Python办公自动化：调用Word实现批量DOC转PDF，保留原格式，一键搞定！
前言：前面两篇文章我们分别实现了 PDF转图片 和 PPT转PDF，今天带来办公自动化三部曲的最后一环——Word批量转PDF。
你是否遇到过这些场景：
收集了十几个同事的Word文档，需要统一转成PDF发给客户（防止排版错乱）；
论文、标书需要以PDF格式提交，但Word版本众多，一个个打开另存为太耗时；
希望保留Word中的书签、目录结构，PDF中能自动生成导航。
今天我就用 Python 的pywin32（调用 Microsoft Word 的 COM 接口）来快速实现批量转换，不仅保留原始排版，连书签都能完美带过来。而且代码完全动态路径，放在任何文件夹都能直接运行。
目录
一、安装依赖库
1.1 实现原理
二、 代码逐段精讲
2.1 动态路径——用完即走，无需配置
2.2 核心转换函数 ExportAsFixedFormat
2.3跳过已存在的 PDF
三、避坑指南
🎯 总结
一、安装依赖库
左下角打开Python终端，使用阿里云镜像快速安装：
pip install pywin32 -i https://mirrors.aliyun.com/pypi/simple/pywin32是 Python 调用 Windows API 和 COM 组件的桥梁，我们通过它来控制 Word 应用程序。
1.1 实现原理
# -*- coding: utf-8 -*- ''' Python批量将Word文件（DOC/DOCX）转为PDF文件 功能：自动识别当前目录下所有Word文档，调用本地Word转为PDF ''' #pip install pywin32 -i https://mirrors.aliyun.com/pypi/simple/ 安装包 import os #导入内置系统的模块，用来遍历文件架里的所有文件。 from win32com.client import Dispatch, constants, gencache #导入第三方软件库的工具 def doc2pdf(word_file, pdf_file): ''' 单个Word转PDF word_file: Word文件完整路径 pdf_file: 输出PDF完整路径 ''' word = gencache.EnsureDispatch('Word.Application') doc = word.Documents.Open(word_file, ReadOnly=1) # 导出为PDF（关键参数） doc.ExportAsFixedFormat(pdf_file, constants.wdExportFormatPDF, Item=constants.wdExportDocumentWithMarkup, CreateBookmarks=constants.wdExportCreateHeadingBookmarks) word.Quit(constants.wdDoNotSaveChanges) print(f'✅ 转换成功：{os.path.basename(word_file)} → {os.path.basename(pdf_file)}') def convert_word_in_folder(input_dir, output_dir): ''' 批量转换文件夹内所有Word文档 input_dir: 包含Word文件的目录 output_dir: PDF输出目录 ''' if not os.path.exists(input_dir): print(f'❌ 输入目录不存在：{input_dir}') return files = os.listdir(input_dir) # 不区分大小写过滤 .doc 和 .docx word_files = [f for f in files if f.lower().endswith((".doc", ".docx"))] if not word_files: print('❌ 未找到任何Word文档（.doc 或 .docx）') return os.makedirs(output_dir, exist_ok=True) print(f'📂 找到 {len(word_files)} 个Word文件，开始转换...') for word_file in word_files: full_input = os.path.join(input_dir, word_file) base_name = os.path.splitext(word_file)[0] + ".pdf" full_output = os.path.join(output_dir, base_name) # 跳过已存在的PDF（避免重复转换） if os.path.exists(full_output): print(f'⏭️ 已跳过（文件已存在）：{base_name}') continue try: doc2pdf(full_input, full_output) except Exception as e: print(f'❌ 转换 {word_file} 时出错：{e}') print('🎉 所有Word文档转换完成！') if __name__ == "__main__": # ---------- 全部使用动态路径 ---------- script_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__)) # 输入目录：默认使用脚本所在目录（把你的Word文档放这里） docpath = script_dir # 输出目录：在脚本所在目录下新建 'pdf_output' 文件夹 pdfpath = os.path.join(script_dir, 'pdf_output') convert_word_in_folder(docpath, pdfpath)二、 代码逐段精讲
2.1 动态路径——用完即走，无需配置
script_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__)) docpath = script_dir pdfpath = os.path.join(script_dir, 'pdf_output')还是老规矩，脚本在哪，它就在哪工作。输出的 PDF 统一放在pdf_output子文件夹，干净整洁。
2.2 核心转换函数ExportAsFixedFormat
doc.ExportAsFixedFormat(pdf_file, constants.wdExportFormatPDF, Item=constants.wdExportDocumentWithMarkup, CreateBookmarks=constants.wdExportCreateHeadingBookmarks)这是 Word 自带的导出方法，参数含义：
wdExportFormatPDF：输出 PDF 格式（值=17）Item=wdExportDocumentWithMarkup：导出包含批注的文档（可改为wdExportDocumentContent只导正文）CreateBookmarks=wdExportCreateHeadingBookmarks：为标题自动生成书签（PDF 左侧导航栏）
你甚至可以改为constants.wdExportFormatXPS输出 XPS 格式，灵活多变。
2.3跳过已存在的 PDF
if os.path.exists(full_output): print(f'⏭️ 已跳过（文件已存在）：{base_name}') continue如果中途运行中断，再次执行时不会重复转换，省时省力。
三、避坑指南
ImportError: No module named win32com.client
原因：pywin32未安装或安装不完整。
解决方案：重新安装：
pip install --upgrade pywin32 -i https://mirrors.aliyun.com/pypi/simple/然后重启 Python 环境。
🎯 总结
通过不到 60 行 Python 代码，我们利用系统自带的 Microsoft Word 实现了 Word 批量转 PDF。它：
✅ 完美保留原文档格式（字体、段落、表格、图片）
✅ 自动生成书签，方便 PDF 导航
✅ 动态路径，随放随用
✅ 支持
.doc和.docx双格式
至此，我们完成了办公自动化文档转换三部曲：
PDF → 图片（PyMuPDF）
PPT → PDF（comtypes）
Word → PDF（pywin32）
三篇文章相辅相成，覆盖了日常办公最常用的文档格式转换需求。赶紧收藏备用吧！
如果运行中遇到任何问题（特别是环境配置相关的报错），欢迎在评论区留言，我会第一时间解答。
如果觉得有帮助，请点赞、收藏、转发三连支持一下~🙏