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Oracle EBS 里 “子模块(AR/AP)多做 / 少做了凭证”,本质是 “发票 / 交易录错了金额”,用的还是

Oracle EBS 里 “子模块(AR/AP)多做 / 少做了凭证”,本质是 “发票 / 交易录错了金额”,用的还是:

  • 多做了(金额录大了)→ 贷项通知单(CM)
  • 少做了(金额录小了)→ 借项通知单(DM)

下面用 “财务人员录错” 这个场景,把逻辑讲透,你就不会混淆。


一、先回到最朴素的会计逻辑(非常关键)

不管是客户还是供应商,记住一句话:

  • 借项(Debit)= 增加一方的债权 / 减少一方的债务
  • 贷项(Credit)= 减少一方的债权 / 增加一方的债务

对应 EBS:

AR(我们 vs 客户)

  • 发票 INV:我们应收客户钱 →应收增加(借)
  • 借项通知单 DM:相当于 “补发票” →应收再增加(借)
  • 贷项通知单 CM:相当于 “红字发票” →应收减少(贷)

AP(我们 vs 供应商)

  • 发票 INV:我们欠供应商钱 →应付增加(贷)
  • 借项通知单 DM:我们要扣供应商钱 →应付减少(借)
  • 贷项通知单 CM:供应商给我们红字票 →应付减少(借)

注意:AP 里 DM、CM 都是减少应付,区别只在于 “谁发起、谁有理”:

  • DM:我方有理、我方主动(我觉得你多收了)
  • CM:供应商同意、供应商开红字(对方认账)

二、场景:财务人员在系统多做 / 少做了凭证

这里的 “凭证”,在子模块就是发票(Invoice)

场景 1:AR 模块(对客户)

1)少做了(金额录小了,应收记少了)
  • 例:实际应收 1000,录成 800 →少记 200 应收
  • 处理:补 200 的应收借项通知单 DM(+ 应收)
  • 分录:

plaintext

借:应收账款 200 贷:主营业务收入 200
2)多做了(金额录大了,应收记多了)
  • 例:实际应收 1000,录成 1200 →多记 200 应收
  • 处理:冲减 200 应收贷项通知单 CM(- 应收)
  • 分录:

plaintext

借:主营业务收入 200 贷:应收账款 200

场景 2:AP 模块(对供应商)

1)少做了(金额录小了,应付记少了)
  • 例:实际应付 1000,录成 800 →少记 200 应付
  • 处理:补 200 的应付再录一张 200 的标准发票 INV
  • 为什么不用 DM/CM? DM/CM 是减少应付的,补应付只能用正金额发票
2)多做了(金额录大了,应付记多了)
  • 例:实际应付 1000,录成 1200 →多记 200 应付
  • 处理:冲减 200 应付
    • 我方发现、我方要扣:借项通知单 DM(- 应付)
    • 供应商同意、开红字票:贷项通知单 CM(- 应付)
  • 分录(以 DM 为例):

plaintext

借:应付账款 200 贷:原材料/费用 200

三、“财务录错” 这个场景怎么理解?

本质一句话:

  • 少做 = 漏记 = 要补记 = 增加应收 / 应付

    • AR 补应收 →DM
    • AP 补应付 →正发票
  • 多做 = 多记 = 要冲回 = 减少应收 / 应付

    • AR 冲应收 →CM
    • AP 冲应付 →DM 或 CM

你可以把DM/CM理解成 EBS 给财务的 **“纠错专用单据”**:

  • DM = 补一笔正向(少做了补)
  • CM = 冲一笔反向(多做了冲)

四、速记表(直接背这个就够)

AR(客户)

  • 少记应收 →DM(+ 应收)
  • 多记应收 →CM(- 应收)

AP(供应商)

  • 少记应付 →正发票(+ 应付)
  • 多记应付 →DM/CM(- 应付)
http://www.jsqmd.com/news/1010408/

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