采购必备的30+常用术语大全
今天我想和大家聊聊采购工作中的一些专业术语。
这些术语是日常沟通的基础。你和供应商谈，和内部技术、生产谈，说出来的每个词，都得准确，不能有歧义。一个词理解错了，可能成本就上去了，交期就延误了。
我今天就把那些常用、关键的专业术语给你讲清楚。
一、基础操作类
先从基础操作聊起吧，这些是采购每天都要接触的内容。
1、PR（采购需求单）
这是生产、仓储等部门给采购提的物料需求申请，也是采购工作的起点。
我一直强调，拿到PR别着急下单，先审核合理性。比如生产部要100个零件，你得确认是不是真缺料，还是之前的库存没盘活。
2、询报价和RFQ
询报价是口头或书面问价，RFQ是更规范的正式询价单，会明确物料参数、采购量、交期、报价有效期。
3、比价、议价、核价
- 比价是对比至少两家供应商的报价，
- 议价是跟意向供应商谈价，
- 核价是核算报价的成本合理性。
比价不能只看单价，还要看运输费、付款方式这些附加条款；核价最好有行业成本数据支撑，避免被虚报价格。
4、P/N（物料编码）和MS（物料规格）
- P/N是物料的唯一编码，相当于身份证号；
- MS是物料的详细技术参数，比如材质、尺寸、公差。
5、MSQ（最大供应量）
说白了，就是供应商在一定周期内能提供的最大物料数量。
6、PO（采购订单）
这是采购方与供应商确认合作的正式书面文件，也是对账、收货的依据。
用过来人的经验告诉你，PO里的物料名称、规格、数量、交期、交货地点缺一不可，哪怕合作多年的老供应商也不能漏项。
7、索样、核单、催单
- 索样是向供应商要样品测试，
- 核单是核对供应商回传的PO确认单，
- 催单是跟进滞后的生产或发货进度。
索样要明确是否免费、快递费谁承担；催单要盯紧定制化物料的生产节点，避免逾期。
8、BO（开标）
招标采购环节里，在规定时间公开所有投标供应商报价和文件的过程。
9、收货单
这是仓储验收物料后出具的单据，是入库、对账的凭证。只有合格的收货单才能触发付款流程，财务不会凭PO直接付钱。
二、成本类
聊完基础操作，再说说成本相关的。
10、采购成本、落地价、N/P（净价）、VAT（增值税）
- 采购成本是物料本身的价格；
- 落地价是送到指定地点的最终价格，包含了运费、税费这些。
- N/P是净价，也就是税前价格；
- VAT是增值税。
11、TCO（总拥有成本）
简单来说，TCO是从采购到物料报废的全生命周期费用，包括仓储费、维修费、报废损失费这些。
- 如果A供应商的配件是50元，但容易损耗，后续维修费用高；
- B供应商的配件60元，但耐用，售后免费。
算下来B的总成本更低，你有没有遇到过这种情况？
12、降价率、采购价差、目标成本
- 降价率是价格下降的比例，
- 采购价差是实际采购价与目标成本的差额，
- 目标成本是公司设定的采购成本上限。
原材料降价时，要同步要求供应商调价；采购价差每月要做分析，超支要说明原因。
13、现款价、账期价、PP（应付账款）、AR（应收账款）
- 现款价是当场付款的折扣价；
- 账期价是延后付款的价格；
- PP是公司欠供应商的货款；
- AR是客户欠公司的货款。
14、成本分摊、Backflush（回冲成本计算法）
- 成本分摊是把通用物料的成本按产品使用量拆分，
- Backflush是生产完工后倒推物料消耗的成本计算法。简单来说，Backflush适合JIT生产模式。
15、PPI（生产者价格指数）、GDP（国内生产总值）
- PPI反映工业产品出厂价格的变化，
- GDP反映整体经济状况。
你平时要观察一下，PPI连续上涨时要提前锁价，比如去年钢材PPI涨了10%，我们签了半年的锁价协议；GDP增长慢时需求疲软，物料可能降价。
三、交付类
