43、掌握 Microsoft Project 2003 资源池管理技巧

掌握 Microsoft Project 2003 资源池管理技巧

在项目管理中，合理管理资源是确保项目顺利进行的关键。Microsoft Project 2003 提供了资源池这一强大功能，帮助我们更好地分配和管理资源。下面将详细介绍如何利用资源池查看资源分配细节、更新资源分配、资源信息以及项目工作时间。

查看资源池中的分配细节

使用资源池的一个重要好处是能够查看资源在各个项目中的分配情况，从而识别出过度分配的资源。例如，资源 Ken Bergman 在单个项目计划中未出现过度分配，但在考虑他在两个项目计划中的所有分配后，就出现了过度分配的情况。这是因为将两个共享计划中 Ken 的任务分配合并后，至少有一天超出了他的工作能力。

以下是查看资源池信息的具体步骤：
1. 双击“Resource Pool 20”窗口的标题栏，将资源池窗口最大化以填充 Project 窗口。
2. 在“视图”菜单中，点击“资源使用状况”，切换到资源使用状况视图。
3. 在“资源名称”列中，点击资源 6（Ken Bergman）的名称，然后滚动资源使用状况视图，显示 Ken 名称下方的所有任务分配。
4. 在标准工具栏上，点击“转到选定任务”按钮，使 Project 窗口右侧的时间刻度详细信息水平滚动，显示 Ken Bergman 最早的任务分配。
5. 如果还未显示，向右滚动时间刻度详细信息，查看 5 月 1 日那一周 Ken 的更多任务分配。红色数字（如 5 月 4 日至 6 日周三至周五的 16 小时）表示 Ken 过度分配的日期。
6. 在“窗口”菜单中，点击“拆分”，此时屏幕会显示组合视图，上窗格显示资源池中的所有资源及其分配情况，下