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个人冲刺第一阶段 培训管理子系统——课程管理与培训管理模块典型用户与场景分析

典型用户模板

  1. 课程管理模块
    (1)名字:张培训(培训专员)
    (2)年龄:28岁
    (3)收入:月薪8000元
    (4)代表的用户在市场上的比例和重要性:中等比例,但重要性高,因为他是系统日常使用的核心操作者。
    (5)使用这个软件的典型场景:每周一上午发布新课程、上传课件、设置课程类别。
    (6)使用本软件/服务的环境:办公室台式电脑,Windows系统,Chrome浏览器。
    (7)生活/工作情况:负责公司员工培训的组织与记录,工作节奏稳定,偶尔加班。
    (8)知识层次和能力:本科毕业,熟悉办公软件,对培训系统有一定使用经验。
    (9)用户的动机、目的和困难:希望快速上传课程、方便员工学习;困难是课程内容多、分类混乱。
    (10)用户的偏好:喜欢界面简洁、操作步骤少的系统。

  2. 培训管理模块
    (1)名字:李经理(培训主管)
    (2)年龄:35岁
    (3)收入:月薪15000元
    (4)代表的用户在市场上的比例和重要性:比例小,但决策权高,影响系统功能设计方向。
    (5)使用这个软件的典型场景:每季度制定培训计划、查看培训完成情况、导出培训报表。
    (6)使用本软件/服务的环境:办公室笔记本+外接显示器,偶尔在会议中展示系统。
    (7)生活/工作情况:管理多个部门培训安排,工作节奏快。
    (8)知识层次和能力:硕士,管理能力强,技术操作能力中等。
    (9)用户的动机、目的和困难:希望系统能自动提醒、汇总培训数据;困难是跨部门协调培训时间。
    (10)用户的偏好:喜欢数据可视化、支持导出报表的系统。

场景 / 故事模板
场景一:课程管理模块

  1. 背景
    (1)典型用户:张培训(主要)
    (2)用户需求:
    a. 希望批量上传多个课程,避免重复录入。
    b. 希望课程分类清晰,方便员工查找。
    c. 希望上传课件(视频、PDF)时不卡顿,支持断点续传。

(3)假设:
a. 课程分类功能已完成。
b. 用户权限管理已完成。

  1. 场景描述
    张培训在周一上午登录培训管理系统,进入“课程管理”模块。
    她点击“新增课程”,依次输入课程名称、讲师、学时、分类(如“安全培训”)。
    系统自动记住她上次填写的分类和讲师,提供快速选择。
    她上传一个100MB的培训视频,系统支持后台上传,她可以继续录入下一个课程。
    上传完成后,系统自动生成课程封面缩略图,并提示“是否立即发布”。
    她选择“保存并发布”,课程立即对员工可见。
    她还能批量导出课程列表为Excel,便于线下汇报。

  2. 其他资料
    (1)课程查看场景参见“员工端课程中心”任务。
    (2)课程审批场景参见“课程审核流程”任务。

场景二:培训管理模块

  1. 背景
    (1)典型用户:李经理(主要)
    (2)用户需求:
    a. 希望按季度制定培训计划,系统自动提醒相关部门。
    b. 希望查看培训完成率、未完成人员名单。
    c. 希望导出培训报表,支持同比/环比分析。

(3)假设:
a. 培训计划与课程管理数据联动已完成。
b. 报表导出功能已完成。
2. 场景描述
李经理登录系统,进入“培训管理”模块。
她点击“新建培训计划”,选择培训类型为“安全培训”,关联课程为“2025年安全规范”。
系统自动从课程管理中读取课程时长、讲师等信息。
她设置培训时间为2025年6月1日-6月5日,选择参与部门为“生产部”和“设备部”。
系统自动为该部门员工生成培训任务并发送邮件提醒。
培训结束后,她进入“培训完成情况”页面,系统自动统计完成率、未完成人员名单。
她点击“导出报表”,系统生成包含完成率、部门对比、历史同比数据的Excel文件。

  1. 其他资料
    (1)培训计划审批场景参见“审批流程任务”。
    (2)培训提醒邮件发送场景参见“通知服务模块”。
http://www.jsqmd.com/news/823783/

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