演讲稿和PPT的配合：别照着PPT念了

职场上有个现象越来越普遍：汇报人把PPT做成逐字稿，演讲时面朝屏幕、背对听众，一页一页读。问题是，如果PPT上的字大家都读得懂，那你在台上站着干什么？

PPT和演讲，分工要搞清楚

PPT可以传递很多你用嘴巴很难说清楚的东西。一段趋势的变化情况的曲线，用言语去描述是比不上画出一条折线的。三个方案的好坏优劣对比，一个一个地去念参数是比不上制作一张对比的表格的。那层层嵌套的逻辑方面的关系，PPT放上一张图，就省去了听众在大脑里边重新构建的那个过程。

演讲需要传递出PPT之中没有书写的内容。你对于数据的判断，你对于趋势背后缘由的解析，你所经历过的真实踩过的坑的经验，这类内容不存在于PPT之上，但是却正是台下的人乐意放下手机来听你进行讲述的缘由所在。

PPT是用于给眼睛去观看其结构的，而演讲则是用于给耳朵去聆听以做出判断的。要是二者相互重叠的部分比较少的话，那么将它们加在一起所产生的效果就会越是良好。

演讲型PPT的页面设计原则

演讲所使用的 PPT 页面应当是信息的触发器。在屏幕之上弄上那么几个关键词、一幅图。你进行讲解要让它完整。台下的人还没有听你开口，就已经能够把整页的内容读完，那样的话字就太多 。

图要尽可能地大。一张布满整个屏幕的图表，和四分之一屏的图表再加上三段文字相比较，传达信息的效率要高得多。当眼睛得在多个信息块之间进行跳转的时候，大脑所消耗的认知资源会更多。

一层的信息对应着一页，而在一页之中既提及了Q2的销售数据又提及了Q3的增长策略，这样就使得观众都不清楚到底应该去看些什么内容。一层的逻辑是用一页来进行承载的，把相关内容讲完了之后才会翻页。

从长文本到演讲要点

执行这些原则有着一个现实层面的阻碍情况：你有可能手头上仅仅只有一份十分详细的工作方面的文档，要是想要把它压缩成为用于演讲的要点版本，那就得重新再写上一遍。

二狗PPT的AI内容编辑功能是能够覆盖这个场景的。把一段详细的分析文章粘贴进去，既可以运用改写功能把它压缩成演讲用的要点句式，也能够利用润色功能让表达变得更口语化些，这样就适合你在台上对着真人来讲。而且支持的编辑方向还有扩写以及翻译。一套源内容针对不同的使用场景分别去进行处理就好。

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