软考高项案例分析9：项目采购管理

软考高项案例分析9：项目采购管理

一、项目采购管理过程

1、规划采购管理；

2、实施采购管理；

3、控制采购；

二、案例分析知识点

1. 采购管理的过程及定义作用

• 规划采购管理：是记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程。作用:确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。货物和服务可从执行组织的其他部门采购，或者从外部渠道采购。

• 实施采购：是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。作用:选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。

• 控制采购：是管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。作用:确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。

2. 招标文件有哪些

• 信息邀请书(RFI)：如果需要卖方提供关于拟采购货物和服务的更多信息。

• 报价邀请书(RFQ)：如果需要供应商提供关于将如何满足需求和(或)将需要多少成本的更多信息。

• 建议邀请书(RFP)：如项目中出现问题且解决办法难以确定，采购文件会包括规定的应答格式、相关的采购工作说明书，以及所需的合同条款。

3. 供方选择分析的方法有哪些

• 最低成本：标准化或常规采购

• 仅凭资质：采购价值小