PMP-PMBOK(第六版)--五大过程组与九大知识领域记忆口诀(第二辑)
1. 五大过程组与九大知识领域的记忆痛点
备考PMP的朋友们一定深有体会,面对PMBOK第六版中五大过程组和九大知识领域的数字分布,常常感到头疼。启动2个、规划20个、执行8个、监控10个、收尾2个,这组数字看起来毫无规律;而九大知识领域的6-5-6-3-3-4-5-6-4更是让人眼花缭乱。我在辅导学员的过程中发现,90%的学员在初期都会被这些数字困扰,导致整体知识框架混乱。
这种记忆困难主要来自三个方面:首先,数字本身抽象难记;其次,过程组和知识领域之间存在交叉关系;最后,传统死记硬背的方法效率低下。记得我第一次备考时,光是记住这些数字就花了整整两周时间,直到发现了数字背后的规律才豁然开朗。
2. 五大过程组的数字密码:2-20-8-10-2
2.1 核心记忆法:中间定锚法
五大过程组的数字序列2-20-8-10-2看似随机,实则暗藏玄机。我总结的"中间定锚法"已经帮助数百名学员轻松攻克这个难关。具体操作是这样的:
首先抓住中间的"执行过程组"这个锚点,它包含8个过程。然后记住"一头一尾对称"原则:启动和收尾都是2个过程。最后运用"前后倍数关系":规划过程组(执行之前)是20个,监控过程组(执行之后)是10个,正好是2倍关系。
这个方法的神奇之处在于,你只需要记住中间的8,其他数字都能推导出来。我在线下讲座时做过测试,学员平均3分钟就能掌握这个规律。有位从事建筑行业的学员反馈说:"原来觉得20这个数字特别难记,现在想到它是8的2.5倍就好记多了。"
2.2 实战记忆技巧
为了加深记忆,我建议采用以下三种方法结合:
- 数字联想:把2-20-8-10-2想象成电话号码,220-8102
- 场景联想:启动要2人签字,规划要20页文档,执行要8小时,监控要10个指标,收尾要2个章
- 手势记忆:用左手比数字,大拇指和小指代表2,全部手指张开代表20等
我带的备考群里有个创意十足的方法:把数字编成RAP节奏"二、二十,八、十、二",配合拍手节奏记忆,效果出奇地好。
3. 九大知识领域的数字迷宫:656-33-456-4
3.1 分段记忆法解析
九大知识领域的数字序列6-5-6-3-3-4-5-6-4更为复杂,但通过"分段记忆法"可以化繁为简。我将其分为四个段落:
第一段656对应整合、范围、时间管理。这三个领域的过程数呈现"对称"结构,就像一座山的形状。第二段33是成本和质量管理,数字相同好记。第三段456是人力、沟通、风险管理,这三个数字是连续自然数。最后单独记采购管理的4。
这个方法的关键在于发现数字间的内在联系。有学员反馈:"把656记成'六五乐'的谐音,33记成'闪闪',456正好是扑克牌的顺子,这样一下子就记住了。"
3.2 记忆强化训练
为了巩固记忆,我设计了三个训练步骤:
- 填空练习:给出知识领域名称,默写过程数
- 反向训练:看到数字序列,回忆对应的知识领域
- 联想测试:把数字和生活场景联系起来
比如整合管理6个过程,可以联想项目整合需要6个步骤;范围管理5个,对应WBS的5个层级。我建议学员每天花5分钟做这个练习,坚持一周就能形成条件反射。
4. 综合记忆方案与备考建议
4.1 双轨记忆系统
将五大过程组和九大知识领域的记忆方法结合,我开发了"双轨记忆系统":
- 横向轨道:过程组维度,用2-20-8-10-2
- 纵向轨道:知识领域维度,用656-33-456-4
通过制作交叉矩阵表格,可以直观看到每个知识领域在不同过程组中的分布。例如整合管理的6个过程,分布在启动1个、规划3个、执行1个、监控1个。这种立体记忆法能帮助建立完整的知识框架。
4.2 备考三步走策略
根据我的辅导经验,建议分三个阶段应用这些记忆方法:
- 框架搭建期(第1周):重点记忆数字规律
- 细节填充期(第2-3周):结合ITTO具体内容
- 综合应用期(第4周):做模拟题检验记忆效果
有个备考的小技巧:把数字规律写在便利贴上,贴在经常看到的地方,比如电脑屏幕边缘或冰箱门。有位学员告诉我,她把这些数字设成了手机锁屏密码,强迫自己每天记忆,效果显著。
