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BOM双sheet分区表:代理商压货场景下 passive 与 IC 怎么拆、字段怎么填

一、为什么压货场景要用「双 sheet」而不是一张大表

代理商压货、工厂 BOM 尾料取消,Excel 底账往往型号很多,但仓库实物是原盘、尾卷、散袋混堆。若 passive 与 IC 写在同一 sheet、又无区号与包装状态列,会出现两类问题:

  1. 对外只摘「好看」的 IC 行,现场 passive 占八成箱数 → 范围重算,周期拉长。
  2. 清单版本与仓库贴标不一致,评估方按表上门,现场找不到对应堆位。

双 sheet 的目标不是财务 perfect 盘点,而是让初评侧快速看懂结构占比可核验范围

二、工作簿总结构(建议 3 个 sheet)

Sheet 名用途行粒度
S1_passive电容、电阻、电感、磁珠、晶振等汇总品类+封装+品牌大类
S2_ICMCU、存储、模块、连接器高价值等逐型号或按系列
S3_索引区号、照片文件名、清单版本、变更记录每区一行

版本号规则v{n}-{YYYYMMDD},例如v2-20260706。任何拆箱、移库、包装状态变化触发 v+1 或变更说明行。

三、S1_passive 主表列(代理商压货版)

列名必填填写示例说明
区号A01与仓库贴标一致
品类贴片电容汇总级
封装建议0402/0603可合并写
品牌大类Murata/TDK混装写「混装待核」
箱数8不必逐盘
盘数/尾卷数建议约120盘+6尾卷估算注明
包装状态原盘/尾卷/散袋见 §五枚举
D/C或批次建议22+ / 混装不可读写「待核」
代表型号建议GRM188R71C104KA01D每区 1–3 个
待检标记N/YY=受潮破包无标
备注建议压货来源·可整区装车

四、S2_IC 主表列

列名必填填写示例说明
区号B02IC 单独区
型号STM32F103C8T6
品牌ST
数量500pcs 或盘
封装LQFP48
包装状态原盘/散袋
D/C建议21+
批次/丝印建议可读/磨损
待检N/Y
备注建议随 passive 整批或单列

规则:IC 行数少但货值占比可能高;即使整批意向,也宜单独列出,避免 passive 汇总里「藏」高价值型号导致沟通误会。

五、包装状态枚举(下拉)

填写时看什么
原盘卷盘封口完好、标签可读
原箱外箱未拆、侧标可读
尾卷非满盘,数量估算
散袋无盘装
混装多型号同箱/reel
待检受潮/氧化/破包/无标

变更记录:原箱本周拆封变尾卷,必须在 S3_索引 或备注列记录,并考虑 v+1。

六、S3_索引 · 区号与照片对照

列名示例说明
区号A01
堆位描述通道东侧第2堆
全景照文件名20260706-A01-panorama.jpg
标签近景20260706-A01-label.jpg
对应 sheetS1 行 3–8
本周变更无/拆箱2箱
责任人张三

命名铁律:照片文件名含日期+区号,避免「IMG_8832.jpg」一类无法对应。

七、代理商压货 · 分区决策树(实操)

收到压货/尾料 ├─ 有底账 Excel? │ ├─ 是 → 复制为 v1,拆 S1/S2,补四列(区号/包装/D/C/备注) │ └─ 否 → 先物理分堆贴区号,再按区填 S1/S2 汇总行 ├─ 原盘与散袋是否混堆? │ ├─ 是 → 必须 C/D 区单独,照片分堆拍 │ └─ 否 → A/B 区即可 ├─ passive 占比是否 >60%? │ ├─ 是 → S1 必须 honest 汇总,禁止只发 S2 │ └─ 否 → 仍建议双 sheet,注明结构 └─ 待检占比 >15%? ├─ 是 → S3 单独列待检区,upfront 说明纳入或排除 └─ 否 → 备注「待检可忽略」或 N

八、与案例#2(Murata/TDK 混堆)的字段示例

背景(匿名):华强北被动件代理,Murata/TDK 电容电阻原盘与尾卷、散袋混堆两个月。

区号Sheet品类品牌箱数包装状态备注
A01S1贴片电容Murata5原盘0402/0603 混区
A02S1贴片电阻TDK4原盘+尾卷尾卷约8盘
C01S1混装被动件多品牌3散袋/混装待检偏高
D01S1待检2待检装车前排除意向
B01S2MCUST1原盘随整批

此表可直接作为对外初评附件;不必等 perfect 逐盘数量

九、常见错误对照

错误写法后果改法
全写在一个 sheetIC 行淹没 passive 体量拆 S1/S2
无区号列照片对不上堆加 S3_索引
无包装状态现场范围争议下拉枚举
只更新 IC 行上门 passive 爆表S1 汇总行必填
版本号不变v1/v2 沟通错位变更即 v+1

十、打印版 checklist(发资料前自检)

  • S1 passive 汇总行 ≥1,箱盘数已填
  • S2 IC 高价值已单列(若有)
  • 每区号在 S3_索引有照片文件名
  • 包装状态无空白
  • 待检区 D 区已标注纳入/排除意向
  • 清单版本号 v{n}-日期 已写入 S3
  • 混装/散袋已在备注说明
  • 对公/开票需求(若有)写在 S3 备注

十一、与五步流程的衔接

  1. 咨询建档:说明压货/ BOM 尾料、城市、整批意向。
  2. 清单初评:提交双 sheet + S3 索引 + 照片;常规约两小时反馈是否 worth 上门。
  3. 预约上门:区号与版本号书面确认。
  4. 现场核对:按区号核对包装、待检、差异。
  5. 交接结算:范围、单据、对公信息按 upfront 约定执行。

十二、小结

BOM 双 sheet 分区表解决的是结构透明区号可核验,不是代替仓库盘点。代理商压货场景下,Murata/TDK 类 passive 尾货宜 S1 honest 汇总,IC 单独 S2,混堆与待检单独区号。字段齐全,初评与上门才不容易反复重算范围——这比在一张大表里堆型号更能缩短回笼周期。

http://www.jsqmd.com/news/1139797/

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