PMC周复盘资料包怎么建：五指标表、版本号误区与发资料前checklist
一、为什么周复盘要先建「资料包」而不是再开一次会
我在仓库现场看过太多次：周一投影五条 KPI，数值几乎贴平；纪要写「加快处理」；会后 Excel 还是上月那份，照片还是几张模糊特写。指标量的是仓库事实——区号有没有贴、待检有没有隔离、清单版本有没有升、装车有没有发生。
资料包的目标不是做财务级盘点，而是让初评侧30 分钟内看懂：本周结构有没有变、哪些区可装车、待检怎么处理。表齐了，周会才有东西可复盘；表不齐，催价只会空转。
占仓拖过三个月的工厂仓尤其吃这一套：通道两侧混堆时，你在会上听到的「正在处理」，落到仓库往往还是同一堆。资料包把「处理」拆成可勾选字段——区号、版本号、待检意向、照片文件名——下周投影才对得上现场。
二、五指标表（可直接复制）
把下面这张表贴进周会附件，差值为零也要写，并在备注写原因（例如「本周未分区」）。
| 指标 | 本周值 | 上周值 | 差值 | 备注（必填） |
|---|---|---|---|---|
| 呆滞金额（万元） | 结构是否变化 | |||
| 超 90 天库龄占比（%） | 是否继续混堆 | |||
| 周转天数 | 呆滞与在产是否分开看 | |||
| 通道占用（米/托盘） | 区号是否已贴 | |||
| 待处理箱盘数 | 待检是否隔离 |
用法：连续三周差值≈0，优先查资料包缺项，而不是加催办次数。东莞一类占仓超三月的工厂仓，通道占用与待处理箱盘数往往是最先该动的两列。
填表时我建议 PMC 主责一列「备注」，仓库主责「通道占用 / 待处理箱盘数」两列的现场数。金额与库龄可从财务或 ERP 拉，但不要让财务数掩盖仓库事实：通道米数没变，金额再漂亮也解释不了占仓。
三、资料包 sheet 结构（建议 3 个 sheet）
| Sheet 名 | 用途 | 行粒度 |
|---|---|---|
| S1_passive汇总 | 电容/电阻/电感/晶振等箱盘数 | 品类+封装+品牌大类 |
| S2_IC高价值 | MCU/存储/模块等 | 型号或料号 |
| S3_索引 | 区号、照片文件名、清单版本、五指标快照链接 | 每区一行 + 版本行 |
S1 / S2 建议列：
| 列名 | 必填 | 示例 |
|---|---|---|
| 区号 | 是 | A01 |
| 品类或型号 | 是 | 贴片电容 / STM32… |
| 箱数 | 是 | 8 |
| 盘数/数量 | 建议 | 约120盘（写「约」） |
| 包装状态 | 是 | 原盘/尾卷/散袋/待检 |
| D/C或批次 | 建议 | 22+ / 待核 |
| 待检标记 | 是 | N/Y |
| 备注 | 建议 | 占仓>3个月·可整区装车 |
S3_索引 建议列：
| 列名 | 示例 |
|---|---|
| 区号 | A01 |
| 堆位描述 | 通道东侧第2堆 |
| 全景照 | 20260710-A01-panorama.jpg |
| 标签近景 | 20260710-A01-label.jpg |
| 对应 S1/S2 行 | S1 行3–8 |
| 清单版本 | v2-20260710 |
| 本周变更 | 新贴区号 / 无 |
四、版本号误区（周复盘最常见的坑）
| 误区 | 现场后果 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 一直用 v1，拆箱也不升版 | 对方按旧表估范围，上门对不上 | 拆箱/移库/包装状态变 →v+1或改日期后缀 |
| 邮件主题写 v2，附件仍是 v1 文件名 | 沟通错位 | 文件名、表头、邮件主题三处一致 |
| 用「最终版」「最新」当版本号 | 无法追溯 | 用v{n}-{YYYYMMDD} |
| 五指标表与清单版本脱节 | 周会说「有进展」，表对不上 | S3 写清「本周对应清单版本」 |
| 多人同时改同一文件不锁版 | 字段互相覆盖 | 一人主责升版，变更写 S3 一行 |
我自己填表时有个习惯：升版当天先改文件名，再改表头单元格，最后改邮件主题——三处不一致就先别发出去。
还有一个隐蔽误区：把「周复盘纪要」当成版本号来源。纪要可以引用版本，但版本号必须落在清单文件本身。否则下周有人翻出旧附件，会以为还在用会上说的那一版。
五、拍照命名规则（让索引表能对上堆）
| 类型 | 命名示例 | 说明 |
|---|---|---|
| 通道全景 | 20260710-CH-panorama.jpg | 一眼看到占仓 |
| 区分堆 | 20260710-A01-stack.jpg | 区号必须出现 |
| 标签近景 | 20260710-A01-label.jpg | 外箱或卷盘侧标 |
| 异常/待检 | 20260710-D01-defect.jpg | 破包受潮无标 |
铁律：禁止只交IMG_8832.jpg。没有区号的照片，索引表等于摆设，初评只能当「结构不明」处理。
拍的时候不必追求影棚效果。手机竖拍标签近景、横拍通道全景即可。关键是同一区号的全景与标签能对上，并且文件名里能搜到区号。我见过资料包里塞了四十张图，却没有一张带区号——初评侧只能退回重拍，周复盘又空转一周。
六、发资料前 checklist（打印勾选）
- 五指标表已填本周/上周/差值/备注（零差值也写原因）
- S1 各 passive 品类（含电感/晶振）≥1 汇总行
- S2 IC/高价值已单列（若有）
- 每区号在 S3 有照片文件名
- 包装状态无空白
- 箱盘数非 perfect 时带「约」
- 待检区 D 已标注纳入/排除意向
- 清单版本号
v{n}-日期与文件名一致 - 占仓时长或 deadline 写在备注
- 对公/开票需求（若有）写在 S3 备注
- 照片文件名含日期+区号
- 邮件主题含同一版本号
七、常见错误对照
| 错误写法 | 后果 | 改法 |
|---|---|---|
| 周会只催价，不更新五指标备注 | 下周无法复盘 | 零差值写「未分区」等事实原因 |
| 只发 IC 清单 | 现场 passive 占比重算 | 补 S1 汇总 |
| 无区号列 | 照片对不上堆 | 加 S3_索引 |
| 假精确数量 | 上门对不上 | 写「约 XX 盘」 |
| 版本号用「最终版」 | 无法追溯 | v{n}-{YYYYMMDD} |
| 待检与 A 区混堆拍照 | 范围争议 | D 区单独拍 |
| 五指标备注空白 | 下周无法解释零差值 | 写「未分区 / 未装车」等事实 |
checklist 不必一次全绿。第一周先绿「区号 + 版本号 + 五指标备注」三项，也比空会强。第二周再补待检意向与对公字段。资料包是累加的，不是一次性考试。
八、小结
PMC 周复盘资料包解决的是可核验：五指标有备注、sheet 有区号、版本号能追溯、照片能对堆。表齐了，初评与上门才不容易反复重算范围；表不齐，指标贴平几乎是必然。把五指标表、版本号规则和发资料前 checklist 固定进周会附件，比多开一次「催进度」会更接近通道腾位。需要对照字段模板做库存处理初评时，可参考粤鼎恒业公开说明页：https://www.yuedinghengye.com/