[Python实战] 供应商报价单收上来以后,先用脚本生成比价汇总和缺字段清单
很多采购、行政或项目助理都会遇到一个很琐碎的问题:供应商报价单陆续发来以后,真正耗时间的不是打开 Excel,而是确认每一家到底有没有报全。
同一个物料,有的供应商写含税价,有的写未税价;有的写交期,有的漏了最小起订量;有的文件名里没有供应商名称;有的报价单模板被改过,字段名从“单价”变成“报价”;还有的供应商只发了 PDF 或截图,需要先人工补录。
如果只是三五家供应商,人工对照还可以忍。但一旦一个项目要收十几家报价,几十个物料,来回补资料就会非常耗时间。更麻烦的是,缺字段往往不是一开始就发现,而是等到要做比价汇总、提交审批或开会评审时才发现。
这篇不讲复杂采购系统,也不讲 OCR 自动识别报价单。先解决一个更小但很常见的问题:当你已经收到了若干份 Excel 报价单,如何用 Python 先生成一张比价汇总表和一张缺字段清单,让需要补资料的地方提前暴露出来。
第一版先约定输入范围,不要追求识别所有格式
很多自动化脚本失败,是因为第一版就想兼容所有供应商的所有文件格式。
现实里,供应商可能发 Excel、WPS 表格、PDF、图片、邮件正文,甚至微信截图。你如果第一版就想全部识别,脚本会很快变成一个维护灾难。
更稳的做法是先约定一个最小输入范围:只处理一个文件夹里的 Excel 报价单,文件扩展名为 xlsx,每个文件里至少有一个明细表,表里包含物料编码、物料名称、规格、单位、
