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Word、pdf与ppt使用汇总

news 2026/7/13 13:35:41

一、Word打印稿转为电子稿

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到 Word 里面去，不过在这之前，你还得装一下 Word 自带的组件，Word03 和 Word07 的都行。

点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到 Office- 修改找到 Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。对于扫描件，可以使用Adobe Acrobat Pro DC 将此扫描页面转换为可编辑文本和图形。

软件下载：以“Acrobat Pro DC 2015.023.20070”搜索我的百度网盘，或下面的链接下载均可。

链接：https://pan.baidu.com/s/1dc35k4dLRqLb9_UBvi6VVQ

提取码：9nc1

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安装过程中出现缺少 MINI.msi安装包，再次安装时出现己有此版本，这个版本又无法卸载，可以下载微软官方提供的 Windows Installer Clean UP，安装后 remove Office2003，重新安装Office2003。

下载地址：Office2003官方下载。

扫描仪安装好后，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。

提示：Office 2003 默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入 Office2003 的光盘进行安装。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为 300dpi。扫描完毕后会将图片自动调入 Office 2003 中另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到 Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word 中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到 Word”就将选中区域的文字发送到 Word 中了。

此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把 OCR 语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码。

Office2003 识别文本提示：在一页或多页上执行 OCR 不成功（没找到文本）解决办法：

1）用 Windows 自带的画图工具编辑要识别的图片，另存为 bmp单色位图

2）再用 Windows 自带的画图工具编辑这个单色位图，另存为 Tif格式

3）用 Microsoft Office Document Imaging 打开进行 OCR 识别

▼原理：就是要得到该图片的二进制位图，才能用 Microsoft Office Document Imaging 识别。如果上面的方法仍不能奏效，可以将图片打印输出为 pdf 格式，就可以识别 OCR 了。

对于是图片和没有字体(乱码)做成的 pdf 文件，那么我们就需要用 OCR 类软件进行识别了，软件有：汉王 HW_PDF_OCR_80 (推荐：pdf 文件、图形，OCR 识别成 Word 或 Excel)、ABBYYFineReader(推荐)。免费的在线OCR转换工具。

二、pdf与Word的转换

1、Microsoft Office Document Imaging

1）应用情景

目前国外很多软件的支持信息都使用pdf方式进行发布，如果没有 AdobeReader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑pdf文件。转换为 DOC 格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成pdf转换为 DOC 的工作，但很多都不支持中文，我们利用 Office2003 中的MicrosoftOffice DocumentImaging组件来实现这一要求最为方便。

2）使用方法

第一步：首先使用 AdobeReader 打开待转换的pdf文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“MicrosoftOffice Document Image Writer”，确认后将该pdf文件输出为 MDI 格式的虚拟打印文件。

编辑提示：

在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document ImageWriter”项，那证明在安装 Office 2003 的时候没有安装该组件，使用 Office2003 安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。

第二步：运行 Microsoft Office DocumentImaging，并利用它来打开刚才保存的 MDI 文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行 OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。

编辑提示：

目前，包括此工具在内的所有软件对「pdf转DOC」的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。

2、使用Solid Converter PDF

1）应用情景

利用 Office 2003 中的 Microsoft OfficeDocument Imaging 组件来实现 pdf 转 Word 文档在一定程度上的确可以实现 pdf 文档到 Word 文档的转换，但是对于很多“不规则”的 pdf 文档来说，利用上面的方法转换出来的 Word 文档中常常是乱码一片。为了恢复 pdf 的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。