告别时间协调烦恼,派对模式助你高效决策
你有没有过这种经历?
手里有个重要的决策要做,比如选方案、定产品方向,一个人想吧,总怕自己有盲区,漏了问题;想找同事们开个会讨论一下吧,好家伙,协调时间协调了一周:
“我今天没空,要见客户” “我明天要出差,下周吧” “我周三全天都有会,周四行不行?”
最后折腾了好几天,会没开成,事情都耽误了。
我之前就踩过这个巨坑,想评估三个 AI 方案,找产品、架构、数据三个同事,结果三个人的时间凑了三天都没凑齐,最后我只能自己拍板,结果漏了成本的问题,上线之后才发现超预算了。
直到我发现了这个 “派对模式”—— 我一个人,半小时就召集了四个专家,开了一场圆桌会,直接把问题搞定了,再也不用协调时间了!
今天就把这个神仙功能给你扒透了,看完你也能告别开会凑时间的痛苦。
谁懂啊!开个会,协调时间协调了一周?
说真的,打工人的一半痛苦,都给了开会。
不是开会本身痛苦,是凑时间太痛苦了。
你想啊,你要讨论个产品方向,得叫上产品、市场、UX,三个人,你得看谁的日程有空,然后约时间,然后有人临时有事,又改时间,一来一回,一周过去了,会还没开。
就算开成了,有人中途要赶下一个会,讨论一半就走了,最后还是没结论。
而且就算你凑齐了人,你一个人想问题,是一个视角,他们每个人一个视角,加起来才是全面的,但是你凑不齐人,就只能自己瞎想,最后拍板错了,背锅的还是你。
有没有什么办法,能随时召集一群专家,不用凑时间,随时就能讨论?
还真有!就是这个派对模式。
我悟了!原来一个人也能开专家圆桌会?
你别以为这是什么黑科技,其实道理很简单:
它就是帮你召集了一群 “专家 AI”,比如产品经理、架构师、数据分析师、用户体验设计师,还有一个会议主持人。
你把你的问题扔出来,主持人就组织大家开会,每个专家从自己的角度给你提意见、分析问题,就像真的开圆桌会一样!
比如你说 “我想做个 AI 社交产品,帮我分析下可行性”,主持人立马就把这几个专家叫过来,然后大家就开始讨论:
产品经理从用户价值的角度说,现在的用户需要什么; 架构师从技术的角度说,这个功能能不能实现,成本多少; 数据分析师从数据的角度说,市场有多大,能不能赚钱; UX 设计师从用户体验的角度说,这个产品好不好用。
你就坐在旁边听着,就像你真的把这几个专家叫过来开了个会一样,但是你不用协调他们的时间,随时想开就开,半小时就搞定了。
对比一下:
一个人想:快,但是视角单一,容易漏问题
找人开会:多视角,但是协调时间难,成本高
派对模式:多视角,随时能用,半小时搞定
这不就是完美的解决方案吗?
半小时搞定讨论!原来开会还能这么控场?
最爽的是,这个会,你是老板,你想怎么控场就怎么控场!
正常开会,你想让大家聚焦某个点,你得说 “大家先停一下,我们先聊聊成本的问题”,在这里,你只需要发一条指令就行:
比如:
/聚焦 变现模式:主持人立马就让大家别聊别的了,都聚焦到变现模式上讨论
/加入 法务:哦,我忘了找法务了,直接加进来,他立马就能加入讨论
/收敛:差不多了,别聊了,总结一下,给我出结论
/观察:看看讨论到哪了,进度怎么样
就像你开会的时候,想干嘛就干嘛,完全由你掌控,不会像真的开会一样,聊着聊着就跑题了,聊一下午都没结论。
我上次用的时候,专家们一开始聊技术聊嗨了,忘了成本的事,我直接发了个/聚焦 成本对比,立马就拉回来了,几分钟就把成本的问题聊透了。
真的能用?我用它半小时选对了方案!
你肯定会问,这东西真的能用吗?不是花架子?
