WorkBuddy 使用流程指南

从零开始，一步步学会你的 AI 办公搭子

一、认识 WrkBuddy

1.1 WorkBuddy 是什么？

WorkBuddy 是腾讯出品的全场景 AI 办公工作台。你可以把它想象成一个会干活的智能同事——你只用一句话说清楚要做什么，它就能自己拆解任务、规划步骤、实际操作文件，最后交付一份你可以直接使用的结果。

关键区别：传统 AI 工具（比如普通聊天 AI）只能"聊天给建议"，你还得自己动手操作。而 WorkBuddy 不只是聊天，它能真正帮你干活——写文档、做 PPT、分析数据、整理文件，全部自动完成。

1.2 它能帮你做什么？

一句话总结：凡是需要"动手做"的办公任务，都可以交给 WorkBuddy。

1.3 和传统 AI 对话有什么不同？

二、安装

下载WorkBuddy，点击官方地址（https://www.codebuddy.cn/work/），选择WorkBuddy，点击“下载WorkBuddy”即可下载。

Windows 安装

1. 下载完成后双击安装文件。

2. 按安装向导完成安装并启动 WorkBuddy。

3. 进入准备运行环境

三、认识界面

WorkBuddy 主界面可以理解为三个区域：左侧（侧边栏）管理任务，中间（对话区）下达和追踪任务，右侧（结果区）查看文件、变更、预览和最终产物。

侧边栏的“任务”和“工作空间”的区别，在于你是否设置了“工作空间”目录。

“工作空间”是 WorkBuddy 为了管理任务而设置的目录，每个任务都有一个对应的目录空间，任务可以在目录空间内进行操作。

若未设置，会在默认安装的目录下执行任务，对话保存在“任务”目录下。

四、你的第一个任务

4.1 创建任务的三要素

创建一个任务，你需要提供三样东西：

1. 任务描述 —— 用一句话说清楚你要做什么

2. 工作空间 —— 选择结果保存到哪个文件夹（可选，不选则用默认目录）

3. 上下文 —— 补充参考文件、图片、说明（可选，但推荐）

4.2 步骤详解

第一步：描述你的需求

在中间对话区的输入框里，直接用自然语言写下你要做的事。不用纠结格式，就像跟同事说话一样：

好的示例：

• "帮我把这份销售数据生成一个分析报告，包含图表"

• "根据这份会议纪要生成一个 PPT"

• "调研一下 2025 年 AI 行业趋势，写一份报告"

不好的示例：

• "帮我"（太模糊，没有明确目标）

• "写个东西"（不知道写什么）

第二步：选择工作空间（可选）

点击输入框左下角的"选择工作空间"，指定一个文件夹作为任务的工作目录。WorkBuddy 会在这个目录里读取和生成文件。

每个工作空间都是独立的，不会互相干扰

如果你不选，WorkBuddy 会在默认目录中工作，也可以正常运行。

第三步：补充上下文（可选但推荐）

你可以给 WorkBuddy 更多信息，让它更准确地完成任务：

建议补充的信息：

• 目标：要生成什么内容？处理什么文件？

• 输入：需要分析的数据、参考的文档

• 输出格式：想要 Word？Excel？PPT？还是 Markdown？

• 约束：风格要求、字数限制、截止时间等

第四步：发送任务

按回车键或点击发送按钮，任务就开始了！

4.3 任务创建后会发生什么？

1. 新任务出现在左侧任务列表

2. 中间对话区持续展示执行过程和输出

3. 右侧结果区根据任务类型展示产物、文件、变更和预览

4. 你可以继续追问，也可以同时创建其他任务并行推进

五、三种工作模式

WorkBuddy 提供三种工作模式，适用于不同的场景：

5.1 Craft 模式（默认模式）

最常用的模式

• WorkBuddy 会立即行动，直接完成任务

• 会创建文件、修改文件、执行操作

• 适合：写文档、做PPT、分析数据、整理文件等所有"需要动手"的任务

新手建议：大多数情况下用 Craft 模式就好。

5.2 Plan 模式

复杂任务的安全选择

• WorkBuddy 会先分析需求、设计方案，给你看计划

• 你确认计划后，它才开始执行

• 适合：不确定怎么做、想先看方案再决定、或者涉及重要文件怕出错

典型流程：描述需求 → WorkBuddy 出方案 → 你确认 → 开始执行

5.3 Ask 模式

纯咨询不操作

• WorkBuddy 只回答问题，不会修改任何文件

• 不会创建、编辑、删除文件

• 适合：问概念、问方法、问建议、学习某个知识点

适合场景：比如"什么是Markdown格式？"、"Excel里怎么做数据透视表？"这类纯问题。

5.4 如何切换模式？

在对话区的输入区域或设置中，可以切换当前的工作模式。选择适合你任务的模式后发送消息即可。

六、Skill

WorkBuddy里找到合适的Skill

打开左侧“专家·技能·连接器”，可以从技能市场搜索，也可以用“查找技能”描述需求。

也可以在SkillHub技能市场里找到合适的Skill

除了从推荐列表里直接安装，还可以导入自己下载的技能。

比如你在网上看到一个好用的技能包，下载下来是一个 zip 压缩文件，操作流程是这样的：点击"上传技能"，把 zip 文件加载即可

Skill 的作用

没有加SKill 的ppt

加了ppt Skill 的ppt

七、专家和专家团

专家和专家团与Skill的区别

召唤一位专家

1. 打开“专家·技能·连接器”，选择“专家”；

2. 点击“召唤专家”；以“内容创作专家”举例

3. 提供任务内容，比如“撰写一篇品牌故事型深度长文”

