奥尔特云智慧档案：从纸库到数库转型，赋能档案数字化智能化发展

一、奥尔特云智慧档案

奥尔特云（深圳）智慧科技有限公司是以面向企事业、机关单位提供档案信息化建设服务供应商，业务范围包括电子档案管理软件、声像档案管理软件、数字档案馆(室)系统、智慧档案库房、档案整理及数字化加工、档案咨询、档案用品与设备等产品和服务。

二、项目解决方案

数字档案馆、数字档案室、智慧档案库房

三、数字档案馆

智慧档案库房解决方案通过以信息技术为核心，智能终端为基础，整合工业控制、物联网、大数据等前沿技术，通过全面感知、协同联动、智能运维的应用，构筑档案实体的管理体系。同时通过开放接口，打通智慧档案库房与档案系统间的屏障，实现实体档案与电子档案的一体化管理，即可在档案系统内通过电子档案，查看其对应的实体档案的信息、辅助完成实体借阅等业务，也可在智慧档案库房查阅实体档案对应的电子档案，形成立体的档案资源管理平台。通过智慧档案库房的应用，实现档案库房智能化运维，建设安全、高效、节能的智慧档案库房。

通过TCP/IP、UDP等多种物联网协议连接各类智能终端，实现智能终端的管理和控制。通过开放数据接口，利用2D、3D等方式进行库房可视化虚拟展示，远程集中管理运行在档案库房中的智能终端，进行大数据采集和分析后，进行多维度、多途径的展示，包括各类智能终端连接情况、实时状态、运行记录、历史记录、告警信息等。在此基础上，实现人员身份验证、进出记录自动登记、非法闯入报警、库房环境自动控制和报警、防盗报警等多种功能。

本系统遵循《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010、《关于进一步加强档案安全工作的意见》档发

(2016)6号、《档案信息系统安全保护基本要求》档办发(2016)1号等标准及规范的要求设计研发。

建设效果：

将物联网技术和智能密集架技术应用到档案库房以及实体的管理，实现对档案资源整个生命周期的智能化和流程化的管理。从实体档案的接收、鉴定、保管、出入库、盘点以及利用提供智能化管理和流程控制，实现对实体档案和库房的安全问题进行有针对性的预防和全过程的监控以及追溯，全方位的保障实体档案和库房的安全。构建了一套完善的档案实体和库房安全保障体系。