word使用笔记
定位和选择一直都是非常重要的功能。
文章目录
- 定位
- 如何定位最后编辑的位置
- 定位到之前编辑的位置
- f5 可以定位 行、页、书签等
- 其他定位
- 选择
- f8 word的选择模式
- f9刷新(重)
- 其他选择
- 字体和样式
- 如何快速切换字号(字体的放大缩小)
- 切换加粗，斜体，下划线
- 如何快速切换上下标注
- 切换对齐方式(左对齐、右对齐、居中)
- 切换字母大小写
- 如何不自动编号
- 插入和编辑
- 列表和内容
- 单级列表和多级列表
- 插入双横线
- 其他编辑
- 表格内操作
- 表格内行上下移动
- 表格内列移动
- 拆分、合并表格，插入行、列
- 删除行列
- 插入新序号
- 表格前插入文字
- 表格标题头设置
- 表格不垂直居中
- 特殊符号的插入
- 插入图片
- 插入图片 右下角的插入有3个选项
- 设置段落行距
- 如何将PPT 的文字拷入WORD 里面
- 首字母大写
- 插入对勾
- 格式刷
- 插入日期 和 时间
- 插入书签
- 修订和审阅
- 其他
- 另存为 f12
- 合并的单元格如何删除?
- word怎么查看内容样式(查看光标处的样式)
- 表格如何对齐?
- 如何查看鼠标处样式?
定位
如何定位最后编辑的位置
shift+f5 定位最后编辑的位置,连续按可以显示最后3次编辑的位置。
定位到之前编辑的位置
shift+f5 会依次在跳到之前编辑过的位置
f5 可以定位 行、页、书签等
当然，f5的窗口前2个tab是 查找和替换
定位
其他定位
重新查找或定位 shift+f4 适用于刚刚进行了一场搜索。
菜单栏，文档或其他word创哥之间切换 f6 。
选择
f8 word的选择模式
例如光标在某个位置，
按f8扩展到词
按f8扩展到句
按f8扩展到段
最终扩展到全文
f9刷新(重)
很有用的按键，ctrl+a | f9 直接刷新全文了，你不会还重新打开文件来实现刷新吧。
其他选择
快速选中段落 左侧双击鼠标
快速选中双引号之间的内容 双击?实测无效
字体和样式
如何快速切换字号(字体的放大缩小)
缩小 ctrl+shift+<
放大 ctrl+shift+>
缩小 [
放大 ]
切换加粗，斜体，下划线
切换加粗 ctrl+b
切换斜体 ctrl+i
切换下划线 ctrl+u
如何快速切换上下标注
切换上标 ctrl+shift+=
切换下标 ctrl+= (注：这里没有shift )
切换对齐方式(左对齐、右对齐、居中)
左对齐 ctrl+l
右对齐 ctrl+u
居中 ctrl+e (注：这里不是ctrl+m,ctrl+m是悬挂和首行缩进) (为什么是e呢，我也不知道)
切换字母大小写
shift+f3 切换字母大小写
如何不自动编号
编号行回车，默认会自动编号。
如果不想编号，可以按2次退格键 后者 再按一次回车。
但是这样的话，下一行不会自动编号，那没关系，手动输入类似编号的内容即可。
shift+enter不会自动编号，而且会自动tab一下。
但是不要用ctrl+enter哦，ctrl+enter是跳到下一页。
插入和编辑
列表和内容
列表行输入内容:
1、按2下回车(也可以再按下tab)
2、回车+退格(相当于2下回车+tab)
3、在点号后面按退格， 相当于把列表变成内容
内容行，之后如何输入列表：
1、直接输入 序号. 按tab
2、先输入内容，在用格式刷复制列表行的样式(要选中整行)
当然也可以输入错误的序号+点号，那么之后的序号会从这个开始排序。
单级列表和多级列表
单击列表切换为多级列表：
tab键即可到下一级
多级列表切换为单击列表：
shift+tab即可到上一级
注： 多级列表的第一级，是没有点号的。
插入双横线
输入3个=号 ，然后按回车，就是双横线。
其他编辑
快速编辑页眉和页脚 直接双击页眉或页脚处即可(点击那个竖线就能点到)。
页眉或页脚，编辑一个地方，所有的页眉或者页脚都会是这个地方。
切换隐藏2页之间的空白区域 将鼠标移动到2页之间的粗线条双击即可，这样看起来方便。
表格内操作
表格内行上下移动
alt+shift+上箭头
alt+shift+下箭头
表格内列移动
选中列，拖动即可
拆分、合并表格，插入行、列
