出口退税单据自查7步:四单一致、收汇核销、函调备查怎么做

利益相关:做外贸ERP。退税这块见过太多在单据上栽跟头的,今天把老外贸申报前会过一遍的自查清单摊开。
退税最怕的不是政策,是单据对不上——报关单、发票、箱单、提单、进项、收汇之间只要一处不一致,轻则返工,重则被函调。申报前先核这7步:

一、四单对一致(最要命)

报关单、商业发票、装箱单、提单,品名、规格、数量、金额、唧头逐项对。这就是“四单一致/单单相符”,退税不返工的根。

二、查报关单结关状态

到单一窗口确认这票报关单已结关、电子信息能查到。

三、进项发票和实际出口对得上

供应商开票的品名、规格、数量,要和实际出口的货对得上。票货不符是退税高压线。

四、核收汇(贸易背景真实性)

货款是不是合同约定的付款方打来的?币种、金额对不对?收汇要能和报关、合同串起来。大额收汇被银行核查,靠的就是这条链子。

五、盯申报期限

退税有时限要求,别拖到最后一刻。

六、备查资料留齐

合同、物流单据、资金流水、报关报检资料按票归档,函调一来拿得出手。

七、建一票一行的台账

每票货到哪一步——报关、收汇、退税申报、到账,清清楚楚。

一句话:退税是从合同、报关、收汇一路“单单相符”攒下来的。票数上来了,建议用系统把四单交叉核对、收汇核销、台账自动串起来。你现在核单是人工对还是系统对?评论区聊聊。