会议纪要/总结撰写（使用千问）

会议纪要需精准还原会议核心内容（议题讨论、决策事项、行动项），但手动撰写常需花费1-2小时，且易遗漏关键信息。千问可基于会中记录与行动项追踪表，自动生成结构化会议纪要，无需手动整理。

1.会议纪要的结构

（1）纪要标题：明确会议主题、时间、参会人员，如“市场部2025Q3工作部署会议纪要”。

（2）核心摘要：概括会议核心目标、关键决策、主要行动项。

（3）详细内容：按议程议题分组，每个议题下包含“讨论要点、决策事项、行动项”。

（4）附件：关联会议背景资料、行动项追踪表、双语记录（如有）。

2.实操框架与步骤

（1）导入会中数据：导入会中生成的讨论要点记录、行动项追踪表、决策点追踪表。

（2）设定纪要格式：明确结构要求（摘要+详细内容+附件）、风格、篇幅限制。

（3）生成初稿：通过提示词指令让千问自动整合数据，生成结构化纪要。

（4）优化完善：补充未覆盖的细节、修正错误信息、调整语言表达。

（5）分发确认：将纪要发送给参会人员，收集反馈后最终定稿。

示例：撰写会议纪要

某公司“星印Pro”项目组于2024年10月8日14:00-15:30召开了Q4项目推进会。会议核心目标是解决Q3遗留的C模块兼容性问题、确认测试资源缺口解决方案，并明确Q4关键任务。会上，技术部、测试部、合作方都进行了发言。现在需要一份正式纪要，在10月9日前发送给所有参会人及未参会的产品总监，以便大家对齐信息并开始执行。

提示词如下：

你是一名专业的会议纪要撰写师，请根据以下信息生成结构化会议纪要：

【会议基本信息】

主题：2025年Q4项目推进会

时间：2025年10月8日14:00-15:30

参会人：项目组全体成员、部门领导赵六、合作方代表王五等

记录人：李XX

【会议核心内容】

2025年Q4项目推进会会议记录

【行动项与决策点】

行动项：

- C模块3个终端开发|责任人：张三|截止时间：2024-10-20

-抽调测试人员|责任人：李四|截止时间：2024-10-10

-提供标准文档|责任人：张三|截止时间：2024-10-09

-接口开发交付|责任人：王五|截止时间：2024-10-15

决策点：

- C模块适配方案：单独开发（决策人：赵六）

-测试资源：内部抽调（决策人：赵六）

-接口标准：行业通用标准（决策人：双方负责人）

【输出要求】

1.格式规范，包含：标题-会议基本信息-核心内容-行动项-决策点-下一步安排。

2.语言简洁，重点突出，避免冗余描述。

3.可直接分发给所有参会人。

千问主窗口对话框右下角，单击按钮，在打开的下拉列表中选择“上传文档”选项，选取7.2.1节创建的会议记录，将其上传到千问。

输出结果如下：

2025年Q4项目推进会会议纪要

一、会议基本信息

• 会议主题：2025年Q4项目推进会
• 会议时间：2025年10月8日14:00–15:30
• 参会人员：项目组全体成员、部门领导赵六、合作方代表王五等
• 会议记录人：李XX

二、核心内容

• C模块适配问题
  技术负责人张三指出，C模块需针对三个不同终端单独开发，技术可行但依赖测试团队全力配合完成兼容性测试，以保障上线质量与进度。
• 测试资源瓶颈
  测试负责人李四反馈当前团队存在2人人力缺口，现有人员已满负荷运转，无法直接承担额外加班任务，建议通过内部抽调或紧急招聘兼职方式补充人力。
• 接口适配标准争议
  合作方代表王五提出，双方在接口标准上存在分歧，建议统一采用行业通用标准，以确保适配效果与后续协作顺畅，并承诺若标准确认，可在10月15日前完成交付。
• 领导统筹决策
  部门领导赵六综合各方意见，明确优先采用内部资源调配方案解决测试人力问题，并采纳行业通用标准作为接口适配依据，以控制成本、提升效率、减少合作风险。

三、行动项

注：以上截止时间均为项目关键节点，请各责任人严格按时推进。

四、决策点

五、下一步安排

• 各责任人按照行动项时间节点推进工作，确保任务闭环；
• 标准文档须于10月9日前同步至合作方，以便启动接口开发；
• 测试人员抽调完成后，立即组织兼容性测试计划制定；
• 各部门如有执行障碍，须在24小时内向项目管理组反馈。

本纪要即日起生效，请全体参会人员遵照执行。

该会议纪要格式规范，核心内容、行动项、决策点清晰，下一步安排具体，可直接分发使用。行动项明确了责任人、截止时间，决策点标注了决策人，避免后续推诿，符合“闭环执行”的要求。

小技巧

撰写纪要时，可按“讨论—决策—行动”逻辑组织，方便快速查阅；若需对外同步，可提示“隐藏内部敏感信息（如预算）”；支持生成“精简版纪要（仅行动项+决策点）”，适配忙碌的参会人。