用AI轻松搞定PRD!小白程序员必备的文档神器,收藏学习更高效!
本文介绍了如何利用AI工具优化PRD文档编写流程,通过需求分析、AI生成结构、补充流程规则异常、定稿等步骤,让AI成为文档助手,提升效率。同时强调AI不能替代产品经理的判断,最终PRD质量仍需产品经理负责。AI时代的产品经理应学会用AI进行结构化思考,将PRD从文字工作转变为思考结果。
前言
以前写 PRD,最痛苦的不是写不出来。
而是打开空白文档那一刻,脑子也跟着空白。
需求背景怎么写?
目标怎么定义?
流程怎么拆?
异常怎么补?
埋点要不要写?
权限规则怎么描述?
研发会不会看不懂?
测试会不会抓不到重点?
写着写着,一个简单需求就变成了十几页文档。更尴尬的是,文档写了很多,但评审会上研发还是会问:
“这个状态从哪来?”
“失败了怎么办?”
“用户重复提交怎么处理?”
“这个规则谁配置?”
“这个字段有没有默认值?”
这时候你会发现,PRD 写得长,不代表需求写清楚了。
后来我慢慢意识到:
PRD 不是用来堆文字的,而是用来让团队对同一件事达成一致。
AI 出现以后,我写 PRD 的方式彻底变了。
我现在很少从零开始写 PRD。
我的流程是:
先做需求分析。
再让 AI 生成结构。
再让 AI 补流程、补规则、补异常。
最后我来判断、删减、确认和定稿。
AI 不替我负责,但它能帮我把 70% 的整理工作先做掉。
先看完整工作流
这张图建议收藏。
这套流程的核心不是让 AI 帮你“写一篇 PRD”。
而是让 AI 变成你的文档助手、逻辑检查助手、评审预演助手。
真正负责判断的人,还是产品经理。
第 1 步:不要直接让 AI 写 PRD,先让它搭结构
很多人用 AI 写 PRD,第一句话就是:
“帮我写一份 PRD。”
然后 AI 会给你一堆看起来很完整、但没法直接用的废话。
比如:
项目背景、用户价值、功能目标、核心流程、非功能需求、风险说明
看起来很像 PRD,但里面大多是套话。
问题出在哪里?
出在你还没给 AI 足够的信息,它只能按通用模板瞎补。
所以我现在不会直接让 AI 写 PRD。
我会先把第一篇文章里的需求分析结果丢进去,然后让 AI 只做一件事:
搭 PRD 结构。
Prompt 可以这样写:
你现在是一位资深产品经理。
我会给你一份需求分析结果,请你先不要写完整 PRD。
请你基于需求内容,输出一份 PRD 目录结构。
要求:
1
不要写套话。
2
每一部分都要说明为什么需要写。
3
标注哪些部分必须写,哪些部分可以简写。
4
如果信息不足,请直接指出缺失项。
需求分析结果: 【粘贴需求分析内容】
这一步的价值很大。
因为不是所有需求都需要一份大而全的 PRD。
有些需求只需要写清楚规则。
有些需求重点是流程。
有些需求重点是权限。
有些需求重点是状态流转。
AI 先帮你判断文档结构,后面写起来会稳很多。
第 2 步:先写“目标”,不要急着写功能
很多 PRD 最大的问题,是上来就写功能。
新增一个按钮、增加一个页面、支持一个筛选项
增加一个 AI 推荐能力。
但研发和业务真正关心的是:
为什么要做?
解决什么问题?
上线后怎么判断有效?
所以我写 PRD 时,会先让 AI 帮我整理“目标层”。
包括:
业务背景、当前问题、目标用户、核心目标、成功指标
我常用这个 Prompt:
请基于当前需求,帮我整理 PRD 的目标部分。
请按照以下结构输出:
1
业务背景:为什么现在要做?
2
当前问题:现在遇到了什么具体问题?
3
目标用户:这个需求主要服务谁?
4
产品目标:这个功能上线后要改变什么?
5
成功指标:如何判断这个需求有效?
