企业知识产权管理痛点与解决方案系列解说八

企业合作的代理机构比较多，案件派发、核稿、账单、发票、费用管理及文件交互容易混淆，如何处理？

企业知识产权管理人员可以通过汉知宝企业知识产权管理平台-服务机构管理功能，轻松解决以上棘手问题。

案件派发：

知识产权案件内部审核通过后，可以直接派案给对应的代理机构，并备注需要交办的事项，派案成功后系统自动发送提醒邮件，无需手动发送邮件或微信，节省沟通时间。

核稿对接：

代理机构直接上传核稿文件，并提交核稿，案件返稿同步双方系统，来往记录有迹可循，线上全流程化快速对接。

一键上传请款信息：

代理机构一键上传请款明细，有效杜绝账目不清晰、遗漏、错误请款、费用获取不及时等情况。

发票管理：

代理机构上传电子发票信息后，企业端自动获取并自动更新账单的发票状态。

文件交互：

代理机构批量上传官文压缩包文件，系统自动识别，根据官文内容自动更新案件状态、生成期限任务、并把文件自动归纳至各案件详情，无需再一一上传，官文信息传达及时准确，通过服务机构即可轻松帮助IPR进行文件上传及归类。

汉知宝企业知识产权管理平台-服务机构管理，可以帮助您实现：

1、同时管理多家代理机构，线上任务交互。各家服务机构配有端口对接企业，根据代理约定协助企业，完成各自任务。

2、避免IPR接收较多邮件，无需重复整理文档、账单、发票，直接在系统中即可查看代理机构上传的数据，各表单数据清晰可查，减少IPR繁杂工作，提高整体工作效率，节省企业用工成本。