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如何高效开展MES需求调研?—— 一个涉及6部门的4天实战复盘

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| 引言

MES调研计划在项目阶段是最早要执行的过程,一个好的开始对项目成功与否也是很关键的,虽然它不是项目最重要的阶段,但也是关键的环节。很多项目在这个阶段就会出现问题,有的公司执行的MES项目都没有这个动作,那再执行后续的阶段工作是会越来越艰难的。

|场景描述

在MES项目启动启动会开完后,基本上首先就是要执行调研计划中的工作内容,当然调研计划也是提前编制好的与客户达成一致,进行提前发放给相关方。

需要与各部分相关方进行初步了解与MES相关业务内容、执行进度情况,以便于MES进行相关的匹配工作任务的开展

调研谈话的过程中,主要是问一些与MES系统相关的话题,目的是把与MES有相关业务、系统情况调研清楚。

调研过程中需要提前把相关资料梳理清楚,把想问到的业务要搞明白,需要提前做功课,最忌讳的是东一榔头、西一棒槌问问题,最好调研的目的也没达到。让客户产生不专业的印象。


|任务描述

根据项目的不同,调研的时间也有相应的调整,我主导了A项目调研工作,通过4天的调研会议,组织了6大部门进行调研讨论,这不是一个简单的业务了解、而是一个涉及计划、生产、仓储、检验多部门数据拉通的流程再造任务。


|行动

业务梳理

根据前期启动会我了解,首先要梳理需要组织哪些相关方进行调研工作,比如IT、生产部、生产调度、车间、质量部、仓库等,也可以与客户看一下组织架构。

有了以上的输入,团队内部就可以进行编写调研工作计划。这个阶段主要是沟通,讨论针对那个部门需要哪类业务问题提问,如有超出MES业务范围的问题,如何加以引导,出现冷场、突发的情况如何加以应对等等。

调研阶段是与客户初次接触、认识的阶段,需要提前做足了功课才能够顺利的完成。

方案设计

从MES调研的通常情况考虑,用4天的时间进行调研工作其实是远远不够的,但我们可以根据现场实际情况酌情考虑,目前在A项目中当时是安排4天时间进行,把重点放到了后面的需求梳理与蓝图设计。

调研计划编制也是为了调研人员心理有数,哪些问题该问,哪些问题不该问,或则不至于让客户认为很低级的问题,这样会让人感觉不好。

MES方面的调研问题,主要集中在:物料管理管理中的物料是如何接收、存放、使用、退还等流程,和生产管理中的工单时如何下发流转、完成、报工等流程

在系统集成方面主要为:计划下发是通过那个系统进行、过程检验流程是如何执行、产品下线如何是通过什么流程、系统进行,工单执行过程中配方参数是如何下发,下发那些系统等内容


|博弈与协调

当MES项目开始启动的时候,博弈与协调或平衡的话题就开始了,有人的地方就有江湖,这个时候就需要注意观察、留意部门与部门、人与人之间的关系,说话谈吐隐晦的含义。

好了言归正传,有时会遇到一些直接了当的描述业务、问题的用户,这时就需要多深入的追问一下为什么了,还有一种情况他不会说明自己的问题、堵点、卡点,而重点描述其他部门的问题。


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| 思考与互动

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