【迭代升级，焕新出发】海纳数聚公文写作产品升级纪实

为优化公文编撰使用体验、贴合政务办公规范要求，海纳数聚完成公文写作全新版本迭代升级。相较于旧版本，本次更新将原本内嵌于应用工具箱的子应用，重构升级为独立完整的办公应用。本次升级不仅优化产品底层架构、改版交互界面，还新增多项实用办公功能，完善公文撰写、校对、排版、管理全流程服务，全面适配政企日常公文写作使用需求，为工作人员提供更专业、便捷、规范的智能化公文编辑服务。

应用安装与访问方式

💡应用安装步骤

本次新版本需用户手动更新应用列表，外网用户务必刷新应用列表，方可在官方应用栏查看最新版公文写作应用。未安装用户，直接点击安装按钮即可完成部署；已安装用户无需重复操作。安装完成后，可在已安装页面的官方应用板块，找到公文写作应用入口，点击即可进入使用。

💡平台访问途径

·快捷跳转：升级至最新镜像管理平台的用户，可通过页面右侧服务端口一键跳转进入应用。

·手动访问：未更新镜像平台的用户，可在容器内找到公文写作对应容器，查看前端端口，输入IP地址与端口号即可完成访问。

核心功能模块详解

页面左侧为核心功能菜单栏，涵盖首页、公文写作管理、文件管理、系统管理、个人中心五大板块，各模块功能明细如下：

🔍首页：快速创作便捷入口

首页为公文快捷创作页面，支持一键新建公文，精准划分两大公文撰写类型，适配绝大多数办公编撰场景。一是法定公文，包含通知、通告、请示、批复等15类政府通用法定公文；二是事务性公文，涵盖方案、制度、讲话稿、新闻稿等常用办公文书。针对特殊文书，用户可选择其他类型，自主标注文书属性，灵活适配个性化写作需求。

🔍公文写作管理：文书全流程管控

该模块是文书编辑核心板块，支持公文创建、删除、检索、编辑等全流程操作。系统内置智能生成能力，可自动生成标准化公文多级大纲，一键生成全文并按照国家标准规范排版。法定公文默认支持红头排版，事务性公文采用常规排版，同时增设红头排版、AI补全功能，可自动完善版头、版记相关信息。

除此之外，平台搭载多项AI辅助写作能力：内置润色、校对、灵感拓展功能；支持联网搜索，可自动抓取网络公开资料，补充新闻、行业背景等参考信息；生成的文档可保存至文件管理库，也可直接导出带水印的Word文件，且文档标题可跟随正文内容自动同步修改，大幅降低编辑修改成本。

🔍文件管理：资料集中复用管理

该板块主要用于各类办公文档集中管控，用户可上传过往办公文档作为仿写、参考资料，也可存储平台生成的公文文稿。库内所有文档均可随时引用、复用，方便工作人员调取历史资料，减少重复编撰工作，提升公文撰写效率。

🔍系统管理：后台权限与功能配置

系统管理为后台管控模块，包含多项二级功能，适配管理员运维管理需求，功能划分清晰、配置简单便捷。

·权限管理：涵盖用户管理、角色管理，支持管理员创建用户、划分使用权限，完善平台权限管控体系。

·模型管理：兼容海纳数聚AI一体机内置大模型，用户可自主添加、配置模型。复制模型名称、API地址即可完成绑定，支持连通性自动检测，可手动开启或关闭模型使用权限，同时适配自定义模型配置，扩展性更强。

·智能引擎：语音识别支持HolarASR-Online、qwen3两种服务，兼容two pass、online、offline三种识别模式（HolarBox 191 pro、Holarbox 191 Ultra专属部署qwen3 ASR服务）；语音合成搭载HolarTTS、HolarTTS Pro双服务，满足语音转文字、文字转语音办公需求。

·基础配置：支持下载文档自定义水印设置；支持联网搜索服务；支持OEM外观定制，可修改登录页、导航栏、logo、欢迎词等品牌视觉信息。

·运维审计：操作日志可记录平台使用行为，普通用户仅查看个人日志，管理员可查看全部用户日志，支持多条件检索，满足办公审计要求。

🔍个人中心：个性化自定义设置

面向全体普通用户，支持修改个人资料、重置登录密码。平台实现国际化语言适配，涵盖简体中文、繁体中文、英文、日文、韩文五种语言；同时提供默认蓝、正午红两款主题配色，用户可按需自由切换，优化个性化使用体验。

本次版本更新汇总

1.新增模块

🎯全局:重构整个前端UI设计风格和响应式布局；

🎯首页:支持快速创建公文；

🎯文件管理:支持上传文件和生成文件集中管理；

🎯公文写作:重构写作、润色、校对等全流程能力，支持公文卡片样式；

🎯生成公文:支持基于参考资料和联网搜索的内容在正文中生成表格和图片；

🎯联网搜索:支持对接Tavily、SearXNG、FireCrawl联网搜索服务；

🎯语音引擎:支持语音识别和语音合成服务；

🎯公文排版:优化基础排版，新增红头排版及AI补全，公文版面与格式按国家标准优化；

🎯AI校对:新增一批校对规则，并优化AI校对结果生成流程；

🎯模型管理:支持多模型配置、能力自动检测、新建后即时连通性测试；

🎯水印设置:支持对下载的word文件设置水印；

🎯外观设置:支持登录页与导航等视觉资源可配置；

🎯国际化:支持中文简体、中文繁体、英文、日文、韩文；

🎯主题管理:支持默认蓝、政务红2种主题配色；

🎯版本日志:显示每一个版本的更新日志。

2.体验优化

🎯优化用户权限体系及权限树；

🎯公文写作交互与编辑体验持续改进。

3.问题修复

🎯修复上传Word、PDF文件不生效的问题；

🎯 修复侧栏菜单文字样式异常；

公文写作🎯持续修复各类系统缺陷与稳定性问题。

本次公文写作全面改版升级，聚焦政企公文办公痛点，在格式规范性、操作便捷性、功能实用性上实现多重突破。后续海纳数聚将持续优化产品性能，贴合用户办公使用反馈，迭代完善功能模块，为广大用户提供更智能、专业、稳定的公文编撰服务。全体用户可按照安装指引完成应用更新，熟练使用新版各项功能，若使用过程中遇到问题，可随时咨询运维工作人员。