【CDA干货】职场必备VLOOKUP 实用技巧，解决 80% 数据查找问题

数据分析使用的工具很多，比如偏数据处理类的Excel、R语言、SPSS等，精通数据处理技能，才能够提高数据分析的效率，基础数据处理技能是成为数据分析师的必要条件。

Excel作为常用的办公软件之一，拥有强大的数据处理能力，各行业都离不开Excel。在Excel中，VLOOKUP函数是数据处理中最常用且最强大的工具之一，它能够帮助用户快速、准确地从一个表格中查找并提取所需的数据。掌握VLOOKUP函数的使用技巧，不仅可以提高工作效率，还能为数据分析和报表制作提供强有力的支持。

一、巧用vlookup函数

从数据提取、数据处理再到数据展示，vlookup函数非常实用，而且是Excel的典型代表，其他数据工具很少有像 vlookup 这样互动性强又便捷的函数。

vlookup函数功能，即通过表格首列查找该函数指定需要查询的值，并返回当前表格中指定列的数值。函数表达式为vlookup（查找值，数据表，列序数，匹配条件）。

比如有一个基金产品持仓客户所在省份的数据，要对其进行补充“省份简称”“省会城市”数据。一行行手动添加耗时较长，需要处理的数据量较多，通过vlookup函数可以轻松地解决这个问题。

第一步，制作一个省份、简称、省会的映射表。

第二步，添加 vlookup 函数，填写4个参数。

第1个参数指要查找单元格的值，第2个参数指的要查找的位置，第3个参数表示要返回的值区域中列号，第4个参数表示匹配情况。接下来只需复制函数到每个对应的单元格，省份简称就填写到对应位置上了。

这是vlookup函数常用的应用场景，给出查询内容，在指定区域查询对应内容。

vlookup另外一种应用场景，为连续数值划分区间。

有一个记录了某手机银行App用户注册年龄的数据，要求按年龄段进行划分，以便统计各年龄段用户分布情况。

第一步，准备划分年龄段输入两列数据，第一列划分段最小值，第二列填写分段名称，注意上个分段和下个分段的数据连续性，下个分段最小值是上个分段最大值加1。

第二步，输入vlookup函数，填写4个参数，就可以输出正确的结果。

在金融类数据分析的工作中，使用vlookup函数可以提高工作效率。

二、巧用Excel透视表

透视表功能也被很多BI工具模仿，它靠简单拖动可完成数据统计，比如分组统计、排序、求平均、行列计算等常用数据分析功能，原始数据更新透视表也会同步更新。

有一个数据源，包含用户注册ID、性别、省份、App使用时长，目前要了解手机银行App对不同性别用户吸引力。针对该目标可以统计不同性别用户数量差异、人均App使用时长、使用时长占比。

第一步，生成透视表，Ctrl+A将数据源选中，点击菜单栏“插入”“数据透视表”，可以看到字段列表、透视表区域等。

第二步，将“性别”字段拖入“行”区域，将“App使用时长”字段拖入两次到“值”区域，将值字段设置为求平均值，将值字段设置为求和。

单击其中一个弹框左侧“值字段设置”对话框，将值字段设置为想要的汇总字段计算类型，一个设置求和，一个设置求平均值。不同省份App使用时长分布，也可以通过筛选操作来实现。

VLOOKUP函数与透视表功能是Excel中不可或缺的工具，它能够帮助用户快速、准确地查找和提取数据。通过掌握其基本用法和高级技巧，可以显著提高数据处理的效率和准确性。无论是日常办公还是数据分析，VLOOKUP函数都是一个非常实用的工具。建议读者在实际操作中不断练习，探索更多应用场景，以提升Excel技能水平。

职场上，掌握数据分析技能，可以极大地提升工作效率。CDA数据分析师在各行业的数据岗中认可度非常高，一般都要求考过CDA数据分析师二级，CDA二级中包含了模型搭建的详细内容，对于数据岗的工作来说特别有帮助。