38、SharePoint 记录管理全攻略

SharePoint 记录管理全攻略

1. 内容组织者规则配置

内容组织者规则用于管理内容从网站的“投放库”移动到当前网站或其他 SharePoint 网站的其他位置。以下是创建内容组织者规则的步骤：
1. 导航到需要配置内容组织者规则的网站。
2. 在网站主页上，从“设置”菜单中选择“网站设置”选项。
3. 在“网站设置”页面上，从“网站管理”部分选择“内容组织者规则”选项。
4. 在“内容组织者规则”页面上，点击“新建项目”选项以创建新的内容组织者规则。
5. 在“新建规则”页面上，进行以下操作：
- 在“规则名称”部分，输入新内容组织者规则的名称。
- 在“规则状态和优先级”部分，确定规则是否处于活动状态，如果是活动状态，确定规则的优先级。非活动规则不会用于路由内容。优先级决定了规则的重要性。如果多个规则会影响一个文档，则应用优先级最高的规则。
- 在“提交的内容类型”部分，进行以下操作：
- 通过选择内容类型所属的组来确定规则要作用的内容类型，然后选择该内容类型。
- 指定内容类型是否有别名，如果有，是什么。要指定别名，请在“添加别名”框中输入它们，然后点击“添加”按钮将名称放入“别名列表”部分。
- 在“条件”部分，确定执行规则的条件。这包括确定使项目符合规则条件的属性值。
- 在“目标位置”部分，确定要将符合规则的项目移动到的库，以及是否将项目放置在文件夹中。您可以指定文件夹名称所基于的属性，以及名称是否包含属性的名称、其值或两者。
- 点击“确定”按钮保存规则。

创建规则后，它将应用于添加到“投放库”的内容。您可以添加其他规则以支持内容路由。要在“内容组织者