拆分表格： ctrl+shift+enter (如果光标在第一行，这个会在表格前插入) 。 这个也可以用于表格后输入文字。
合并表格：
选中表格之间的空白行，剪切即可。(如何选择空白行呢，从前往后框选段落符号即可)
光标定位在空白行，按delete即可。
插入行、列：
右键，在下方插入行。
右键，在右侧插入列。
重复操作不要忘记f4哦。
删除行列
选中行或列，按backspace键(注：不要用delete键，delete键只能删除内容，不会删除行列)
插入新序号
复制一个之前的序号后面的文字，就会自动带出对应的编号
表格前插入文字
ctrl+shift+enter
表格标题头设置
1、先设置背景色。
选中标题行 | 右键 | 边框和底纹 | 底纹 | 填充 ，选一个颜色即可，一般建议藏蓝。
2、设置字体颜色。
选中标题行文字 | 设置字体为白色。
表格不垂直居中
word中插入表格，标题不垂直居中。
1、选中标题行 | 右键 |单元格对齐方式，选最中间那个。
2、选中标题行 | 右键 | 表格属性 | 单元格，垂直对齐方式 选 居中。
3、选中标题行 | 找到对应样式，右键 | 修改样式 | 格式 |段落 | 缩进和间距，都设置为0，行距 单倍行距，设置值1(这个应该会随行距自动变化)。 注：这个改动会作用于所有，所以最好给个单独的样式。
特殊符号的插入
版权符号(圈C) ctrl+alt+c
注册商标符号(圈R) ctrl+alt+c
省略号 ctrl+alt+.
省略号倒也罢了，圈C和圈R确实提速不少。
插入图片
插入图片 右下角的插入有3个选项
插入 # 图片直接插入，如果做prd(需求文档)的话，建议直接插入
链接到文件 # 原图删除会显示红叉
插入和链接 # 原图删除会显示红叉
设置段落行距
ctrl+1 1倍
ctrl+2 2倍
ctrl+3 是5倍吗，当然不是，是1.5倍
如何将PPT 的文字拷入WORD 里面
只要以.rtf 格式另存即可。
首字母大写
选中英文单词，按shift+f3，会在 全部小写，首字母大写，全部大写 之间顺序切换
插入对勾
方法一(word中)：
插入 | 符号 | 其他符号 | 字体 选 wingdings ，滚动条拖动到最下面，选择对勾即可。
方法二(输入法)：
符号输入 | 特殊符号 | 特殊符号，选择对勾即可。 优点是不受编辑器限制，任何场景都能用。
格式刷
点击带有格式的位置，
单击格式刷，然后框选文字(只使用一次)
双击格式刷，然后框选文字(可以重复)
格式化快捷键：
ctrl+shift+c 复制格式,ctrl+shift+v粘贴格式,是不是比点格式刷，再点其他快多了呢
插入日期 和 时间
插入日期 alt+shift+d 如 2020/9/18
插入时间 alt+shift+t 如 17时8分
当然鼠标操作也是可以的， 插入 | 日期和时间 | 任选一个格式插入即可。
插入书签
插入 | 书签，输入名称即可 快捷键： ctrl+shift+f5
修订和审阅
点击修订，修改的内容会是紫色带下划线的标记。
点击 审阅窗格 可以看到修订的内容。
单击某条被修订的记录，
点接受会接受，该改动特殊样式去掉，变成正式文本。
点拒绝会拒接，该改动会别删除。
其他
另存为 f12
这个其实用的不多，因为点 文件 | 另存为 也不慢
合并的单元格如何删除?
直接删除是删除不了的，先拆分，然后就可以删除了。
拆分的时候行数列数不是乱填的，会让填最小约数。
word怎么查看内容样式(查看光标处的样式)
开始 | 样式 右下角的小图标 | 点选最底下的 样式检查器 ，这样再点击任意内容，就会显示对应的样式。
表格如何对齐?
其实单个表格，多个表格都是一样的。
选中表格 | 右键 表格属性 | 表格选项卡 | 对齐方式 选 居中。
那么左对齐，右对齐呢?
选左对齐，右对齐 实测无效。
如何查看鼠标处样式?
是不是鼠标点到哪里，样式就会自动切换呢?
这个不完全是。 因为鼠标点到哪里，对应的样式就会出现黄框。但是样式列表不会改变所有样式的排列，所以那么小个窗口，不一定能看到对应的样式。
如果想看，点样式右边的 横线下三角 ，就会展示全部，黄框的就是当前的样式。
另外一种方法：
任意文本处，右键 | 样式，黄框的就是自己的样式。