要求: 不要写空话。 每一条都要尽量具体。 如果无法判断,请标注“需要产品经理补充”。
注意最后一句:
如果无法判断,请标注“需要产品经理补充”。
这句话非常重要。
因为 AI 最危险的地方,不是不会写。
而是它什么都敢写。
你必须要求它明确告诉你:哪些是它能判断的,哪些是它猜的。
第 3 步:让 AI 把功能说明写成“可开发语言”
产品经理写 PRD,最怕写成作文。
比如:
“系统应为用户提供便捷、高效、智能的操作体验。”
这句话看起来很高级,但研发没法开发。
可开发的描述应该是:
当用户进入页面时,系统展示待处理客户列表。
列表字段包括客户姓名、手机号、客户状态、最近跟进时间、推荐动作。
用户点击客户卡片后,进入客户详情页。
详情页展示客户基础信息、历史跟进记录、AI 推荐话术。
这才是研发能理解的语言。
所以我会让 AI 把功能描述转成结构化说明:
请把以下功能点改写成研发可以直接理解的功能说明。
要求:
1
按模块拆分。
2
每个模块说明触发条件、展示内容、操作规则、系统反馈。
3
不要使用“智能化、便捷、高效”等抽象词。
4
如果涉及字段,请列出字段名称、字段含义、字段来源。
5
如果涉及按钮,请说明按钮状态和点击后的结果。
功能点: 【粘贴功能描述】
这一步非常实用。
尤其适合把业务语言转换成研发语言。
业务说的是:
“希望系统能提醒销售及时跟进客户。”
PRD 里要写的是:
提醒触发条件是什么。
提醒展示在哪里、提醒频率是多少、谁能看到提醒、提醒是否可以关闭
已跟进后提醒是否消失。
超时未跟进怎么处理。
这些才是产品经理要补清楚的东西。
第 4 步:状态流转一定要单独拎出来
只要需求里涉及流程,就一定会涉及状态。
客户状态、订单状态、审批状态、任务状态、支付状态
AI 处理状态。
很多 PRD 评审翻车,就是因为状态没写清楚。
比如一个任务有这些状态:
待处理、处理中、已完成、已取消、处理失败、已超时
但每个状态怎么来?
谁能改?
能不能回退?
前端展示什么?
后台怎么筛选?
是否通知用户?
这些如果不写,研发只能自己猜。
所以我现在会单独让 AI 帮我整理状态表。
Prompt:
请基于当前需求,帮我整理状态流转表。
请按照以下结构输出:
1
状态名称
2
状态含义
3
进入该状态的条件
4
离开该状态的条件
5
谁可以触发状态变化
6
前端展示方式
7
后台处理规则
8
是否需要通知用户
9
是否需要埋点
如果某个状态存在歧义,请单独标注。
状态表是 PRD 里非常值得写清楚的部分。
它能减少大量沟通成本。
尤其是后台系统、交易系统、审批系统、AI Agent 流程,这部分非常关键。
第 5 步:异常流程不要放到最后随便补
很多人写 PRD,有一个坏习惯:
正常流程写得很认真。
异常流程最后随便补一句:
“异常情况给出提示。”
这句话基本等于没写。
什么异常?
什么提示?
提示给谁?
能不能重试?
数据是否保存?
是否影响后续流程?
都没说。
我现在会让 AI 专门补一张异常处理表:
请基于当前 PRD 内容,整理异常流程和边界场景。
请按照表格输出:
1
异常场景
2
触发条件
3
用户看到什么
4
系统怎么处理
5
是否允许重试
6
是否保存当前数据
7
是否需要通知相关人员
8
产品建议
重点检查: 权限异常、数据为空、接口失败、重复提交、状态冲突、网络异常、历史数据兼容、用户中途退出。
这一步跑完,你会明显感觉 PRD 变厚实了。
不是字数变多,而是漏洞变少。
第 6 步:让 AI 生成验收标准,而不是只写功能说明
PRD 不只是给研发看的。
也是给测试看的。
所以我现在写完功能说明后,会让 AI 输出验收标准。
比如:
用户进入页面时,应正确展示客户列表。
无数据时,应展示空状态。
接口失败时,应展示失败提示,并支持重新加载。
用户无权限时,不展示对应操作按钮。
重复点击提交按钮时,不应产生重复数据。
这类内容非常适合让 AI 生成第一版。
Prompt:
请基于当前 PRD,生成测试可用的验收标准。
要求:
1
按功能模块拆分。
2
每条验收标准都要可验证。
3
包含正常流程、异常流程、权限场景、边界场景。
4
不要写无法验证的描述。
5
输出格式为:场景 / 操作 / 预期结果。
验收标准写清楚,测试会舒服很多。
研发也能提前知道什么叫“做完”。
否则很容易出现:
产品觉得没做好。
研发觉得已经做完了。
测试不知道按什么标准验。
最后大家都累。
第 7 步:埋点不要等上线后再想
很多需求上线后,老板一定会问:
效果怎么样?
