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数据对不上、指标打架......企业BI建设中最窒息的坑

先说个真实案例。

去年接触了一家做零售的企业,销售部门和财务部门干起来了。起因很简单:销售说这个月业绩增长了15%,财务说业绩下滑了5%。两边都拿出数据报表,数据来源都是公司的BI系统。

后来一查,销售用的是CRM系统里的"合同金额",财务用的是ERP系统里的"实际回款",口径差了十万八千里。最后开会扯皮了一整天,老板拍板:以后所有业绩数据统一从财务口径出。

销售总监当场摔门走了。

这个场景是不是似曾相识?

一、为什么企业的数据总是对不上?

说实话,我见过太多企业花大价钱上BI系统,结果数据一拉出来,各部门就开始"数据打架"。指标口径不统一,数据来源不一样,同一个数字在不同报表里长得完全不一样。

问题到底出在哪?

1. 数据源本身就是散的

很多企业的数据根本就没打通。ERP管财务和供应链,CRM管销售和客户,电商平台有自己的订单系统,还有各种Excel表格存在各个部门的电脑上。

BI系统把这些数据都接进来,但没人管这些数据之间的关联关系。A系统里的"客户"和B系统里的"客户"是不是同一个?C系统里的"订单"和D系统里的"订单"能不能对应上?

没人知道。

2. 指标没有统一管理

什么叫"营收"?是订单金额、回款金额、还是开票金额?

什么叫"活跃用户"?是登录过的、还是产生过交易的、还是有过交互行为的?

每个部门都有自己的理解,每个系统都按自己的逻辑算。结果就是同一个指标在不同地方算出来结果不一样,业务部门谁也不信谁的数据。

3. 数据质量差,脏数据太多

很多企业的数据质量一言难尽。客户名称有错别字、商品编码不统一、日期格式五花八门......

这种脏数据进了BI系统,分析出来的结果能准吗?业务部门看到报表,第一反应是"这数据不对",然后转头去Excel里自己核实。

BI系统的数据没人信,比没有BI系统还糟糕。

二、数据口径混乱会带来什么后果?

很多人觉得"数据对不上只是个小问题",实际上这个问题会引发一连串的连锁反应。

第一,业务决策失误。基于错误数据的决策,本质上是在赌博。你以为业绩增长了15%,实际上可能下滑了5%,这个决策差距有多大,不用我多说。

第二,部门之间互相不信任。销售说是这个数,财务说是那个数,谁也说服不了谁,最后变成互相甩锅。销售怪财务数据不准,财务怪销售数据口径有问题。

第三,业务部门不敢用平台数据。既然数据对不上,那我凭什么用你平台的数据?出了问题算谁的?很多业务部门干脆自己维护一套Excel数据,BI系统成了摆设。

第四,BI项目失去信任。当业务部门发现BI系统的数据不可靠,他们就不会再相信任何系统出来的数据。以后再做数字化项目,阻力会大得多。

三、怎么解决数据分散和口径混乱的问题?

说到底,数据问题要从根子上治。

1. 先把数据治理做好

很多企业BI项目失败,不是因为BI系统不好,而是因为数据基础太差。脏数据、乱数据、口径不统一的数据,不管用什么BI系统都救不了。

我们团队在帮企业做BI规划的时候,第一步永远是数据源梳理。有多少数据源、每个数据源里有什么、数据之间怎么关联、哪些是主数据哪些是业务数据......把这些理清楚,至少要花1-2周时间。

看起来很慢,但磨刀不误砍柴工。数据基础打好了,后面的BI建设才能顺。

2. 建立统一的指标管理平台

指标口径要统一,首先得有个地方定义和管理指标

我们有个功能叫"指标中心",把企业的所有指标集中管理。每个指标有唯一的定义:叫什么名字、怎么计算、从哪个数据源取数、什么时间刷新、谁来维护。

业务人员想查某个指标,直接去指标中心找,不用再问IT"这个数据从哪来的"。指标中心就是企业的数据字典,也是数据信任的基石。

3. 数据加工要透明可追溯

很多BI系统的数据加工是"黑箱操作",业务人员不知道数据经历了什么处理,结果对不上也不知道去哪查。

好的做法是全程透明。数据从哪个源来、经过了哪些处理步骤、最终怎么计算成指标,全都记录在案。业务人员看到数据有疑问,可以顺着链路往上查,一步步找到问题所在。

数据加工可视化,也是建立数据信任的重要手段。

4. ETL过程要简单,让业务人员也能参与

传统BI的数据清洗需要写SQL脚本,只有IT人员能操作,业务人员只能干瞪眼。

我们把ETL做成了可视化拖拽配置的方式。数据合并、过滤、计算、转换,全都可以通过图形化界面配置,不需要写代码。业务人员如果对自己的数据逻辑很清楚,完全可以自己配置数据加工流程,不用等IT排期。

业务人员参与数据治理,效率能提升一大截。

四、说到底,数据问题的本质是什么?

是信任问题。

业务部门不相信BI系统的数据,是因为数据不可靠、数据口径不统一、数据加工过程不透明。

解决数据问题的本质,是建立数据信任。

怎么做?让数据可追溯、可解释、可验证。业务人员知道数据从哪来、怎么算的、为什么是这个结果,他才敢用这个数据做决策。

那些BI用得好的企业,不是因为买了贵的系统,而是因为把数据治理这件事真正做扎实了

http://www.jsqmd.com/news/1106613/

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