17、Outlook使用指南：存储管理、个性化设置与安全保障

Outlook使用指南：存储管理、个性化设置与安全保障

1. 存储管理

1.1 个人文件夹介绍

个人文件夹在Outlook中扮演着重要角色，它为用户提供了一个本地存储邮件、联系人、日历等信息的空间，方便用户在本地进行管理和查看。

1.2 PST文件操作

• 添加新PST文件：可以根据需要添加新的PST文件来扩展存储容量或对不同类型的信息进行分类存储。具体操作步骤可参考相关软件说明。
• 移除PST文件：当某个PST文件不再需要时，可以将其移除。移除操作需谨慎，因为文件移除后可能会导致相关数据丢失。
• 附加现有PST文件：如果有之前保存的PST文件，可以将其附加到Outlook中，以便继续使用其中的数据。

1.3 离线文件夹与OST文件

• 离线文件夹介绍：离线文件夹允许用户在没有网络连接的情况下继续访问和操作邮件等数据。当网络恢复后，数据会自动同步。
• OST文件相关：OST文件是与Exchange服务器配合使用的离线存储文件。通过“缓存Exchange模式”，可以使用OST文件在本地缓存服务器上的数据。使用OST文件时，用户可以在离线状态下查看和编辑缓存的数据。

1.4 消息传递选项与备份恢复

• 消息传递选项探索：了解不同的消息传