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“Access KOFI not carried out (initialized field)”意思是系统跑到010/020步骤时,发现Cust.Grp或Account Key字段为空 这个说的

“Access KOFI not carried out (initialized field)” 意思是系统跑到010/020步骤时,发现Cust.Grp或Account Key字段为空 这个说的是为空 是我订单上的为空 还是客户物料上的字段为空 ?我创建订单的时候 物料和客户上的这两个字段还没有维护,是后来在物料和客户上补充上去的 会不会是后来补充上面的 在订单的过程中 订单上没有这个信息 而这里的账户确认用的是订单的上信息 而不是现在物料和客户上的信息 ?

“Access KOFI not carried out (initialized field)” 里的空值,指的是「当时那张发票(对应的销售订单)里已经固化下来的字段值」,而不是你现在去补改的物料/客户主数据。

SAP 的发票科目确定发生在Billing 创建瞬间,它只能看到:

  1. 销售订单行项目里复制的「客户帐户分配组」

  2. 销售订单行项目里复制的「物料帐户分配组」

  3. 销售订单定价过程里条件类型 PR00 当时记录的 Account Key

这三者只要有一个为空,系统就把对应字段标成 INITIAL,Access sequence 直接跳过,后面你再怎么补主数据都不会自动回流到已经生成的订单/发票


验证步骤(用你手里的真实数据)

  1. 打开那张报错的发票(VF03)→ 双击行项目 → 菜单“环境”→“订单”→ 进入对应销售订单(VA03)。

  2. 在销售订单行项目里,点“会计”页签,看两个字段:

    • 客户帐户分配组(Acct Assmt Grp Cust)

    • 物料帐户分配组(Acct Assmt Grp Mat)
      如果这里显示空白,就说明订单创建瞬间这两个字段就是空的,后面你再改主数据也救不了它。

  3. 再点“条件”页签,看 PR00 行,检查“帐码(AccKey)”列是否空——如果空,同样说明当时定价过程没把 ERL 带出来。


怎么补救
A. 如果订单里这两个字段空

  • 事务码 VA02 打开订单 → 行项目 → 会计页签,手工补录 Cust C9 / Mat C9(标准字段可改)。

  • 重新创建发票(VF01),再跑科目确定,图4 就能走到 030/040 并抓到你在图3 配好的 6001999910。

B. 如果订单里字段已有,但 PR00 的 Account Key 空

  • 说明定价过程当时没挂 ERL,去 OV/KK 把 PR00 那一行的“帐码”改成 ERL,保存。

  • 订单里点“更新价格”按钮(或重新确定条件),让 ERL 写进来,再重新开票即可。


一句话给你吃定心丸
“initialized field” 永远以「当时那张订单里已经落库的值」为准;主数据后补≠订单自动刷新。只要把订单里缺的两个帐户分配组(或定价的ERL)补录/刷新,再重开发票,KOFI 就能一路通到图3 的 G/L 帐户。

http://www.jsqmd.com/news/138025/

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