使用实用方法快速备份 Outlook 联系人 [已测试]
无论我们的设备上有什么类型的数据，保护它始终应该是重中之重。定期备份对于确保您不会遇到意外的数据丢失至关重要。 Outlook 联系人对我们很重要。它们存储重要的联系信息，例如与我们关系最近的人的电话号码和电子邮件地址。定期备份 Outlook 联系人至关重要，以避免因恶意软件或其他原因导致数据丢失而发生任何意外。
此外，如果您有备份，稍后可以在设备上快速恢复。有多种选项可用于备份 Outlook 联系人。本文介绍了手动和自动备份 Outlook 中联系人的最可靠且易于使用的方法，因此无论发生什么情况，您的数据始终是安全的。
第 1 部分：为什么要从 Outlook 备份联系人
定期备份 Outlook 数据，尤其是联系人数据，是一个明智的习惯。如果您丢失了联系人和任何其他文件，则很难恢复它们。您可以轻松付费修复损坏的计算机或手机，但如果您丢失任何文件，它们将永远消失。
为了确保您的联系人及其信息受到保护，必须对其进行备份。如果您的手机发生不幸的情况，您可以轻松地将它们重新加载到 Outlook 中，而无需担心。
您应该考虑导出 Outlook 联系人的原因有很多：
* 导出 Outlook 联系人将帮助您将联系人发送到其他邮件服务。
* 您将把联系人移动到另一台设备或计算机。
* 防止数据丢失，您可以在需要时恢复您的联系人。
* 您可以在 Microsoft Excel 或任何其他电子表格程序中管理 Outlook 联系人。
* 导出联系人时，您可以选择适合您需要的目标文件格式。最流行的文件格式是 CSV 和 PST。
例如，如果您想将联系人转移到不同的电子邮件客户端，您可以轻松地将它们导出为 CSV 或 Excel 文件格式，这些是大多数客户端支持的可管理文件格式。相反，当手动将多个用户从一个平台迁移到另一平台时，您必须使用 PST 文件格式。
虽然您可以将 Outlook 联系人导出为特定文件格式，但定期备份联系人会更好。这将确保您拥有 Outlook 联系人的副本，即使您丢失了原始文件。
了解导出或备份 Outlook 联系人的流程和工具至关重要。这样做将有助于保护 Outlook 中存储的重要联系人和其他数据。通过定期备份的文件，您可以轻松地将它们恢复到任何设备。
第 2 部分：从 PC 上的 Outlook 备份联系人
Outlook 的导入/导出功能允许您将联系人复制到 PST 或 CSV 文件，从而节省您的时间和精力。此方法简化了所有联系信息的备份。对于那些希望稍后将数据导入 Outlook 的用户，请选择 PST。但是，如果您希望将联系人导入另一个电子邮件客户端或 Word 或 Excel 等程序，则可以使用 CSV。
2.1 如何备份 PST 文件中的 Outlook 联系人
将 Outlook 联系人备份为 .pst 文件是确保您的联系信息在需要时始终可用的完美方法。通过以易于检索的 PST 格式安全地存储这些数据，您可以在需要时快速、轻松地将其导入到 Microsoft Outlook 中。
此备份选项提供了一种存储可用联系人的方法，以便在您的设备崩溃或更新时进行恢复。
以下是将 Outlook 联系人导出到 PST 文件的方法：
步骤1：首先，打开程序并按顶部任务栏上的“文件”选项卡。然后，选择“打开和导出”和“导入/导出”。
步骤2.选择“导出文件”选项，然后按“下一步”。然后点击“Outlook 数据文件 (.pst)”选项以导出 PST 文件。完成后，单击“下一步”按钮。
步骤3：找到“选择要导出的文件夹”窗口，然后选择“联系人”文件夹。
步骤 4：自定义备份文件的名称并选择保存文件的位置。完成后，点击“完成”按钮。您还可以更改其加密/密码设置，然后单击“确定”完成。最后，将您的联系人备份到云端或其他设备。
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2.2 如何将 Outlook 联系人备份到 CSV
另一方面，您可能还想首先将 Outlook 联系人保存在逗号分隔值 (CSV) 文件中。幸运的是，Outlook 支持 CSV 文件，它是最流行的联系人保存格式之一。但是，该过程可能需要一些时间才能手动完成。您可以将备份保存到任何外部驱动器或云帐户。以下是将 Outlook 联系人备份到 CSV 文件的方法：
步骤 1：打开 Microsoft Outlook 程序并登录您的帐户。从那里，找到主屏幕顶部的“文件”选项卡。
步骤2：选择左侧面板上的“打开并导出”选项。然后单击“导入/导出”选项前往下一个窗口。
步骤3：在“导入和导出向导”中的“操作”下选择“导出到文件”。选择后，点击“下一步”并继续下一步。然后从下一个列表中选择“逗号分隔值”并按“下一步”。
步骤 4：在下一个窗口中从源帐户中选择“联系人”文件夹。按“下一步”继续。在分配的文本字段中输入所需的联系人文件名，然后单击“完成”。将出现名为“导入和导出进度”的提示，显示导出联系人文件的状态。
