收到的PDF加了密码，输入密码才能打开？其实有两道锁，很多人只遇到第一道

同事发来一份文件，双击打开，弹出一个框让你输密码。打电话去问，对方说“我没设密码啊”。你试了几个常用组合，都不对，文件就这么卡在那，看不了。

这个情况其实比你想象的更常见。原因不在于同事故意设了密码，而在于有些系统或软件在生成PDF时，默认会套用之前用过的安全设置，生成的人自己都不知情。

但很多人不知道的是，PDF的密码保护其实分两种，一种是“打开密码”，一种是“权限密码”。

打开密码，就是你双击文件时弹出的那个框。输不对，根本看不了内容，这个最直接，也最难绕过去。如果你手头没有密码，除了问对方要，基本没有别的办法。

权限密码不一样。它不会拦着你打开文件，你照样能看，能复制，甚至能打印。但如果你试图编辑内容、修改页面、或者把文件另存为其他格式，系统就会弹窗告诉你“这个操作被禁止了”。

大多数人遇到的其实是第二种情况——文件能打开，但想转成Word或者想删掉某一页的时候，被拦住了。这时候很多人以为是文件坏了，或者自己软件不行。

其实你仔细看一下那个提示框，通常会有个灰色的输入框，旁边写着“输入密码以解除限制”之类的文字。这个密码和打开密码往往是同一个，但有些文件生成时设置的是不同的密码。你问对方要一下“修改权限的密码”，输进去之后，那个禁止编辑的限制就被解除了。

但如果没有权限密码，而你又确实需要编辑这个文件，有没有别的办法？有，但比较繁琐，而且效果不一定完美。

你把这个PDF打开，全选所有内容，复制，然后粘贴到一个新的空白文档里。文字、表格基本能保留，但页眉页脚、文本框位置、图片和文字的层叠关系可能会乱。这个方法适合文字为主的文档，对排版复杂的文件不太友好。

还有一个思路：用“另存为”功能，把文件存成纯文本格式或者图片格式。纯文本只保留文字，丢掉所有排版。图片格式是把每一页变成一张图，你能看图，但没法编辑文字。这些都不是完美的解决方案，只能说在没密码的情况下可以应急。

重点提醒一下：如果你自己需要对文件加锁，生成PDF的时候会看到两个密码输入框，一个叫“打开文档需要密码”，一个叫“限制编辑需要密码”。大多数情况下你只需要填第二个就够了——这样文件发给别人，人家能正常查看，只是不能乱改。你不需要把打开密码也设上，因为那个一旦忘记，连你自己也打不开。

还有一个容易被忽略的事情：加了密码的PDF，你保存之后，忘了密码怎么办？没有找回密码的途径，因为密码是本地加密的，不联网，没有“忘记密码”的选项。所以加密码之前，先用笔记下来，或者用密码管理器存好。别指望系统的“提示问题”能帮你，PDF没有这个功能。

如果你收到加密文件后顺利打开了，但每次打开都要输一次密码，觉得很麻烦，可以在第一次输入密码时留意一下有没有“记住此密码”的复选框。勾上之后，下次双击文件就直接打开了，不会再弹框。但这个功能取决于你用的阅读器是否支持，如果没看到这个选项，那就只能每次都输入了。

密码这个事，核心就一句话：自己能打开就行，别让收件人打不开。设密码之前先确认一下你设的是哪一道锁。