Odoo 中的不同用户类型详解

Odoo 18 中的不同用户类型详解

在企业内部，不同人员对官方记录的访问权限分配存在差异：管理者以监督身份可查看各类文档，普通员工仅能访问与其岗位职责相关的文件，而客户与供应商对官方记录的访问则受到严格限制。通过配置系统设置与用户权限，企业可自主定义不同角色对特定文档的访问范围。部署 ERP 系统能简化用户角色与访问级别的管理流程，而 Odoo 18 正是助力企业内部关键信息与流程传递的核心工具。

一、如何在 Odoo 18 中创建不同类型的用户？

要生成用户数据，首先需要在 Odoo 18 设置中启用“开发者模式”功能。接下来，导航至“用户和公司”选项卡下的“用户”菜单，此处可以查看所有用户的记录。用户窗口中显示姓名、语言、状态、登录名、公司等详细信息。要添加新用户，请点击用户窗口中的“创建”按钮，如下方截图所示。

在新窗口中，在“姓名”字段中输入用户名称，在“电子邮件地址”字段中输入其电子邮件地址。然后，您可以在“访问权限”选项卡下配置多公司访问、用户角色和其他设置，如下方截图所示。

在“访问权限”选项卡下的“多公司”部分，可以在“允许的公司”字段中为用户分配公司。您还可以在同一选项卡中选择用户的“默认公司”。

二、Odoo 18 的三大用户类型及配置流程

在“用户类型”部分的“用户类型”字段中，您可以选择用户类型为“内部用户”、“门户”或“公共”。要将用户设置为内部用户，请在用户窗口的“用户类型”字段中选择相应选项，如下方截图所示。

• 内部用户：这些用户通常是组织内的员工或成员，可以访问 Odoo 后端，并能为每个模块定义访问权限。他们还可以生成联系人卡片和员工卡片。
• 门户用户：这些用户通常是客户或供应商，对 Odoo 系统的特定部分具有受限访问权限。他们可以通过网站与公司互动、进行购买、查看其业务交易文档、查看忠诚度积分、时间表、发票、跟踪订单并与组织沟通。
• 公共用户：匿名网站访问者对网站的访问权限受限。他们可以查看公开内容、访问信息并与表单或博客等功能互动。

1. 内部用户（Internal User）：企业内部员工 / 成员

配置用户类型后，您可以管理他们对 Odoo 18 销售模块的访问权限。在“销售”选项中，可以分配特定的销售权限，例如“用户：仅自己的文档”、“用户：所有文档”或“管理员”。选择“用户：仅自己的文档”将授予用户访问其个人记录的权限，而“用户：所有文档”允许查看所有销售记录。选择“管理员”则提供对销售模块内所有配置的完全访问权限。例如，测试用户被授予了销售模块内的管理员角色，如下方截图所示。

为测试用户选择“内部用户”类型后，点击“手动保存”按钮，如上图所示。

2. 门户用户（Portal User）：客户 / 供应商

接下来，我们看看如何分配门户用户类型以访问用户。为此，请转到“用户和公司”选项卡下的“用户”菜单，并选择用户，如下方截图所示。

在新窗口中，在“姓名”字段中输入用户名称，并在“电子邮件地址”字段中提供相应的电子邮件地址，如下方截图所示。

接下来，在用户窗口的“访问权限”选项卡下选择“门户”用户类型。

门户成员具有特定的访问权限，包括受限的菜单和记录规则。在“用户类型”字段中选择“门户”选项可确保他们不会被分配到任何 Odoo 组。

可以通过点击“发送邀请邮件”或在 Odoo 18 联系人模块中授予门户用户门户访问权限。要从联系人授予门户访问权限，请导航至“订单”选项卡下的“客户”菜单，此处提供所有客户记录。在看板视图中，用户可以访问客户名称、电子邮件地址、地址、供应商信息等详细信息，这些信息以单独形式呈现。

接下来，从销售应用程序的“客户”窗口中选择现有客户 Azure Interior。在新窗口中，导航至“操作”选项卡，并在 Azure Interior 窗口中点击“授予门户访问”，如下方截图所示。

“门户访问管理”窗口打开，允许您授予特定用户访问权限。选择应添加到门户的联系人，确保其电子邮件地址有效。窗口显示“联系人”、“最近认证”和“电子邮件地址”等详细信息。要授予访问权限，请点击所需客户的“授予访问权限”按钮，然后按下“关闭”按钮。

接下来，Azure Interior 用户将收到一个邀请链接以设置登录密码。点击链接后，将打开一个新窗口，您可以在其中设置密码。

输入密码后，点击“注册”按钮，如上图所示。注册后，用户将被引导至门户使用页面。页面显示用户的详细信息，包括地址、电子邮件 ID、电话号码和其他文档。

现在，我们可以在用户窗口中看到用户状态已确认。

3. 公共用户（Public User）：匿名网站访客

接下来，让我们在 Odoo 18 中配置公共用户类型。为此，点击用户窗口中的“创建”按钮，这将打开一个新页面。输入用户姓名（如 tom）并提供用户的电子邮件地址。

“用户类型”部分位于“访问权限”选项卡下方。在 Odoo 18 中，公共用户被授予对记录规则和受限菜单的访问权限。因此，在“用户类型”字段中启用“公共”选项，如下方截图所示。

点击表单视图顶部的齿轮菜单，您可以看到多个选项，包括“修改密码”。

将出现“修改密码”窗口，您可以在其中输入新密码。设置密码后，点击“修改密码”图标。

用户可以使用新创建的密码登录新门户。因此，在 Odoo 18 中为用户分配不同的用户类型非常简单。

三、总结

Odoo ERP 大幅简化了系统内不同用户类型的访问权限管理流程。在 Odoo 18 中，通过合理配置 “内部用户、门户用户、公共用户”，企业可实现权限的精准管控 —— 既保障内部运营效率，又保护客户 / 供应商信息安全，同时确保网站公开功能的正常使用。这种精细化的用户类型管理，最终能助力企业销售业务及整体运营的顺畅、高效发展。