步骤 5：在 Microsoft Excel 中访问您的 CSV 联系人文件并查看其打开是否没有问题。如果没有问题，就可以确定转账成功了。请务必在云存储或任何设备上以 CSV 文件格式备份您的联系人。
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第 3 部分：使用Coolmuster Android Assistant将联系人从 Outlook 备份到Android
如何将 Outlook 联系人备份到我的计算机？您正在寻找解决问题的方法吗？如果您想要以更简单的方式将Outlook 联系人传输到Android设备进行备份， Coolmuster Android Assistant是完成这项工作的理想工具。 Android Assistant 是一款智能且全面的程序，可简化Android设备上的数据移动。通过三个简单的文件传输步骤，您将在Android上立即拥有 Outlook 联系人。
此外，它还可以让您将手机联系人、短信、通话记录、媒体文件、文档和其他数据类型传输到计算机。您可以选择文件然后传输它们，或立即备份所有数据。此外，该软件还可以帮助您轻松地从智能手机中创建新联系人和删除过时的联系人。
此 Outlook 联系人传输工具的主要功能：
* 只需单击一下即可将 Outlook 联系人导入Android 。
* 在 PC 或Mac上 备份和恢复Android联系人。
* 使用桌面上的多种功能管理您的联系人，例如创建群组、编辑当前联系人等。
* 支持在Android和计算机之间传输照片、音乐、视频等。
* 您可以直接在电脑上转发和回复短信。
下载此软件以传输您的 Outlook 联系人。
要了解如何使用此软件并一键将 Outlook 联系人直接复制到Android手机上，请检查以下步骤：
01在计算机上启动软件
第一步是在计算机上安装并运行该程序。然后选择“Android Assistant”来启动它。
02将您的Android手机连接到计算机
使用可用的 USB 线将Android设备连接到计算机。建立连接后，该工具将识别手机并将其显示在其主页上。请记住，必须先在手机上启用 USB 调试才能确保连接成功。
03将 Outlook 联系人导入Android
从左侧面板导航到“联系人”选项卡。单击它，将显示您的所有联系人。要传输 Outlook 联系人，请转到顶部菜单并选择“导入”选项，然后选择“从 Outlook 导入”。很快，您就会成功地将它们导入您的Android中。
这很容易，对吧？只需单击一下，您就能将 Outlook 中的联系人转移到您的Android设备上。这无疑是完成这项任务最快、最直接的解决方案。
此外，您可以使用“导出”选项方便地从Android设备复制联系人并将其存储在 Outlook 中进行备份。
另请参阅：2023 年将 CSV 联系人导入Android手机的完整指南
额外提示：在 PST 或 CSV 文件中备份 Outlook 联系人的限制
备份过程是手动的。您应该始终记住定期备份所有联系人并将其保存在安全的地方。没有自动方法可以定期备份所有内容。虽然自动存档可以备份旧项目，但它只是移动它们而不是创建副本。
归档不是备份。Microsoft 365 联系人本机备份充当存档，这些存档中存储的数据不准确且过时。虽然这些选项可能对法律事务有所帮助，但在考虑备份以供以后恢复时完全不适合。
数据不太安全。生成 .csv 或 .pst 文件后，应将其保存在闪存驱动器、硬盘或基于云的服务（例如 OneDrive 和 Dropbox）上。否则，数据仍然不安全，并且可能被盗或丢失。
由于时间限制、缺乏准确性和复杂性，恢复可能会令人畏惧。这些备份有期限；如果保存超过几个月，您将不可避免地耗尽存储空间。手动备份会存储过时的数据，导致恢复不准确。此外，恢复文件需要搜索 CSV 和 PST 并扫描多个设备，这会很累。
Microsoft Office 365 的本机存档和恢复工具通常在准确性、时间敏感性和可靠性方面受到限制。这就是为什么 Microsoft 建议使用可靠的软件备份 Outlook 联系人。
Coolmuster Android Assistant可以帮助您不受任何限制地备份 Outlook 联系人。它可以帮助您以所需的格式备份所有联系人项目。您可以轻松地将这些数据备份到计算机上并在需要时恢复。
结论
如何备份我的 Outlook 联系人？您现在知道当您想要保证 Outlook 联系人安全时该怎么做。备份 Outlook 联系人是确保其安全的好方法。虽然 Microsoft Office 365 提供了一些本机存档和恢复工具，但它们通常存在局限性。我们发现Coolmuster Android Assistant是一款可以一键将联系人从 Outlook 导入到Android设备的软件。该工具用户友好，非常适合寻找联系人管理工具的非技术人员。