有没有人用?
转化有没有提升?
效率有没有变化?
如果 PRD 阶段没想指标,上线后就只能靠感觉。
所以我现在会让 AI 帮我生成一版埋点建议。
请基于当前需求,设计埋点方案。
请按照以下结构输出:
1
核心目标指标
2
过程指标
3
页面曝光埋点
4
按钮点击埋点
5
流程转化埋点
6
异常失败埋点
7
需要分析的问题
8
指标看板建议
要求: 每个埋点都要说明事件名称、触发时机、关键属性。
当然,AI 生成的埋点不能直接照抄。
但它能提醒你:
哪些关键行为需要记录。
哪些转化节点需要观察。
哪些异常问题后面需要分析。
产品经理不能只负责上线。
还要负责上线后能不能判断效果。
第 8 步:最后让 AI 反过来审 PRD
这是我现在必做的一步。
PRD 写完后,我会让 AI 扮演研发、测试、业务负责人,反过来挑毛病。
Prompt:
请你对下面这份 PRD 进行严格评审。
请分别从以下角色视角提出问题:
重点关注:数据结构、接口、状态流转、权限、兼容性、实现复杂度。
1
资深研发
重点关注:异常流程、边界场景、回归影响、验收标准是否清晰。
1
测试负责人
重点关注:是否解决真实问题、是否增加一线负担、上线后如何衡量效果。
1
业务负责人
最后请输出:
1
当前 PRD 最大的 5 个风险。
2
必须补充的信息。
3
可以简化的内容。
4
是否建议进入评审。
这一步非常有效。
很多你自己看不到的问题,AI 会帮你先扫一遍。
它不一定完全对,但足够帮你提前准备。
等到真正评审时,你不会那么被动。
我现在常用的 PRD 生成总 Prompt
如果你想直接复用,可以用这版:
你现在是一位 10 年经验的资深产品经理,擅长将需求分析结果整理成清晰、可开发、可测试的 PRD。
我会给你一份需求分析结果。
请你基于这份内容,生成一份 PRD 初稿。
要求:
1
不要写空话,不要写套话。
2
所有描述都要尽量具体。
3
如果信息不足,请标注“需要补充”,不要自行编造。
4
功能说明要让研发能理解。
5
验收标准要让测试能执行。
6
异常流程和边界场景必须单独列出。
7
涉及状态流转时,必须输出状态表。
8
涉及指标时,必须输出埋点建议。
请按照以下结构输出:
一、需求背景、二、目标用户、三、核心问题、四、产品目标、五、成功指标、六、功能范围、七、业务流程、八、功能说明、九、状态流转、十、权限规则、十一、异常流程、十二、埋点方案、十三、验收标准 十四、风险与待确认问题
需求分析结果: 【粘贴你的需求分析结果】
这段 Prompt 不一定每次都完整使用。
小需求可以删掉一些模块。
复杂需求可以继续追问。
关键是,不要让 AI 一次性替你拍脑袋写完,而是让它按结构帮你整理。
再给一份 PRD 自检 Checklist
写完 PRD 后,可以对照这 12 个问题检查一遍:
最后说一句
AI 不是让产品经理不写 PRD。
而是让产品经理不要再把时间浪费在低价值的整理工作上。
以前我们写 PRD,是从空白文档开始憋。
现在更好的方式是:
先分析需求、再搭结构、再补规则、再补异常、再补验收标准
最后由产品经理判断和定稿。
AI 可以帮你把文档写得更快。
但它不能替你判断这个需求是否值得做,也不能替你承担需求质量。
所以,AI 时代的产品经理,不是不用写 PRD 了。
而是要学会用 AI,把 PRD 从“文字工作”变成“结构化思考的结果”。
最后
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