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SAP 原生支持二路 (2-Way)、三路 (3-Way),标准无原生四路 (4-Way),四路靠 QM 质检模块组合配置实现

SAP 原生支持二路 (2-Way)、三路 (3-Way),标准无原生四路 (4-Way),四路靠 QM 质检模块组合配置实现

先锚定核心:Oracle EBS 是在 PO 行层勾选 Match Level(2/3/4Way);SAP 靠「采购行勾选:基于收货的发票校验 (GR-Based IV)」区分 2/3Way,四路叠加 QM 检验单据做增强控制

一、2Way / 3Way SAP 原生标准设计、配置位置、匹配逻辑(MM-LIV 后勤发票校验 MIRO)

1、二路匹配(2Way:PO+Invoice,无 GR 收货校验)

触发开关:PO 行项目 → 取消勾选【基于收货的发票校验(GR-Based IV)】

  • 匹配单据:采购订单 PO + 供应商发票 IR,不校验 MIGO 收货
  • 业务适用:服务费、咨询费、租赁费、年费、无实物入库消耗品、零星费用采购(无 MIGO 动作)
  • 系统规则: MIRO 录入发票只比对 PO 单价、PO 数量、PO 金额;不管有没有做 MIGO 收货,系统不校验收货数量,发票在容差内直接过账、不自动付款冻结; GRIR 科目:无 MIGO 则无 GR 凭证、GRIR 无贷方发生,发票直接 DR 费用 / 资产 CR 应付。
  • 后台配置控制点: 1)物料主数据采购视图默认勾选控制; 2)采购信息记录 PIR、供应商主数据、采购订单类型按业务默认带参; 3)配置路径:物料管理→采购→订单→定义凭证类型 / 行项目默认值。

2、三路匹配(3Way:PO+GR+Invoice,SAP 制造业默认标配)

触发开关:PO 行项目 → 勾选【基于收货的发票校验】(GR-Based IV)

三路 = 采购订单 PO + MIGO 收货 GR + 发票 IR,是 SAP GRIR 科目底层设计本源

  1. 系统校验逻辑(核心和 Oracle 三单匹配本质一致,但实现载体不同)
    • 数量校验:发票开票数量 ≤ 已 MIGO 收货数量 ≤ PO 订单数量,超容差自动冻结发票(价格冻结 PRICE、数量冻结 QTY);
    • 价格校验:发票单价对标 PO 单价,超容差锁票;
    • GRIR 清账:MIGO 贷方 GRIR,MIRO 借方 GRIR,三张单据匹配一致自动核销 GRIR 未清项,这就是 SAP 三路匹配的科目落地形式。
  2. 前台 MIRO 表现勾选 GR-Based IV 后:MIRO 参照 PO 带出实际收货数量,只能在已收货范围内开票;没做 MIGO 收货的 PO 行,无法开票、无法过账。
  3. 容差配置(控制匹配松紧)事务码:OMRX(定义发票容差码:DW/DQ/KW/PP)、OMR6 分配容差码到公司代码 / 采购组织;超容差自动发票冻结,MRBR 批量解冻审批。

SAP 与 Oracle 2/3Way 底层设计差异(承接你之前 GRIR / 应记暂估分录)

  • Oracle:接收 Receipt 生成应记暂估,匹配规则在 PO 行参数(Match Option)硬性配置
  • SAP:匹配规则绑定「PO 行 GR-Based 勾选」,GRIR 未清项台账天然承载 PO-GR-IR 勾对关系,总账科目实现三单勾稽

二、四路匹配(4Way:PO+GR + 质检单据 + Invoice):SAP 无原生标准配置,QM+MM 组合落地

1、四路构成:PO 采购订单 + GR 入库收货 + QM 检验合格单据(UD 使用决策) + IR 供应商发票

四路 = 三路 +质检合格放行单据,只有质检判定合格入库部分才允许开票付款;不合格拒收部分禁止开票,制药、食品、精密设备、军工强制使用。

2、SAP 落地两种实现方案

方案 1:标准 QM+MM 配置(无开发,主流)
  1. PO 行勾选基于收货的发票校验(3Way 开启)+ 物料启用 QM 检验(01 收货检验类型)
  2. MIGO 收货先入质检库存(非可用库存),不进入自由库存;
  3. QA 通过 QA32 做检验、UD 使用决策:
    • UD 合格:部分 / 全部转入非限制库存,系统生成合格入库凭证
    • UD 拒收:物料退回供应商,永远无法开票;
  4. 系统隐性控制:MIRO 开票取值 = UD 合格入库数量,不合格收货数量锁死不能开票,实现四路校验。

本质:靠库存状态(质检库存 / 可用库存)间接限制开票,SAP 标准自带该控制逻辑,不用开发。

方案 2:BADI / 增强开发(严格强制四路,高端管控)

用 LIV 发票校验 BADI(MRM_INVOICE_BADI):MIRO 校验时强制读取检验 UD 单据号,无合格 UD 单据直接报错、无法保存发票,对标 Oracle 原生 4Way 勾选强制控制。

3、适用行业:医药、医疗器械、食品、特种设备、来料加工(质量不合格拒付货款)

三、从分录逻辑回看三种匹配和你之前 SAP/Oracle 分录的联动

1、SAP 2Way(无 MIGO)

DR:成本 / 费用 CR:应付账款 → 无 GRIR 发生。

2、SAP 3Way(有 MIGO)

MIGO:DR 库存 CR GRIR MIRO:DR GRIR CR 应付 → GRIR 完成 PO-GR-IR 三单核销。

3、SAP 4Way(QM 受控入库)

MIGO 入质检:库存(质检),科目不变; UD 合格转自由库存; 仅合格数量 MIRO 冲 GRIR 开票,不合格收货永远挂 GRIR 贷方、禁止开票付款。

四、关键配置事务码汇总(实操落地)

  1. OME2:采购订单行项目默认「基于收货的发票校验」勾选配置;
  2. OMRX/OMR6:发票价格 / 数量容差(匹配容错边界);
  3. QM01/MM02:物料维护收货检验类型(四路匹配基础);
  4. MIRO:发票校验前台、MRBR:解冻被冻结发票;
  5. FBL3N:GRIR 科目未清项对账(三路匹配台账)。

五、补充:国内实施惯例

  1. 原材料 / 自制件:3Way 标配(勾选 GR-Based)
  2. 费用、服务采购:2Way(取消 GR-Based)
  3. 来料、精密关键物料:QM+3Way = 变相 4Way
  4. SAP没有像 Oracle 那样在 PO 行直接下拉选择 2/3/4Way 参数字段,是产品架构差异(德国大陆法系设计,以业务动作 MIGO/UD 驱动匹配,非参数直接锁定)。
http://www.jsqmd.com/news/949079/

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