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统好AI数智一体化平台SRM模块功能说明

企业采购管理的痛点与SRM模块概述

在企业采购管理的日常场景里,很多团队都会遇到类似的痛点:潜在供应商信息散落在不同的表格和聊天记录里找不到,填各类采购单据要反复核对字段耗上不少时间,想查一段周期的价格变动得翻好几个报表。作为绵阳市AI开发服务商推出的数智化工具,统好AI数智一体化平台的SRM模块,正是针对这些常见问题设计的一套采购管理功能体系。

SRM模块的核心功能框架

从核心功能框架来看,这个SRM模块把采购管理的全流程梳理成了四个相互衔接的部分,覆盖了从寻源到供应商长期运营的完整链路。

货源管理

第一部分是货源管理,对应的功能菜单包含货源公池、供应商跟进、通讯录、联系记录和预约提醒。它的核心逻辑是把分散的潜在供应商信息统一归集到货源公池中,采购人员可以在这里完成后续的跟进动作记录,用统一的通讯录管理所有对接人的联系方式,还能通过预约提醒功能,避免错过和供应商约定的对接节点,把过去零散的寻源动作变成一套可追溯的标准化流程。

价格管理

第二部分是价格管理,由价格档案、价格申请单、询价单、报价单、定价评审、定价单组成。这部分以价格档案作为基础参考,串联起从发起询价、收集供应商报价,到内部完成定价评审、最终生成正式定价单的全流程,把价格相关的所有动作都线上化留存,形成完整的管理闭环。

认证管理

第三部分是认证管理,涵盖供应商认证、物料认证和供应商物料档案。它把供应商资质审核和物料标准校验分成两条独立的流程处理,避免出现某类物料未达标却直接准入的情况,同时将两者的关联信息同步到统一档案中,从源头把控合作的合规性。

供应商评级管理

第四部分是供应商评级管理,基于日常协作中积累的多维度数据,对合作中的供应商进行持续评估,以此推动供应商生态的动态优化。

操作层面设计特点

和市面上常见的同类模块相比,这套SRM在操作层面做了不少偏向一线使用体验的设计。采购人员不需要完全依赖传统的表单录入,既可以用自然语言描述的方式录入商机线索,也能通过上传图片、拍照的方式完成信息导入;完成和供应商的对接后,用自然语言就能快速生成跟进记录和后续的预约登记,不用逐字段填写内容。在货源线索页面,还可以直接完成一键拨打电话、一键导航的操作,不用在多个应用之间来回切换。涉及价格类的单据,比如价格申请单、询价单、报价单,也支持用自然语言描述需求来生成初稿,后续再做细节调整即可。日常做数据查询和分析时,不用手动组合筛选条件,直接用自然语言提出对应的问题,就能获取想要的结果。

设计思路与价值

整体来看,这套SRM模块的设计思路,是把传统采购管理里的核心流程做了系统化梳理,同时用更贴近日常使用习惯的交互方式,降低操作门槛,帮助企业把散落在各处的供应商相关信息统一管理起来,完成从寻源、定价、认证到评估的全生命周期数字化覆盖,为采购环节提效降本提供对应的功能支撑。

http://www.jsqmd.com/news/1208324/

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