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Schej.it高级使用技巧：如何利用文件夹功能组织多个会议

news 2026/5/12 21:22:11

Schej.it高级使用技巧：如何利用文件夹功能组织多个会议

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Schej.it是一款强大的会议安排工具，它能帮助你快速找到团队开会的最佳时间，就像集成了Google日历的When2meet！本文将分享如何利用Schej.it的文件夹功能高效组织多个会议，提升团队协作效率。

🌟 文件夹功能：会议管理的终极解决方案

在处理多个项目或团队会议时，零散的会议安排容易导致混乱。Schej.it的文件夹功能就像你的数字会议助理，让你轻松分类、管理和追踪所有会议。通过创建不同主题的文件夹，你可以将工作会议、项目讨论和团队建设活动等清晰分离，再也不用担心找不到重要会议链接！

图：Schej.it文件夹功能主界面，展示了如何通过文件夹分类管理各类会议

📁 创建你的第一个会议文件夹

创建文件夹是组织会议的第一步，只需简单几步即可完成：

登录Schej.it账号，进入Dashboard页面
点击"New folder"按钮（带有文件夹图标的按钮）
在弹出的对话框中，输入文件夹名称（如"产品团队周会"）
选择一个醒目的颜色标识（通过folderColors提供多种颜色选项）
点击确认完成创建

创建完成后，新文件夹会立即显示在你的仪表盘中，随时可以开始添加会议。

📅 将会议添加到文件夹

创建文件夹后，你可以两种方式将会议添加到文件夹中：

方式一：创建新会议时指定文件夹

点击文件夹卡片上的"+"图标或"New event"按钮
在新建会议表单中，通过"Folder"下拉菜单选择目标文件夹
完成会议详情设置并保存

方式二：移动现有会议到文件夹

在仪表盘中找到需要移动的会议
长按会议卡片并拖动到目标文件夹
释放鼠标完成移动（系统会自动更新eventsByFolder数据结构）

图：将会议添加到文件夹的操作界面，显示了拖放功能和新建会议选项

✏️ 编辑和管理文件夹

随着项目进展，你可能需要调整文件夹设置：

重命名文件夹：点击文件夹名称旁的编辑图标，输入新名称
更改颜色：在文件夹编辑对话框中选择新的颜色标识
查看文件夹内容：点击文件夹名称展开/折叠文件夹内容
排序文件夹：通过拖拽调整文件夹在仪表盘中的显示顺序

这些操作都可以在Dashboard页面完成，直观且易于操作。

🗑️ 删除文件夹的注意事项

删除文件夹是一个不可逆操作，需要特别注意：

点击文件夹旁的更多选项图标
选择"Delete"选项打开删除确认对话框
系统会提示："Are you sure you want to delete this folder? All events you own in this folder will be deleted as well."
确认后文件夹及其包含的所有会议将被永久删除