【人工智能通识专栏】第十二讲：应用文写作
以下是【人工智能通识专栏】第十二讲的内容。作为专栏的延续，本讲聚焦应用文写作——一种高度结构化、实用性强的写作类型，包括公文、报告、申请书、邀请函、简历、商务邮件等。这些文书在职场、行政、商务中不可或缺，强调规范、简洁、逻辑清晰。
DeepSeek等LLM特别擅长生成应用文，因为它们能严格遵守格式、模板，并根据你的需求定制内容。结合前几讲的提示工程技巧（如准确描述、输出控制、迭代优化），你能轻松产出专业级文书。
1. 应用文写作的核心特点
应用文不同于文学创作或科普文章，它有固定格式和规范：
- 目的性强：每种文书都有明确目标（如申请、通知、邀请）。
- 格式规范：标题、称谓、正文、落款等不可随意。
- 语言简洁：正式、客观，避免修辞华丽。
- 2026年趋势：数字化办公下，电子版应用文（如邮件、电子申请书）流行，强调附件兼容性和移动端阅读友好。
常见分类：
- 公文：报告、通知、请示。
- 事务文书：申请书、邀请函。
- 日常应用文：简历、商务邮件。
2. 写作流程：WRITE框架（专为应用文优化）
| 步骤 | 目的 | 提示技巧 |
|---|---|---|
| Who | 明确身份与读者 | “你是一个行政秘书，写给上级领导。” |
| Role | 设定专业角色 | “扮演资深HR，撰写商务邮件。” |
| Instruction | 指定类型、目的、细节 | “写一份申请书，申请参加2026年AI大会，包含理由、预算、时间。” |
| Template | 提供/要求模板 | “严格按照公文格式：标题+称谓+正文（分段）+落款。” |
| Edit | 迭代润色 | “检查格式是否规范，语言是否正式。” |
3. 常见类型实战示例
以下示例使用DeepSeek生成，附带提示模板。你可以直接复制到DeepSeek聊天界面（推荐R1模型，确保逻辑严谨）。
示例1：报告（公文类）
提示模板：
你是一位公司秘书，请撰写一份2026年部门工作报告。要求：
- 格式：标题（居中）、发文单位、正文（分三段：工作总结、存在问题、改进建议）、落款（日期、签名）。
- 内容：总结上季度销售增长20%，问题为团队协作不足，建议加强培训。
- 语言正式、简洁，不超过300字。
生成示例（DeepSeek输出）：
2026年第一季度销售工作报告公司领导：
第一季度，我部门销售业绩同比增长20%，完成目标任务的105%。主要举措包括线上推广和客户回访，新增客户50家。
存在问题：团队协作不畅，部分项目延误。
改进建议：组织月度培训，提升沟通技能；引入协作工具，提高效率。
特此报告。
销售部
2026年4月1日
（签名）
示例2：申请书
提示模板：
请撰写一份电子申请书，申请公司报销2026年AI培训费用。格式：标题、称谓、正文（理由、金额、附件）、落款。语言正式，附上培训证明扫描件描述。
生成示例：
培训费用报销申请书公司财务部：
本人于2026年3月参加“DeepSeek AI应用培训”，费用2000元。该培训提升了我的工作技能，有助于公司AI项目推进。
申请报销金额：2000元。附件：培训证明扫描件。
请批准。
申请人：李明
2026年4月5日
示例3：邀请函
提示模板：
你是一位活动主办方，请写一封数字邀请函，邀请合作伙伴参加2026年AI产品发布会。格式：标题、称谓、正文（时间、地点、议程、回复方式）、落款。添加二维码链接描述。
生成示例：
2026年AI产品发布会邀请函尊敬的合作伙伴：
诚邀您参加“2026年AI产品发布会”。时间：2026年5月10日14:00；地点：北京国家会议中心。
议程：产品展示、专家演讲、洽谈环节。
请回复确认（扫描二维码或邮件回复）。
期待您的莅临！
主办方：DeepSeek科技公司
2026年4月10日
[二维码链接描述：扫码报名]
示例4：简历
提示模板：
请帮我撰写一份2026年求职简历，职位：AI工程师。格式：个人信息、教育背景、工作经验、技能、自我评价。语言简洁专业。
生成示例：
李明 简历个人信息
姓名：李明 | 年龄：28岁 | 电话：138xxxx | 邮箱：liming@email.com教育背景
2020-2024，北京大学，计算机科学与技术，本科。工作经验
2024至今，DeepSeek科技，AI工程师：开发推理模型应用，优化性能20%。技能
Python、DeepSeek API、机器学习。自我评价
热爱AI创新，团队协作强，期待贡献力量。
示例5：商务邮件
提示模板：
请写一封商务邮件，向客户推介DeepSeek API。主题行：合作邀请。结构：问候、自我介绍、产品优势、行动号召、签名。语气礼貌自信。
生成示例：
主题：诚邀合作：DeepSeek API助力您的AI应用尊敬的张先生：
我是DeepSeek科技的商务经理李明。我们公司推出的DeepSeek API，以高性价比和强大推理能力著称，已帮助上千企业提升效率。
优势：1. 成本仅GPT的1/10；2. 支持工具调用；3. 免费试用。
期待与您探讨合作。请回复或预约通话。
祝好！
李明
商务经理
DeepSeek科技
电话：138xxxx | 邮箱：liming@deepseek.com
4. 进阶技巧与DeepSeek提示工程
- 模板化：DeepSeek支持JSON输出，确保格式一致。添加“以JSON格式输出：{title: ‘’, body: ‘’}”。
- 迭代优化：生成后追问“请检查格式是否符合2026年公文规范，并修改语言更正式。”
- 个性化：提供个人信息或具体细节，让输出更贴合。
- 常见坑：避免口语化（如“超棒”），确保日期、金额准确。
- 2026趋势：电子申请书/邀请函流行，提示中添加“支持移动端阅读，添加超链接”。
5. 练习建议
- 打开DeepSeek（https://chat.deepseek.com/），用R1模型。
- 按示例提示生成一份报告或邮件。
- 迭代2轮：先检查格式，再润色语言。
- 实际应用：用生成的简历投递职位！
总结与展望
应用文写作是职场“硬通货”，DeepSeek能帮你节省80%时间，产出规范稿件。记住：格式是底线，内容是核心，迭代是保障。
下一讲，我们将介绍Chain-of-Thought（思维链）提示，教你如何引导模型一步步推理，攻克复杂问题。
欢迎分享你用DeepSeek写的应用文，或你的职场写作心得！