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外贸单证对照表

“一票假设出口货物” 为基准,展示 报关单、商业发票(Invoice)、提单(Bill of Lading)、原产地证(CO/Form A) 之间是如何相互关联、字段如何映射。

这种对照的核心逻辑是:“单单一致,单证一致”


一、 场景设定(基准数据)

为了方便理解,先设定一票具体的货物:

  • 出口商: 深圳 G&C 家具有限公司(SHENZHEN G&C FURNITURE CO., LTD.)
  • 进口商: 温哥华家居装饰公司(VANCOUVER HOME DECOR INC.)
  • 货物: 布艺沙发(Fabric Sofa),2箱,毛重80KG。
  • 出口日期: 2026年6月22日
  • 目的国: 加拿大(CANADA)
  • 成交方式: FOB 深圳

二、 四大单据核心字段对照表

1. 抬头与主体信息(Who & Where)

字段名称 报关单 (Customs Declaration) 发票 (Commercial Invoice) 提单 (Bill of Lading) 原产地证 (CO / Form A)
出口商/发货人 发货单位
SHENZHEN G&C FURNITURE CO., LTD.
(海关注册号)
Exporter
SHENZHEN G&C FURNITURE CO., LTD.
地址、联系方式
Shipper
SHENZHEN G&C FURNITURE CO., LTD.
地址、联系方式
Exporter / Consignor
SHENZHEN G&C FURNITURE CO., LTD.
地址
收货人/进口商 经营单位
(通常是出口商自己)
Importer / Buyer
VANCOUVER HOME DECOR INC.
地址
Consignee
VANCOUVER HOME DECOR INC.
或 TO ORDER(根据信用证)
Consignee
VANCOUVER HOME DECOR INC.
地址
通知方 (报关单无此栏) (发票无此栏) Notify Party
通常与收货人一致
(原产地证无此栏)
起运港 出口口岸
蛇口海关 (5304)
Port of Loading
SHENZHEN, CHINA
Port of Loading
SHENZHEN, CHINA
Means of transport
FROM SHENZHEN
目的港/国 运抵国 / 指运港
CANADA / VANCOUVER
Port of Discharge
VANCOUVER, CANADA
Port of Discharge
VANCOUVER, CANADA
Country of Destination
CANADA

2. 货物信息(What)

字段名称 报关单 发票 提单 原产地证
品名描述 商品名称
FABRIC SOFA
(需申报规格型号)
Description of Goods
2 CARTONS OF FABRIC SOFA
MODEL: GC-1560
Description of Goods
2 CARTONS OF FABRIC SOFA
(通常简写,但需与发票一致)
Description of Goods
2 CARTONS OF FABRIC SOFA
MODEL: GC-1560
HS编码 商品编号
9401.61.9000 (10位)
(发票通常不强制显示,除非客户要求) (提单通常不显示) H.S. Code
9401.61 (6位)
唛头 标记唛码
N/M 或 具体唛头
Marks & Nos
N/M 或 具体唛头
Marks & Nos
必须与发票完全一致
Marks & Nos
N/M 或 具体唛头
包装件数 件数
2 CARTONS
Quantity
2 CARTONS
No. of Containers / Packages
TWO (2) CARTONS ONLY
Number of Packages
2 CARTONS
重量 毛重 / 净重
G.W.: 80 KGS
N.W.: 72 KGS
Gross Weight
80 KGS
Gross Weight
80 KGS
Gross Weight
80 KGS

3. 金额与数量(How much)

字段名称 报关单 发票 提单 原产地证
数量 数量及单位
2 SETS / 72 KGS
Quantity
2 SETS
(提单通常不体现件数以外的数量) (原产地证通常不体现具体件数以外数量)
单价 单价
USD 150.00
Unit Price
USD 150.00 / SET
(提单不显示金额) (原产地证不显示金额)
总价 总价
USD 300.00
Total Amount
USD 300.00
(提单不显示金额) (原产地证不显示金额)
币种 币制
USD
Currency
USD
(提单不显示金额) (原产地证不显示金额)
贸易术语 成交方式
FOB
Trade Term
FOB SHENZHEN
Freight & Charges
FREIGHT COLLECT (对应FOB)
(不显示)

4. 编号与时间(Reference)

字段名称 报关单 发票 提单 原产地证
发票号 合同协议号 (有时共用) Invoice No.
GC020609
(提单通常不显示发票号) Invoice No.
GC020609
提单号 提运单号
EGV123456789
(发票通常不显示) B/L No.
EGV123456789
(原产地证不显示)
日期 申报日期 / 出口日期
2026-06-18 / 2026-06-22
Date
JUNE 15, 2026
Date of Issue
JUNE 22, 2026
Date of Issue
JUNE 20, 2026
证书号 (无) (无) (无) Certificate No.
GZ26123456

三、 关键差异与填制逻辑(避坑指南)

为了让这张表更有实战价值,我总结了为什么它们不一样以及怎么填才对

1. 为什么提单上通常不写金额?

  • 原因: 提单是物权凭证,不是结算凭证。银行结汇看发票,海关征税看报关单。提单上写金额可能会泄露商业机密,且在目的港产生不必要的税费纠纷(如某些国家按提单金额收码头费)。
  • 操作: 提单上通常只显示 “FREIGHT PREPAID”“FREIGHT COLLECT”,绝不显示具体货款金额。

2. 报关单 vs 原产地证(HS编码位数)

  • 报关单: 必须填 10位 编码(中国海关自用)。
  • 原产地证: 通常填 6位 编码(国际通用)。
  • 注意: 虽然位数不同,但前6位必须是全球统一的,否则会被判定为“货证不符”。

3. 收货人(Consignee)的差异

  • 信用证(L/C)情况: 提单的收货人通常写 “TO ORDER”“TO ORDER OF XXX BANK”(为了控制货权)。
  • 发票/报关单/原产地证: 这三个单据的收货人必须是真实的买家名称(VANCOUVER HOME DECOR INC.),不能是“TO ORDER”。

4. 日期逻辑(Timeline)

这四条单据的时间线必须是合理的:

  1. 发票日期原产地证日期 (证后于票,证明证是根据发票开的)
  2. 原产地证日期报关单申报日期 (证在货报之前或同日)
  3. 报关单申报日期提单签发日期 (先报关,后装船)
  4. 提单签发日期 = 报关单出口日期 (通常一致)

四、 总结口诀

发票定金额,提单管货权;
报关给国家,产地给客户。
品名件重看发票,收发信息看提单;
HS编码报关长,产地证上六位短。

http://www.jsqmd.com/news/824489/

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