我给你看个真实的案例:
之前我有三个 AI 企微的落地方案,要选一个:
方案 A:全自动 RPA
方案 B:人机协作
方案 C:纯 AI 对话
以前,我得找三个同事开会,协调时间,然后讨论,最后出结论,最少要一天。
这次我用派对模式,输入:/讨论 帮我评估这三个 AI 企微方案
然后主持人就把产品、架构、数据三个专家叫过来了,立马开始讨论:
产品经理说:从用户价值看,方案 B 人机协作更符合当前阶段,用户不会怕全 AI 的不信任感; 架构师说:从技术看,方案 A 全自动的稳定性不好做,容易出问题; 数据分析师说:从数据看,方案 B 的投入产出比最高,适合先试点。
然后我发现他们没聊成本,就发了个/聚焦 成本对比,架构师立马就说:方案 A 开发要 50 万,方案 B30 万,方案 C20 万。
聊完了,我发了个/收敛,主持人直接给我出了结论: 推荐方案 B,平衡了用户价值、技术可行性和成本,下一步做实施计划。
整个过程,半小时。
就这么点时间,我就把原来要一天才能搞定的方案评审,搞定了,而且结论和我后来找同事们聊的,一模一样!
这些专家,我还能自己 “招”?
你以为这些专家是固定的?不对!你想要什么专家,就能自己 “招”!
就像你招员工一样,你给这个 AI 专家写个 “简历”:
他的角色是什么?比如法务专家?
他有什么能力?比如懂合规,懂合同?
他的发言风格是什么?比如严格,谨慎?
比如你要聊合规的问题,你就自己招个法务专家,然后开会的时候把他加进来,他就会从合规的角度给你提意见。
甚至那个会议主持人,你都能自己来,你想要他严格一点,还是宽松一点,都能自己调。
我之前就自己配了个营销专家,聊营销方案的时候把他加进来,太好用了,比我自己想的全面多了。
想用好这个功能,记住这几个小技巧?
用了这么久,我总结了几个小技巧,帮你用的更顺:
1. 议题要明确,别太泛
别上来就说 “帮我聊聊创业”,太大了,专家们都不知道聊啥。你要说 “帮我评估下 AI 社交产品的可行性”,明确的目标,才能出明确的结论。
2. 专家要挑对,别乱加
就像你组局吃饭,你要吃火锅,就找爱吃火锅的朋友;要吃日料,就找爱吃日料的。
聊产品方向,就叫产品、市场、UX
聊技术方案,就叫架构、开发、DevOps
聊业务决策,就叫产品、数据、市场 别什么专家都加,人多了反而乱。
3. 该控场就控场,别不好意思
讨论跑题了,就用/聚焦拉回来;聊的差不多了,就用/收敛要结论;缺个视角,就用/加入加专家,别不好意思,你是老板,你说了算。
开完会,自动给你出会议纪要?
最爽的是,开完会,不用你自己记笔记!
主持人自动给你生成了一份完整的决议文档:
基本信息:时间、参与者、议题
讨论要点:每个专家说了啥,各个维度的分析
最终决议:推荐什么方案,原因是什么
待办事项:下一步要做什么,列的清清楚楚
就像你开完会,有个秘书帮你把会议纪要写好了,你直接存下来就行,以后想看了,随时能翻,不用你自己记一堆东西,漏了还得重新聊。
我现在每次开完,都把这个文档存起来,以后复盘的时候,一看就知道当时为什么做这个决策,太方便了。
最后聊聊
其实这个派对模式,最厉害的地方,就是把开会的成本,降到了 0。
原来你要凑一群专家,要协调时间,要花一下午,现在你随时想开就开,半小时搞定,多视角的讨论,不会有盲区,结论还靠谱。
就像现在,我再也不用为了开个小会,协调一周的时间了,有问题,直接召集专家,半小时搞定,效率直接拉满。
原来一个人,也能拥有一个团队的大脑。
💬 最后问你个问题: 你有没有过为了开个小会,协调了好几天时间都凑不齐人的经历?评论区聊聊你的开会踩坑经历!
