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WorkBuddy 全场景 AI 办公工作台 —— 新手完全指南

WorkBuddy 全场景 AI 办公工作台 —— 新手完全指南

一、WorkBuddy 是什么

WorkBuddy 是腾讯推出的全场景职场 AI 智能体桌面工作台。你只需用一句话描述需求,它便能像同事一样自主规划、拆解步骤并执行复杂任务,最终交付可验收的结果。

与传统 AI 对话工具的根本区别在于:

维度传统 AI 对话WorkBuddy
能力边界只能对话,提供建议能够实际执行任务
文件操作需要手动操作文件自动操作本地文件
任务复杂度单步骤简单任务多步骤复杂任务
产出形式输出文字回复交付可验收的成果(文档、表格、PPT、代码等)

二、核心能力一览

  1. 理解自然语言—— 一句话下达任务,无需复杂操作步骤
  2. 自主规划执行—— 自动拆解任务、规划步骤、完成交付
  3. 多模态任务处理—— 支持文档、表格、PPT、数据分析、代码开发、设计创意等多种任务
  4. 多任务并行—— 同时发起和管理多个任务,适合并行处理
  5. 本地文件操作—— 可读取授权的电脑文件夹,进行批量处理
  6. 结果可验收—— 生成的文档、表格、PPT 等可直接使用和分享

注:

博客:

https://blog.csdn.net/badao_liumang_qizhi

三、三大场景

日常办公(默认场景)

  • 文档生成:工作报告、技术文档、会议纪要、README
  • 数据分析:上传数据文件,自动分析和可视化
  • PPT/报告生成:从需求描述生成演示文稿
  • 深度研究:对复杂问题进行调研并输出报告
  • 邮件编辑、周报生成
  • 批量文件处理:整理、重命名、转换格式

代码开发

  • 日常编码辅助:代码生成、审查、Bug 修复、重构优化
  • 项目理解:快速了解陌生代码库的架构和逻辑
  • 网站/应用开发:从需求到代码的全流程辅助

设计创意

  • 产品设计:界面设计稿、组件设计、布局方案
  • PPT 设计、交互原型、品牌设计、海报设计

四、界面布局

WorkBuddy 界面分为三大区域(如上方图表所示):

区域位置功能
侧边栏左侧任务列表(按文件夹分组)、搜索筛选、工作空间管理、用户头像
对话区中间核心交互区域:任务标题栏、消息列表、输入框
结果区右侧产物、工作空间文件、变更记录、内置浏览器预览

五、三种工作模式

这是 WorkBuddy 最核心的设计理念之一,根据需求选择合适的模式可以大幅提升效率:

模式口号适用场景行为特点
Craft(你说我做)立即行动明确的任务,需要直接执行立即读写文件、运行命令、生成内容并交付结果
Plan(先想后做)先规划再执行复杂任务,想先看方案先分析需求、设计方案、拆解步骤,确认后再执行
Ask(只说不做)只回答不操作只想了解信息、咨询问题仅回答问题、读取文件、分析信息,不修改任何文件

选择建议

  • 简单明确的任务 → Craft
  • 复杂或不确定的任务 → Plan
  • 只想咨询、不想改动任何东西 → Ask

六、如何创建和执行任务

第 1 步:描述任务

用自然语言一句话描述需求即可,例如:

  • “帮我把这份销售数据生成一个分析报告,包含图表”
  • “整理 Downloads 文件夹里的图片,按日期分类”
  • “根据这份会议纪要生成一个 PPT”
  • “调研一下 2026 年 AI 行业趋势,写一份报告”

第 2 步:选择工作空间

点击输入框左下角的选择工作空间,为任务指定工作目录。WorkBuddy 会基于该目录读取和处理文件。也可以不选,使用默认目录。

第 3 步:添加上下文(可选但推荐)

方式操作说明
引用上下文输入@引用文件、文档、规则等信息
粘贴截图Ctrl/Cmd + V直接粘贴剪贴板中的图片
上传文件点击上传按钮或拖拽支持多种文件格式
补充说明在描述中写明明确目标、范围、约束和预期输出

建议补充的信息:

  • 目标:要生成什么内容,或处理什么文件
  • 输入:需要分析的数据、参考的文档
  • 输出格式:Word、Excel、PPT 还是其他
  • 约束条件:风格要求、字数限制、截止时间等

第 4 步:执行与追问

任务创建后,对话区会实时展示执行过程。你可以随时:

  • 发送新需求(如"再加一个饼图")
  • 提修改意见(如"表格按销售额排序")
  • 继续追问(如"帮我导出成 PDF")
  • 中断当前执行,调整后重新发送

七、结果查看与交付

右侧结果区提供四类视图:

