊等:

\lettertitle{The Response to Reviewers for Revision} \title{Your Paper Title Here} \author{Author One, Author Two, and Author Three} \journal{Conference / Journal Name} \doi{Paper ID}

Step 2:撰写修改总结

\BT后面的正文区域,简要列出本次修改的主要内容,让审稿人和编辑快速了解全局改动:

\BT Response to Reviewers We sincerely thank all reviewers for their constructive feedback. The major changes are summarized as follows: \begin{enumerate} \item \textbf{Change 1:} Description... \item \textbf{Change 2:} Description... \end{enumerate}

Step 3:逐条回复审稿意见

在每个Reviewer_X.tex文件中,按照"意见 → 回复 → 原文引用"的模式逐条回复:

% 审稿人意见 \begin{tcolorbox}[title = {The Reviewer's Comment \#1}, fonttitle = \bfseries] O1: [粘贴审稿人原文] \end{tcolorbox} % 你的回复 \response Thank you for this valuable suggestion. We have revised Section X-X to address this concern. % 引用修改后的论文原文 \manuscript [论文原文内容。{\color{R1} 修改的部分用颜色高亮。}]

Step 4:编译

使用 XeLaTeX 或 pdfLaTeX 编译main.tex即可生成完整的回复信 PDF。推荐使用 Overleaf 在线编译,省去环境配置的烦恼。

一些写回复信的建议

  1. 态度诚恳:即使不同意审稿人的意见,也要先表示感谢,再给出合理的解释
  2. 有据可查:尽量引用修改后的原文,让审稿人能直接验证你的修改
  3. 不回避问题:对于无法完全满足的意见,诚实说明原因并提出替代方案
  4. 标注清晰:在论文原文中使用[R1-O2]这样的标记,方便审稿人交叉对照
  5. 总分结构:先在开头给出修改总结,再逐条详细回复

获取模板

模板资源文件已上传,后续有时间会整理放到我的 GitHub 上,届时会更新链接。

如果这个模板对你有帮助,欢迎 Star 和分享!也欢迎提 Issue 或 PR 来完善它。

致谢

本模板基于 Martin Schroen 的ar2rc模板类改进而来,在此基础上增加了引用框样式、颜色编码、页眉导航等功能。感谢原作者的开源贡献。


如果你也在为论文修改回复发愁,希望这个模板能帮你节省排版时间,专注于内容本身。祝大家投稿顺利!

http://www.jsqmd.com/news/469065/

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