4. 等待结果

召唤一个专家团

专家团由团长负责拆解和汇总，成员按角色并行或串行执行。任务开始前先确认：成员分工是否覆盖完整、哪些步骤依赖前一步、什么时候需要人来拍板、最终由谁整合。

打开“专家·技能·连接器”，选择“专家团”，点击召唤

八、连接器（MCP）—— 让 WorkBuddy 连接更多服务

8.1 什么是连接器？

连接器（MCP）是 WorkBuddy 和外部服务之间的"桥梁"。启用连接器后，WorkBuddy 可以直接操作这些服务，比如：

• 企业微信/钉钉/飞书：发送消息、查阅群聊

• 腾讯文档/金山文档：读写在线文档

• 百度网盘/微云：存取云端文件

• 企查查/天眼查：查询企业信息

• 腾讯地图：获取地理位置信息

• 还有数十种连接器覆盖办公、金融、法律、设计等领域

8.2 如何启用连接器？

1. 在 WorkBuddy 界面，找到连接器管理入口

2. 浏览可用的连接器列表

3. 点击你想使用的连接器，按提示完成授权

4. 对于需要信任的自定义连接器，点击"信任"按钮启用

8.3 使用连接器

连接器启用后，你在对话中直接描述需要即可。比如启用了企业微信连接器后：

"帮我在企业微信群里发一条通知：明天下午3点开例会"

WorkBuddy 会自动调用连接器完成任务。

8.4 新建连接器

连接器管理页右上角点“自定义连接器”，按引导配置 MCP（含服务地址、鉴权方式），并提示自定义连接器的访问范围由用户配置

九、自动化任务 —— 让 WorkBuddy 定时帮你干活

9.1 什么是自动化？

自动化就是让 WorkBuddy 按照设定的时间自动执行任务，不需要你每次手动触发。比如：

• 每天早上 9 点自动生成昨日工作日报

• 每周一自动整理上周文件

• 每月 1 号自动汇总月度数据

9.2 创建自动化

1. 进入自动化管理界面

2. 点击"创建自动化"

3. 设置以下内容：

十、记忆系统 —— WorkBuddy 会记住你

10.1 三层记忆

WorkBuddy 有三层记忆，让它越来越了解你：

10.2 记忆怎么工作？

• 云端记忆：WorkBuddy 自动积累，不需要你操心

• 用户记忆：你可以主动告诉 WorkBuddy "记住这个偏好"，它会记录下来

• 项目记忆：在某个项目里做的决策和约定，下次在这个项目里继续生效

10.3 实际效果

比如你说过"我喜欢简洁的写作风格，不要用太多形容词"，WorkBuddy 之后写文档都会自动遵循这个偏好，不需要每次重新提醒。

十一、常见场景实操示例

场景 1：写一份工作报告

你说：帮我把这个月的销售数据生成一份分析报告， 数据文件在桌面的"7月销售.xlsx"里， 报告要包含销售额趋势图、top10客户排名表， 输出格式用 Word。 操作： 1. 上传"7月销售.xlsx"文件 2. 在输入框写下上面的需求 3. 选择 Craft 模式（直接执行） 4. 发送任务 5. 等待完成，在右侧产物区查看报告

场景 2：根据会议纪要做 PPT

你说：根据这份会议纪要生成一个8页的PPT， 主题是产品季度复盘， 风格简洁商务风。 操作： 1. 上传会议纪要文件 2. 描述需求（包含页数、主题、风格） 3. 发送任务 4. 右侧产物区查看并下载PPT

场景 3：纯咨询不操作

你说：Excel 里怎么做 VLOOKUP 函数？给我一个简单的例子。 操作： 1. 选择 Ask 模式（只问答不操作） 2. 描述问题 3. 发送，WorkBuddy 给你文字解答 4. 不会修改任何文件

场景 4：复杂任务先规划

你说：帮我搭建一个个人博客网站，要有首页、文章列表、关于我三个页面。 操作： 1. 选择 Plan 模式 2. 描述需求 3. WorkBuddy 给出方案和计划 4. 你确认方案后，切换到 Craft 模式开始执行

场景 5：定时自动化

设置：每天早上9点自动整理昨天下载的文件， 把文件按类型分到不同子文件夹。 操作： 1. 创建自动化任务 2. 提示词写："整理Downloads文件夹中昨天的文件， 按文件类型（文档、图片、压缩包等）分类移动到对应子文件夹" 3. 设置调度：每天 9:00 4. 启用

十二、注意事项与最佳实践

12.1 描述需求的技巧

12.2 安全提醒

• WorkBuddy 只访问你授权的文件夹，不会随意读取其他目录

• 高危操作（删除文件等）会弹出确认提示，不会静默执行

• 你的文件数据不会用于模型训练

• 涉及外部操作（发邮件、发消息）时，建议在 Plan 模式下先看方案再执行

12.3 常见问题

附录：WorkBuddy 能力速查表