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OpenClaw技能组合:Qwen3.5-9B实现会议纪要自动生成与待办同步

OpenClaw技能组合:Qwen3.5-9B实现会议纪要自动生成与待办同步

1. 为什么需要自动化会议管理

每周三下午的部门例会是我最头疼的时刻。作为项目负责人,我需要同时记录技术方案讨论、任务分配和时间节点,会后还要整理出待办事项同步给团队成员。经常出现两种尴尬情况:要么埋头记录错过关键讨论,要么会后花两小时整理录音和笔记。

直到发现OpenClaw的"语音转文字+任务提取+日历同步"技能组合,这套工作流终于被彻底重构。现在我的MacBook会在会议开始时自动录音,实时转写成文字;Qwen3.5-9B模型像专业秘书一样提取关键结论和待办事项;最后这些任务项会自动同步到飞书日历和待办清单。整个过程完全在本地完成,敏感的技术方案和人员安排不会泄露到第三方平台。

2. 环境准备与技能安装

2.1 基础环境搭建

我的设备是M1芯片的MacBook Pro,系统版本macOS 13.4。首先通过Homebrew安装Node.js运行环境:

brew install node@22 npm install -g openclaw@latest

验证安装成功后,执行初始化向导。这里选择Advanced模式手动配置模型参数:

openclaw onboard

在模型选择环节,填入星图平台部署的Qwen3.5-9B私有化地址。关键配置项包括:

  • baseUrl: 内网模型服务地址(如http://192.168.1.100:8080/v1
  • apiKey: 平台分配的访问密钥
  • contextWindow: 32768(匹配Qwen3.5的上下文长度)

2.2 核心技能安装

通过ClawHub安装三个关键技能模块:

clawhub install speech-to-text task-extractor calendar-sync

安装过程中遇到两个典型问题值得分享:

  1. 权限不足speech-to-text需要麦克风访问权限,需在系统设置-隐私中手动授权
  2. 依赖冲突calendar-sync的飞书SDK版本与其他模块不兼容,通过--force参数强制安装特定版本解决

安装完成后,在~/.openclaw/openclaw.json中配置飞书应用凭证:

{ "channels": { "feishu": { "appId": "cli_xxxxxx", "appSecret": "xxxxxxxx" } }, "skills": { "calendarSync": { "defaultCalendar": "技术部日程" } } }

3. 会议自动化全流程配置

3.1 会前准备自动化

创建meeting_helper.sh脚本,实现会前5分钟自动完成:

  1. 检测会议室是否空闲(通过企业微信接口)
  2. 生成空白会议模板(Markdown格式)
  3. 启动录音监听进程
#!/bin/bash # 检测会议室状态 curl -X GET "https://qyapi.weixin.qq.com/cgi-bin/check_room?room_id=301" # 生成会议模板 cat > /tmp/meeting_template.md << EOF ## $(date '+%Y-%m-%d') 技术部例会 ### 参会人员 $(openclaw query "列出技术部当前在岗成员") ### 议程 1. 项目A进展同步 2. 技术方案评审 3. 问题讨论 EOF # 启动录音监听 openclaw skill speech-to-text --start --output=/tmp/meeting_$(date +%s).wav

通过crontab设置定时任务:

0 13 * * 3 /path/to/meeting_helper.sh

3.2 会中实时转写优化

实际使用中发现,直接使用原始转写效果不理想。通过调整speech-to-text参数显著提升准确率:

{ "skills": { "speechToText": { "noiseSuppression": "aggressive", "punctuation": true, "speakerDiarization": true, "customVocabulary": ["K8s", "CI/CD", "QPS"] } } }

关键改进点:

  • 开启说话人分离后,能区分不同发言人的内容
  • 添加技术术语词典减少专有名词错误
  • 启用标点预测使文本更易读

3.3 会后智能处理流水线

会议结束后触发处理流水线:

openclaw run pipeline meeting_pipeline -i /tmp/meeting_*.wav

这个pipeline包含三个阶段:

  1. 语音转写:将录音转为带时间戳的文本
  2. 纪要生成:Qwen3.5-9B模型执行以下操作:
    • 提取关键决策点
    • 识别任务项(含负责人和截止时间)
    • 生成结构化会议摘要
  3. 日历同步:将任务项写入飞书日历,并@相关责任人

示例输出片段:

## 关键结论 - 通过技术方案B的评审(需补充性能测试报告) - 项目A延期至6月15日交付 ## 待办事项 1. [@张三] 编写压力测试用例(6月5日前) 2. [@李四] 协调运维资源部署(6月8日前)

4. 效果验证与调优心得

经过三个月实际使用,这套方案平均每周为我节省4小时手工处理时间。但实现稳定运行需要持续优化:

模型参数调优

  • 将temperature从0.7降到0.3,减少创造性但提高一致性
  • 设置max_tokens=2048确保完整输出
  • 添加提示词模板约束输出格式:
你是一个专业的会议秘书,请严格按以下结构输出: 1. 关键结论(不超过5条) 2. 待办事项(包含负责人和截止时间) 禁止添加解释性内容

异常处理机制

  1. 录音中断时自动重试3次
  2. 模型响应超时(>30秒)触发降级方案:
    • 改用本地缓存的精简模型
    • 仅输出原始转写文本
  3. 日历同步失败时自动保存到本地文件

最惊喜的是Qwen3.5-9B对技术讨论的理解能力——它能准确识别"需要验证Redis集群的吞吐量"这样的专业表述,并自动关联到负责缓存模块的同事。这种上下文理解能力是传统规则引擎难以实现的。

5. 安全与隐私考量

所有数据处理都在本地完成的设计带来明显优势:

  • 录音文件始终保存在/tmp目录,会议结束后自动删除
  • 模型调用通过内网地址,不经过公有云
  • 飞书同步采用最小权限原则,仅写入日历不读取历史数据

但需要特别注意:

  • 定期清理~/.openclaw/cache中的临时文件
  • 为OpenClaw进程设置专用系统账户
  • 在BIOS中禁用麦克风硬件开关(防止物理层窃听)

这套方案特别适合我们这种需要频繁讨论敏感技术细节的研发团队。相比使用第三方SaaS工具,既保持了自动化效率,又杜绝了商业机密外泄的风险。


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