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高项之项目成本管理

一、规划成本管理(项目规划阶段的早期对成本管理工作进行规划)

定义:是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。

作用:是在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。

输入:

1.项目章程(预先批准的财务资源)
2.项目管理计划进度管理计划风险管理计划
3.事业环境因素(①影响成本管理的组织文化和组织结构;②市场条件③货币汇率;④发布的商业信息⑤项目管理信息系统;⑥不同地区的生产率差异)
4.组织过程资产(财务控制程序;历史信息和经验教训知识库;财务数据库;与成本估算和预算有关的政策、程序和指南等。)

工具:

1.专家判断
2.数据分析(备选方案分析)
3.会议

输出:

1.成本管理计划(成本管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划、安排和控制项目成本。成本管理计划中一般需要规定:计量单位、精确度、准确度、组织程序链接、控制临界值、绩效测量规则)。

二、估算成本整个项目期间定期开展

定义:是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。

作用:确定项目所需的资金。

输入:

1.项目管理计划(成本管理计划、质量管理计划、范围基准)
2.项目文件(风险登记册、经验教训登记册、资源需求、项目进度计划)
3.事业环境因素
4.组织过程资产

工具:

1.专家判断
2.类比估算
3.参数估算
4.自下而上估算
5.三点估算
6.数据分析备选方案分析储备分析质量成本
7.项目管理信息系统
8.决策投票

输出:

1.成本估算(成本估算包括对完成项目工作可能需要的成本、应对己识别风险的应急储备。)
2.估算依据(成本估算所需的支持信息的数量和种类因应用领域而异,不论其详细程度如何,支持性文

件都应该清晰、完整地说明成本估算是如何得出的。成本估算的支持信息可包括:①关于估算依据的文件(如估算是如何编制的);②关于全部假设条件的文件;③关于各种已知制约因素的文件;④有关己识别的、在估算成本时应考虑的风险的文件;⑤对估算区间的说明(如“ 10 000元±10%”就说明了预期成本的所在区间);⑥对最终估算的置信水平的说明等。)
3.项目文件(更新)

三、制定预算

定义:是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程

作用:确定可以依据其来进行监督和控制项目绩效的成本基准。

输入:

1.项目管理计划成本管理计划资源管理计范围基准
2.可行性研究文件(可行性研宄报告、项目评估报告
3.项目文件(估算依据、成本估算、项目进度计划、风险登记册)
4.协议
5.事业环境因素
6.组织过程资产

工具:

1.专家判断
2.成本汇总(先把成本估算汇总到WBS中的工作包,再由工作包汇总至WBS的更高层次(如控制账户),最终得出整个项目的总成本。)
3.数据分析(储备分析)
4.历史信息审核
5.资金限制平衡
6.融资

输出:

1.成本基准(成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据,成本基准是不同进度活动经批准的预算的总和。)
2.项目资金需求(根据成本基准,确定总资金需求和阶段性(如季度或年度)资金需求。成本基准中包括预计支出及预计债务。如果有管理储备,则总资金需求等于成本基准加管理储备。)
3.项目文件(更新)

四、控制成本整个项目期间开展

定义:是监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。

作用:在整个项目期间保持对成本基准的维护。

输入:

1.项目管理计划(成本管理计划、成本基准、绩效测量基准)
2.项目资金需求(预计支出及预计债务)
3.项目文件(经验教训登记册)
4.工作绩效数据项目状态的数据
5.组织过程资产

工具:

1.专家判断
2.数据分析挣值分析偏差分析趋势分析储备分析
3.完工尚需绩效指数(完工尚需绩效指数(TCPI)是一种为了实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标,是完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比。)
4.项目管理信息系统

输出:

1.工作绩效信息【项目工作实施情况的信息(对照成本基准)】
2.成本预测
3.变更请求
4.项目管理计划(更新)
5.项目文件(更新)

注:项目预算包括经批准用于执行项目的全部资金,而成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,包括应急储备,但不包括管理储备。只有当管理储备经批准被使用后才能算进项目预算。

http://www.jsqmd.com/news/380387/

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