深圳大学"挑战杯"赛事社团协助 工作计划
核心职责
- 协助开展赛事宣传动员与项目征集
- 组织学生参与各类培训与孵化活动
- 搭建经验交流平台，促进项目迭代
- 提供赛事后勤保障与志愿服务
- 建立长效传承机制，积累赛事资源
全年工作纲要（以2026年小挑为例）
| 阶段 | 时间 | 社团核心工作 | 配合团委学术部工作 |
|---|
| 第一阶段：项目储备与启动 | 2025年9月-12月 | 学生动员、项目对接、基础培训组织 | 赛事启动、导师库建设、报名系统管理 |
| 第二阶段：寒假集中孵化 | 2026年1月-2月 | 冬训营执行、项目跟踪、资料整理 | 导师邀请、经费支持、场地协调 |
| 第三阶段：校内选拔与提升 | 2026年3月-4月 | 院赛协助、校赛志愿服务、种子项目对接 | 赛事组织、评审邀请、省赛推荐 |
| 第四阶段：省赛冲刺备战 | 2026年5月-6月 | 模拟答辩组织、材料准备、后勤支持 | 集训安排、专家指导、省赛报名 |
| 第五阶段：国赛全力攻坚 | 2026年7月-11月 | 展示材料协助、模拟训练、现场服务 | 国赛报名、资源协调、对外联络 |
| 第六阶段：总结传承与转化 | 2026年12月 | 经验分享会、资源库建设、下届预热 | 总结表彰、成果转化、政策制定 |
各阶段社团详细工作方案
第一阶段：项目储备与启动（2025年9月-12月）
学生端宣传动员
- 组建"挑战杯"宣讲团，由往届获奖学生组成，深入各学院、班级开展宣讲
- 运营社团新媒体账号，发布赛事信息、获奖案例、备赛技巧等内容
- 制作宣传海报、手册，在校园内张贴发放
- 建立各学院"挑战杯"联络人制度，及时传达赛事信息
项目征集与对接
- 协助团委学术部收集参赛项目报名信息
- 举办跨学科项目对接会，帮助学生寻找队友
- 从往届大创、互联网+等赛事中挖掘潜力项目，主动联系团队
- 建立项目信息库，跟踪各项目进展
基础能力培训组织
- 协助团委学术部举办全校性基础培训讲座、PPT制作、路演技巧等
- 分享往届获奖作品、培训视频等资源
- 解答学生关于赛事的各类疑问
第二阶段：寒假集中孵化（2026年1月-2月）
"荔园挑战"双创冬训营执行
- 负责冬训营的日常管理，包括签到、场地布置、物资准备等
- 协调导师与项目团队的一对一辅导时间
- 组织每日项目路演，记录导师点评意见并反馈给团队
- 组织团队建设活动，提升团队凝聚力
寒假项目跟踪
- 建立寒假项目跟踪群，定期收集各项目进展
- 协助解决团队在寒假期间遇到的问题
- 提醒团队按时完成商业计划书初稿、市场调研等任务
- 整理各项目寒假成果，为下一阶段做准备
第三阶段：校内选拔与提升（2026年3月-4月）
省赛种子项目对接
- 为每个省赛种子项目配备1名社团联络员
- 协助联系导师进行一对一指导
- 组织模拟答辩，邀请往届获奖学生担任评委
- 帮助项目团队完善商业计划书和答辩PPT
省赛冲刺备战（2026年5月-6月）
省赛集训协助
- 负责集训期间的日常管理和后勤保障
- 组织模拟答辩，记录评委点评意见
- 协助团队修改商业计划书和答辩PPT
- 准备省赛所需的各类材料和物资
省赛现场服务
- 组织志愿者随队前往省赛现场
- 负责团队的交通、住宿、餐饮等后勤保障
- 协助团队进行展位布置和展示准备
- 及时解决现场突发问题，为团队提供支持
总结传承与转化（2026年12月）
经验传承
- 举办获奖团队经验分享会，面向全校学生
- 整理本届赛事的所有资料，建立"挑战杯"资源库
- 组建"挑战杯"学长导师团，为下届参赛团队提供指导
- 制作赛事纪念册，记录本届赛事的精彩瞬间
下届赛事预热
- 总结本届赛事的经验教训，提出改进建议
- 提前开始下届赛事的宣传预热工作
- 挖掘潜在的优秀项目和团队
- 协助团委学术部制定下届赛事工作计划
社团内部保障措施
组织架构保障
- 成立"挑战杯"专项工作小组，由社团负责人担任组长
- 下设宣传组、培训组、项目组、后勤组，明确各组职责
- 定期召开工作例会，及时解决工作中遇到的问题
人员保障
- 选拔社团骨干成员参与"挑战杯"工作
- 对参与工作的成员进行培训，提升工作能力
- 建立激励机制，对表现优秀的成员进行表彰
