高铁上我对着一张图,和产品经理吵了二十分钟!Excalidraw实用实例
出差这件事,本来最费的是体力。后来我发现,最费的是沟通。
我们是个小团队,产品经理驻场,我常驻研发中心。产品那边出个新功能的架构图,从初稿到定稿要改个四五轮,每一版改完都要发给我确认。听起来正常,但问题在于细节——产品经理有时候在图上标了个箭头方向,或者改了某个模块的命名,我得对着代码看才能判断这个改动对我的接口有没有影响。
截图看不清楚。在线文档协作工具我用过,但公司不让用,主要担心架构图外泄——那些图里画的可都是我们系统的核心逻辑,泄露出去就是安全隐患。付费版贵不说,数据还得存在人家平台上。
有一次我在高铁上去见客户,路上要两个小时,产品经理突然发来消息:"那个订单模块的流程图我更新了,你看看这样改行不行。"我打开附件,是一张截图,模模糊糊的,模块之间的箭头拐了好几个弯,我看半天没看懂他想表达什么。我发消息问:"这个箭头是从A到B还是从B到A?"他说:"当然是A到B,我标了啊。"我说:"你那图模糊得根本看不清方向。"他说:“那怎么办,我现在也改不了。”
结果我们对着那张模糊的截图讨论了二十分钟,中途我还打了一个电话给另一个同事确认,最后结论是"等回去再用电脑看原图再说"。挂电话的时候已经快到站了,那二十分钟等于白费。
后来我自己在极空间上部署了一个 Excalidraw,配了 cpolar 映射,把公网链接发给了产品经理。她第一反应是问:"这东西不用注册吗?"我说不用,直接浏览器打开就能编辑。她试了一下,3秒钟就进去了,说:“还挺快的。”
我趁周末把之前的架构图全部导入了 Excalidraw,按模块分成了三个文件:订单流程、用户体系、支付链路。每个文件都设置好了编辑权限,产品经理只能编辑,我只能看和评论。
第二周的周一早上,产品经理发来消息说订单流程有更新。我当时正在去见客户的路上,手机收到 cpolar 推送的链接,打开浏览器,Excalidraw 的界面出现在手机屏幕上——模块是新的,箭头方向标得清清楚楚。我放大看了看,那个"从A到B"的箭头确实改了。我直接在高铁路过的山洞里,用手机给产品经理回了一句:“看过了,没问题,你这个改法对。”
她秒回:“真的?”
我说真的。她说:“那这版就定了。”
这就是从那之后我们的工作流:产品经理改图,我实时收到链接,随时随地用手机看。架构图从来没有版本混乱的问题——因为 Excalidraw 有版本历史,想看上一版点一下就行,根本不用问"这是第几版"。
产品经理后来跟我说,用了 Excalidraw 之后她最大的感受是"不用再追着开发问你看没看了"——我把链接甩过去,她就知道我看过了。
一次配置,一直用,高铁上、咖啡馆里、见客户的路上,没有一次掉链子。
教程链接参考:Excalidraw手绘白板数据不裸奔!cpolar 内网穿透实验室第 775 个成功挑战
