18、SharePoint工作流、RSS、汇总和站点地图使用指南
SharePoint工作流、RSS、汇总和站点地图使用指南
在SharePoint的使用过程中，工作流、RSS、汇总和站点地图是非常实用的功能，它们可以帮助用户更高效地管理文档、共享信息以及了解站点的结构。下面将详细介绍这些功能的使用方法和相关注意事项。
文档管理工作流的使用
文档管理工作流可以帮助用户更好地处理文档的审批和审查流程。以下是启动工作流的步骤：
1. 点击文档编辑菜单中的“Workflows”，SharePoint会显示已添加到库中的工作流页面。
2. 点击“Start a New Workflow”标题下的工作流链接，SharePoint会显示该工作流的启动页面。
3. 按照图8 - 22所示完成启动页面的填写，然后点击“Start”开始工作流。
工作流开始后，你可以通过工作流历史记录查看其进度，并且在工作流进行过程中，还可以从该页面更改审批人。
查看工作流报告
文档管理工作流提供活动和错误报告，帮助你管理工作流。查看工作流报告的步骤如下：
1. 在“Change Workflow Settings”页面上点击“View workflow reports”，SharePoint会显示工作流报告页面。
2. 点击要查看的报告，SharePoint会以Excel数据透视表的形式打开报告。如果没有Excel 2007，报告可能会以XML文件的形式打开，你可以将文件保存到桌面，如“Activity_Duration_Report.xml”或“Cancellation_Error_Report.xml”，然后在Excel 2003中打开。