办公室小白，如何拿WorkBuddy生成办公会纪要拆分器

背景原因：

很多国有企业办公会纪要作为事项决策依据，一场办公会多议题事项上会，需要将多个议题拆分后分发给相关经办部门。虽然，拆分纪要不复杂，但是对于纪要印发部门重复性高，且议题事项多了以后通过手动拆分容易出错。

此款通过WorkBuddy生成的办公会纪要拆分器能实现一个完整办公会纪要文件，按议题拆分成多个带水印的PDF纪要文件。下面介绍如何用WorkBuddy生成办公会纪要拆分器。

如何生成：

1.下载腾讯WorkBuddy。工欲善其事必先利其器，首先没使用过workbuddy的小伙伴先下载一个。现在AI办公助手很多，虽然国外的Codex虽然很好，但是受限于网络和部分企业对于办公软件国产化有要求。WorkBuddy的优势是腾讯出品，与微信和企业微信兼容性良好，而且得到了广东政务认证，对于新用户有海量免费额度。

2.选择专家和技能。Workbuddy内置了很多专家和技能，专家就是拥有行业知识的行家，技能就是各种工具使用的技能。我们在workbuddy左上先选择专家，根据我的需求我选择的是专家团下面的【软件开发团队】，可以提供更专业的软件开发能力。

然后切换到技能，安装技能【Word文档生成】，可以提供更好的word读写技能。

3.代码生成。左上角选择新建任务，选择代码开发模式，专家选择【软件开发团队】，技能选择提示词【Word文档生成】。

对话框输入以下提示词，选择工作空间，然后触发：

请生成办公会纪要拆分器，读入word纪要文件，按议定事项数量拆分成多个带水印的PDF纪要文件。要求：1.用python代码生成。2.拆分后纪要要保留读入word纪要的样式、颜色、格式、字体。2.只拆分议定事项，拆分后纪要事项前后部分内容都要保留，议题议定事项后插入左对齐一行内容：（其余议题略）。4.拆分后纪要，分送和印发要在最小偶数页尾。 5.水印要生成在PDF纪要文件所有页。（1）获取读入word纪要文件中首行公司名内容【公司名】、标题内容【标题】、议定事项序号【序号】，办公会年份值x，办公会期次值y，水印内容为：山海办纪〔x〕y号。（2）示例：标题为：2026年第31次办公会纪要，水印内容为：山海办纪〔2026〕31号。（3）水印格式要求：字号大小24号，字体颜色黑色，不透明度10%，倾斜旋转水印，多行水印。6.拆分后PDF纪要文件名：【公司名】【标题】-议题【序号】。示例：【公司名】为大荒西山海经投资开发有限公司、【标题】为2026年第31次办公会纪要，【序号】为二，文件名为大荒西山海经投资开发有限公司2026年第31次办公会纪要-议题二。7.代码生成目录：C:\Users\44962\Desktop\测试\纪要拆分器，办公会纪要拆分器文件格式样例在此目录下，读入word纪要模板文件为目录下： 大荒西山海经投资开发有限公司2026年第31次办公会纪要.docx，生成拆分后PDF模板文件为此目录下：大荒西山海经投资开发有限公司2026年第31次办公会纪要-议题一.pdf、大荒西山海经投资开发有限公司2026年第31次办公会纪要-议题二.pdf。

以下纪要模板样例：

（1）大荒西山海经投资开发有限公司2026年第31次办公会纪要.docx

(2)大荒西山海经投资开发有限公司2026年第31次办公会纪要-议题一.docx

(3)大荒西山海经投资开发有限公司2026年第31次办公会纪要-议题二.docx

运行完成后，可以进行下一步测试使用。

4.测试优化。Windows电脑可以提前安装Python环境。如下图输入cmd登录Windows命令行。

先验证Python环境是否安装,如下图所示输入命令行回车：python --version

，能显示Python版本号，则说明系统安装了Python环境。

进入纪要文件目录。输入命令行：cd /d C:\Users\44962\Desktop\测试\纪要拆分器

查看目录下文件，输入命令行：dir

测试Python程序，输入命令行：

python minutes_splitter.py 大荒西山海经投资开发有限公司2026年第31次办公会纪要.docx

生成拆分后PDF纪要文件发现两个问题。（1）水印重叠。（2）其余议题略，未行首左对齐，与前一行字体字号不同，行后未只空一行。

优化点：水印内容由：山海办纪〔x〕y号，更改为:办纪〔x〕y号

再增加一个议题，修改办公会期次和日期测试。

输入命令行：

python minutes_splitter.py 大荒西山海经投资开发有限公司2026年第32次办公会纪要.docx

发现新增问题如下：（1）pdf纪要文件名、纪要期次、日期未更新（2）pdf纪要文件印发未落在页尾，且两页。（3）将输入word纪要文件格式由docx改为doc报错。

如何优化，两种方式。有python代码基础的可以直接修改python代码，无代码基础通过WorkBuddy对话框输入提示词进一步优化代码。下面演示通过WorkBuddy提示词进一步优化代码。

5.优化修复。现在汇总的问题及优化点输入以下提示词：

以上Python程序进一步优化。要求：1.必须运行程序添加word纪要文件输入路径，同时支持doc和docx格式。必须以输入路径的word纪要文件读取【公司名】、【标题】、【序号】。2.从【标题】中解析办公会年份值x，办公会期次值y，水印内容由：山海办纪〔x〕y号，更改为：办纪〔x〕y号 3.水印之间不能重叠 4.议定事项后插入内容：（其余议题略），与前一行末尾文字字体、字号大小、行间距都相同，行后有且只有一行空行、行间距与插入行相同、空行后下一行必须接文字。5.拆分后PDF纪要，必须为最小偶数页，最小为2页。最后两行不允许为空，必须以印发结尾，最后两行前的空行可以调整删除。

6.持续优化。以上提示词优化后，虽然运行问题都解决了，但是程序运行卡顿，且所有代码都集中在一个python文件中。

查看专家团队【软件开发团队】发现只调用了交付总监、工程师和QA工程师角色。

我自己充当了产品经理角色，但是还是需要架构师来优化代码架构。

于是在WorkBuddy对话框输入：召唤架构师重构以上python代码。精简冗余、优化循环读写、集合匹配样式、单次遍历拆分、优先 python-docx 解析、先拆分项 docx 再批量转 PDF、自动清临时文件、保留全排版、加入可控并发多线程批量处理

7.将python代码打包成exe可执行文件。

输入命令行打包：pyinstaller -F -w -i icon.jpg minutes_splitter.py

在以上目录中查看exe可执行文件如下(也可以在WorkBuddy对话框输入提示词完成：将python程序打包成exe文件）

将以上exe文件重命名为：纪要拆分器.exe

8.验收exe。如下录屏所示，将要拆分的纪要word文件拖入exe文件，可以生成拆分后pdf纪要文件。

拆分后pdf文件如下，验收成功

9.总结建议。（1）先构思要制作什么样产品再草拟提示词。（谋定而后动）（2）不积跬步，无以至千里。先迈出一小步，生成一个产品，再逐步迭代优化。（敏捷开发）