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三步统计好校服尺码大小,让你的工作效率得到质的飞跃

为什么同为新手班主任,他们收集校服尺码信息时不仅又快又准,而你却需要反复催促最后还要二次整理数据到半夜?其实只是因为他们善于去使用工具,今天便给你推荐一个免费且实用的工具——表填填。

先通过对比来看一下推荐它的理由是什么。

纸质版表格收集时,很容易产生学生字迹不清,无法辨认的难题,但表填填扫码即填,只需要家长在手机端或者电脑端打字输入,完全不会出现因为字迹模糊无法识别的现象。同时纸质版表格易皱易破,每次学生将纸质表格交上来时都仿佛遭受了“虐待”。但手机端或电脑端进行填写以数据的格式进行提交,数据清晰,内容分明。

共享表格填写时确实可以避免学生字迹不清以及纸质版容易皱破的情况,但是当班级人数过多时,很容易出现家长将自己孩子的信息填写在他人孩子的信息栏里,最后引发家长之间矛盾,信息整理也要花费大量时间。同时,共享表格意味着学生的所有信息都暴露在其他学生眼中,隐私安全得不到保障。表填填中所有信息单向传输,不存在信息扩散的风险,既可以得到最准确的校服尺码信息,又可以完美地保护学生的隐私安全。

所有的传统收集方式都存在一个致命的弊端,那就是信息的二次整理,在收集的过程中,不能保证所有的信息都是条理清晰的,因此老师就要面对二次整理数据。这时表填填的优点就彰显的淋漓尽致,它能够将数据一键汇总,以Excel、Word文档、PDF的形式对信息进行整合,为老师节省精力。

操作的方法也是简单易懂。

第一步:搜索“表填填”,新建填表。

第二步:自定义创建新表/一键使用模板。

第三步:设置表单规则,“填写后是否允许更改”。

第四步:添加收集信息/增添删改已有信息,并保存表单。

对比出真知,快告别漏洞百出的传统收集方式,转向使用表填填工具吧!

http://www.jsqmd.com/news/1312270/

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