44、掌握项目管理：资源池与合并项目的高效运用

掌握项目管理：资源池与合并项目的高效运用

在项目管理的过程中，合理管理资源和整合项目信息至关重要。下面将详细介绍如何将新项目计划与资源池关联、更新资源池以及使用合并项目来整合分散的项目信息。

一、将新项目计划与资源池关联

在项目管理中，资源池是一个重要的概念，它可以帮助我们集中管理资源信息。我们可以在任何时候将项目计划设置为资源池的共享计划，无论是在最初输入项目计划任务时、分配资源后，甚至是工作开始之后。

创建新项目计划并使其成为资源池的共享计划的步骤如下：
1. 点击标准工具栏上的“打开”按钮，在打开的对话框中，导航到指定文件夹，双击“Resource Pool 20”。此时，系统会提示选择打开资源池的方式。若与其他用户通过网络共享资源池，默认以只读方式打开；若资源池本地存储，则应选择读写方式打开。若想了解更多打开资源池的方法，可点击“打开资源池”对话框中的“帮助”按钮。
2. 选择以读写方式打开项目计划，然后点击“确定”。
3. 点击“视图”菜单，选择“资源工作表”，此时将显示资源工作表视图。
4. 点击标准工具栏上的“新建”按钮。
5. 点击项目指南工具栏上的“显示/隐藏项目指南”按钮，关闭项目指南。
6. 点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“文件名”框中输入“Hanson Brothers Project 20”，然后点击“保存”按钮。
7. 点击标准工具栏上的“分配资源”按钮，由于此时项目计划中尚未输入任何资源信息，“分配资源”对话框初始为空。
8. 点击“工具”菜单，指向“资源共享”，然后点击“共享资源”，在弹出的“共享资源”对话框中，在“‘Hanson Brothers Project