37、SharePoint信息管理与记录管理全解析

SharePoint信息管理与记录管理全解析

1. 信息管理政策创建与管理

1.1 网站内容类型信息管理政策创建

若要为网站内容类型创建信息管理政策，可按以下步骤操作：
1. 进入网站设置页面，从网页设计器库部分选择“网站内容类型”选项。
2. 在网站内容类型页面，选择要为其创建信息管理政策的内容类型。
3. 在网站内容类型页面，从设置部分点击“信息管理政策设置”选项。
4. 在编辑政策页面：
- 在“名称和管理描述”部分，可选择输入政策的管理描述。
- 在“政策声明”部分，输入政策声明，即用户打开受该政策约束的项目时看到的描述。
- 在“保留”部分，确定政策是否包含保留规则。若包含，则定义保留阶段。
- 在“审核”部分，确定政策是否包含任何审核要求。若包含，则指定要审核的活动。
- 在“条形码”部分，指定政策是否包含条形码要求，以及在保存或打印Microsoft Office文档之前是否提示用户插入条形码。
- 在“标签”部分，确定政策是否包含文档标签要求。然后选择标签配置和显示设置。
- 输入完政策信息后，点击“确定”按钮保存信息管理政策。

1.2 列表或库内容类型政策创建

若要为特定列表或库中的内容类型配置政策，可创建列表或库内容类型政策，步骤如下：
1. 导航到要创建政策的列表或库。
2. 在列表或库视图页面，从列表或库功能区选项卡中选择“列表或库设置”选项。
3. 在设置页面，从权限和管理部分选择“信息管理政策设置”选项。
4. 在信息管理政策设置页面，从内容类型政策部分选择要为其创建政策的内容