再说说交付，这是采购的关键职责，毕竟生产线能不能正常转，全靠物料按时到位。
16、交期、Lead Time
- 交期是供应商从接PO到送货的时间，
- Lead Time是从需求发起一直到物料入库的全流程时间。
你跟供应商确认交期时，要明确是“生产交期”还是“到货交期”。你可别把供应商说的生产完成时间，当成到货时间，最后物料晚到，背锅的还是你。
17、MOQ（最小起订量）和EOQ（经济订货量）
MOQ是供应商要求的最低采购量，低于这个数，人家一般不接单。
如果你工厂的生产需求低于MOQ，其实是可以跟供应商谈一谈降低MOQ，或者跟其他订单拼单。
EOQ是平衡采购和仓储成本的最优订货量，适合标准化、消耗稳定的物料。
18、JIT（准时制交付）、安全库存、备料、循环采购
- JIT是按生产节奏送料，实现零库存。这个模式下，你需要跟供应商、生产实时协同，避免送早占库存、送晚停线；
- 安全库存是应对断供的最低库存，安全库存要结合物料消耗速度设定，非标物料可适当提高；
- 备料是提前储备物料；
- 循环采购是固定周期的重复采购。
19、到货合格率和交期达成率
到货合格率是合格物料占总到货的比例，交期达成率是按时交货的订单比例。根据我的经验，优质供应商的交期达成率要≥98%，到货合格率≥99.5%，连续不合格需要求整改或淘汰。
20、急单和插单
急单是临时紧急采购，插单是在现有订单中插入新需求。
我一直强调，急单要跟供应商协商优先排产，插单要确认供应商的剩余产能，避免影响原有订单交期。
21、DAP（指定地点交货）和FCA（货交承运人）
这是国际采购常用的两个术语。
DAP是供应商负责把物料送到指定地点，FCA是供应商把货交给指定的承运人。
22、Bullwhip Effect（牛鞭效应）
其实就是需求从下游往上游传递时被放大的现象，比如客户加单10%，到供应商那里可能变成30%。
23、P2P（采购到付款）
这是从需求提出到付款的全流程闭环。
24、联合开发
这是和供应商共同研发定制化物料的过程，适合公司特有产品的专用物料。
研发成功后，供应商一般会成为该物料的主要合作方，能保证供应稳定性。
四、供应商合作类
25、供应商准入、寻源、验厂
- 供应商准入是新供应商进入合格库的流程，要经过资质审核、索样测试、验厂这些环节，全合格了才能合作。
- 寻源是找合适的供应商。
- 验厂是实地考察供应商的生产能力和质量体系。
说到验厂，重点要看生产能力。比如供应商的产能跟不上你的需求，哪怕价格再低也不能合作，你懂我意思吗？
26、供应商分级、SQE、IQC
- 供应商分级是按交期、质量等指标把供应商分为A、B、C、D级；
- SQE是供应商质量工程师，专门对接质量问题；
- IQC是来料检验，是物料入库的第一道质量关。
27、供应商考核、账期、预付款、账扣
- 供应商考核是定期对供应商的综合评分，
- 账期是付款时间，
- 预付款是提前支付的部分货款，
- 账扣是从货款中扣除违约金等费用。
我一直强调，考核结果直接影响订单分配，账扣要提前跟供应商确认并出具书面凭证。
说到这个供应商管理，传统的考核表分散、更新慢。
28、框架协议、独家供应商、备选供应商
- 框架协议是长期合作的条款约定，
- 独家供应商是单一物料只有一家合作方，
- 备选供应商是替代供应商。
这里你要注意，非特殊情况不要用独家供应商，核心物料至少要有1-2家备选，降低断供风险。
小结
说实话，这些采购术语不是用来背的，要结合实际工作理解。我之前带过很多新人，一开始死记硬背，到了实际工作中还是不会用，问题就出在没结合实践。
说白了，采购就是把这些术语对应的工作做扎实：PR要审、PO要准、核价要严、交期要盯、供应商要选对。你要是搞懂这些，不管是跟供应商谈判，还是跟内部部门对接，都能沟通顺畅、少出纰漏。