OpenClaw 文档处理Skill

OpenClaw 的文档处理核心是三大内置技能：PDF全能处理、Office自动化、文本批量处理，搭配本地OCR与数据提取，用自然语言即可驱动批量转换、数据抓取与格式规整，无需编程。

一、核心技能总览（内置/免费）

1. PDF全能处理（pdf-smart-tool-cn）

• 格式转换：PDF ↔ Word/Excel/Text/图片

• 批量操作：合并、拆分、加水印、加密、提取图片

• OCR识别：扫描件/图片PDF文字提取（中文/英文）

• 数据提取：表格识别、关键词定位、发票/合同结构化抓取

常用指令

把桌面所有PDF合并为"汇总.pdf" 将"发票文件夹"PDF转Excel并提取金额 OCR识别"扫描件.pdf"并保存为可编辑Word

2. Office/WPS自动化（office-document-specialist-suite）

• Word：生成合同/周报、批量替换文字、统一字体/排版、段落重组

• Excel：数据筛选、公式计算、多表合并、生成图表、批量汇总

• 模板驱动：按模板批量生成简历/报告/公文

常用指令

生成一份标准劳动合同（A4、宋体小四） 把文档中所有"旧公司"替换为"新公司" 合并"销售数据"下所有Excel并计算总和

3. 文本批量处理（text-processor）

• 内容清洗：去重、去空行、繁简转换、中英互译

• 摘要/大纲：长文自动提炼重点、生成思维导图

• 格式转换：TXT/MD/HTML互转，清理冗余标签

二、高级技能（推荐安装）

1. 结构化数据提取（data-extractor）

• 模板定义：框选固定位置（锚点/区域），指定字段类型（文本/数字/日期）

• 批量抓取：发票、订单、流水、入职表等统一格式文档

• 输出：直接存Excel/CSV，可导入数据库

2. 文档对比与修订（doc-compare）

• 差异高亮：Word/PDF/文本间对比，标注增删改

• 版本合并：多版本文档一键合并，保留修订痕迹

三、技能启用与配置

1. 打开OpenClaw → 技能商店 → 搜索技能名 → 启用

2. 基础必开：pdf-smart-tool-cn、office-document-specialist-suite、text-processor

3. 高级可选：data-extractor、doc-compare、ocr-local

四、实战组合案例

案例1：财务发票批量处理

使用pdf-smart-tool-cn处理"桌面/发票"下所有PDF： 1. 提取发票号码、日期、不含税金额、销售方 2. 用office-document-specialist-suite生成Excel并汇总 3. 保存为"2026-04发票汇总.xlsx"

案例2：合同批量生成与修订

1. 用office-document-specialist-suite生成10份劳动合同（替换员工姓名） 2. 用doc-compare对比新旧版本，高亮修改处 3. 批量转PDF并加盖水印"内部专用"

五、常见问题

• 扫描PDF无法提取文字：启用ocr-local技能，需联网下载模型

• Excel复杂表格识别不准：优先用data-extractor定义模板，精度更高

• 技能加载失败：检查~/.openclaw/skills权限，重启客户端

六、最佳实践

• 批量任务优先用自然语言组合指令，减少手动操作

• 固定格式文档（发票/订单）提前做提取模板，重复使用

• 大文件（>100MB）分批处理，避免内存溢出

（注：文档部分内容可能由 AI 生成）