  1. 产物—— 统一查看和分享任务生成的文件(文档、表格、PPT、报告等)
    • 支持上传到云端网盘、腾讯文档、ima 知识库、乐享知识库
    • 支持生成公开分享链接
  2. 工作空间文件—— 浏览当前工作空间中的文件内容,左侧文件树 + 右侧内容区
  3. 变更—— 查看本次任务带来的文件修改(涉及文件列表 + 具体改动内容),适合代码任务先检查再接受
  4. 网页预览—— 内置浏览器,查看生成的网页、页面原型或本地 Web 应用

八、任务管理

任务列表

左侧侧边栏分为两个板块:

  • 任务:展示最近访问或最近更新的任务
  • 空间:按工作空间整理的任务,方便在同一项目下集中查看

任务状态

状态说明
进行中WorkBuddy 正在执行任务
已完成任务已执行完成
失败执行过程中出现问题
待处理等待进一步处理或输入
规划中正在分析需求并整理执行思路
已归档任务已归档,可在系统设置中查看

常见操作

对每条任务可以:置顶打开文件夹重命名保存到工作空间分享任务(生成公开链接)、删除归档

对工作空间可以:新建任务打开文件夹从列表中移除

继续处理已有任务

对于已完成、失败或中断的任务,都可以重新进入继续补充消息,在已有上下文基础上推进,无需从头开始。


九、高级功能

专家系统

WorkBuddy 内置不同领域的专家角色(如 UiDesigner、TrendResearcher 等),针对特定场景提供更专业的服务。可在专家市场中选择合适的专家。

自动化任务

支持创建定时/周期性自动化任务,使用 RFC 5545 RRULE 语法定义调度规则(支持每日、每小时、每周、每月、每年),实现自动化工作流。

MCP 连接器

WorkBuddy 可连接丰富的办公生态,包括但不限于:

  • 办公协作:飞书、钉钉、企业微信、腾讯文档、金山文档、Notion
  • 代码开发:GitHub、CNB
  • 数据/知识:ima 知识库、乐享知识库、天眼查、企查查
  • 云服务:腾讯云 CloudBase、EdgeOne Pages
  • 邮件:QQ 邮箱、网易邮箱
  • 其他:腾讯问卷、腾讯会议、百度网盘、微云等

三层记忆系统

WorkBuddy 拥有三层记忆,能够在不同范围内记住你的偏好和历史:

  • 云端记忆:自动学习的用户长期画像,跨会话生效
  • 用户级本地记忆:你明确要求记住的跨项目偏好
  • 工作空间记忆:当前项目的工作日志和长期笔记

可视化工具

支持在对话中生成 SVG 图表、流程图、结构图、交互式 HTML 组件,让复杂信息一目了然。

云端部署

一键将本地静态网站部署到 CloudStudio 云端沙箱,生成可访问的 URL。


十、快捷操作与实用技巧

快捷键速查

快捷键功能
Ctrl/Cmd + V粘贴剪贴板中的图片(截图)
@引用文件、文档、规则等上下文
Enter发送消息
拖拽文件到输入框上传文件

对话区顶部操作

从左到右依次为:

  1. 对话内搜索—— 输入关键词快速查找对话内容
  2. 分享任务—— 自动生成公开链接
  3. 历史提问—— 查看任务内历史对话,支持点击跳转
  4. 显示详情面板—— 打开/关闭右侧结果区

实用技巧

  1. 上下文越具体,结果越精准—— 明确目标、输入、输出格式和约束条件
  2. 善用追问—— 不满意就继续提修改意见,WorkBuddy 会基于上下文继续处理
  3. 多任务并行—— 同时发起多个任务,互不干扰
  4. 选对模式事半功倍—— 简单任务用 Craft,复杂任务用 Plan,只咨询用 Ask
  5. 善用工作空间—— 为不同项目指定不同目录,任务结果自动归档
  6. 大文件先压缩—— 上传大文件时可先压缩拆分
  7. 上传产物到云端—— 生成结果后可一键上传到腾讯文档、网盘等,方便多端查看
  8. 用 @ 引用历史产物—— 在后续任务中引用之前生成的文件,保持上下文连贯

十一、支持的文件类型

PDF、Word、TXT、Markdown、RTF、Excel、CSV、TSV、PPT、常见图片(JPG/PNG/GIF/BMP)、ZIP/RAR 压缩包,以及各类编程语言代码文件。


十二、隐私与安全

  • 所有文件处理默认在本地完成,原始数据不上传云端
  • 服务端仅处理数据片段,用后即弃,不保存也不用于模型训练
  • WorkBuddy 只能访问你主动授权的文件夹,系统敏感目录自动拦截
  • 高危操作需二次确认

快速上手三步走

  1. 说一句话—— 在输入框用自然语言描述你要做什么
  2. 看过程—— 对话区实时展示执行步骤和中间结果
  3. 收成果—— 右侧结果区查看产物,不满意就继续追问调整

下载链接:

https://www.codebuddy.cn/events/invite?inviteCode=wsc6btqhv

http://www.jsqmd.com/news/1104740/

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